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能说会道:职场沟通技巧修炼

课程编号:51857

课程价格:¥15000/天

课程时长:2 天

课程人气:132

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:肖承建

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业中层管理者、以及其它管理岗位上的管理人员、储备干部

【培训收益】
● 正确认知沟通的概念、形式与途径 ● 掌握沟通理论、工具与方法,以专业、有效的方式解决沟通问题 ● 降低沟通障碍,克服沟通带来的挑战,让学员在工作中运用沟通,有效沟通 ● 了解沟通技巧,掌握面对不同层级进行有效沟通的技能技巧 ● 通过实战案例演练,轻松学习,从“知道”到“做到”与“做更好”

认知篇
第一讲:沟通的认知
一、沟通的关键要素
沟通的本质:指一个人与别一个人建立联系,传达自己想法的能力。(沟通是人与人之间通过使用一套共同的符号交流观点的过程)
1. 社会交往:沟通双方必须互相接触
2. 共同媒介:双方必须使用共同的语言或渠道进行沟通
3. 传递信息:信息要明确传递出去
4. 理解信息:信息必须被接收,并得到正确的理解和解读
模型:沟通星形图
案例:西游记
二、职场沟通的形式
1. 口头形式:演说、讨论、对话等
2. 电子媒介形式:邮件、短信等
3. 非语言通用类形式:警笛、红灯等
4. 书面形式:文件、海报、告示等
5. 语调形式:强调、质疑等
6. 体态形式:手势、表情等
三、沟通的思维层次
案例:快递小李与小张
1. 初级:思维模式
2. 中级:思维能力
3. 高级:思维技巧
四、职场沟通的作用
1. 梳理工作
2. 记录工作
3. 协调工作
五、职场沟通媒介
1. 利用理论实现精准沟通
2. 文档管理和调取
3. 文档传输

技巧篇
技巧一:倾听——高效沟通的基础
一、倾听时的肢体动作
1. 身体微微向上前倾
2. 时不时点头
3. 看着对方的眼睛
4. 自然的微笑
案例:周末看电影
练习:用眼神来倾听
二、保持主动倾听的3个方法
1. 在条件允许时养成记笔记的习惯
2. 注意对方表达自己的观点和问题
3. 适时的做出反馈
三、倾听并不意味着一言不发
案例:何洁的抱怨
案例:吴飞处理犯错的下属
四、倾听的注意事项
1. 不要选择性倾听
2. 学会用眼神来倾听
3. 倾听时要集中注意力
4. 听懂对方的弦外之音
工具:倾听技能测试表

技巧二:反馈——为高效沟通“锦上添花”
一、反馈的方式
1. 及时回应,保持良好的沟通氛围
案例:方媛发微信遇冷的故事
2. 高效沟通的前提:真诚
二、反馈时的注意事项
1. 注意声音载体(控制说话速度与音量、与人交谈时声音充满热情、找出自己声音的“音域”、与人沟通时声音要自然)
案例:某广告经理的失败的商业陈述
2. 沟通时选好角度
案例:小徐的客户接待
3. 说话的尺度:点到为止
案例;曹操立世子的举棋不定
4. 条理性的表述:让对方更好理解
案例:诸葛亮的条理分析
模型:约哈里视窗
技巧三:说服——让人在沟通中“占据高地”
一、说服的方法
1. 用“得寸进尺法”说服他人
案例:小珂逛商场
2. “温水煮清蛙”攻陷圣方的心理防线
案例:银行经理王颖化解难题
3. 运用“光环效应”获得认同感
案例:小婕的聚餐
4. 提出问题引导他人自我说服
案例:饮水机销售吴毅的独特技巧
练习:您是销售冠军吴毅,如何说服客户购买饮水机?
二、说服的注意事项
1. 了解他人的心理需要
2. 在沟通中抓住“要害”
3. 采取迂回战术,进行有效说服

技巧四:拒绝:人际沟通的“演练战场”
一、拒绝的方式方法
1. 拒绝从保持适当的距离开始
2. 运用肢体语言委婉拒绝他人
3. 采用巧妙的诱导方法予以拒绝
4. 转移话题来巧妙拒绝他人
案例:新员工小茹难题、邓凯的肢体拒绝术
二、拒绝的四个途径
1. 采用推荐拒绝的策略
2. 通过提问进行拒绝策略
3. 运用赞同拒绝的策略
4. 采用以退为进的拒绝策略
案例:公鸡下蛋

技巧五:赞美——攻占他人内心的“糖衣炮弹”
一、赞美的方式与运用
1. 真诚的赞美
2. 用赞美代替指责和抱怨
2. 放低自己,赞美他人
3. 背后赞美他人
案例:小菲对父亲的夸赞
二、赞美的3个注意事项
案例:朱元璋发小的故事
1. 注意对方的性别特征
2. 注意对方的性格的特征
3. 注意对方的文化知识水平

技巧六:批评——高效沟通必不可少的“电光火石”
一、批评的策略
1. 批评他人要点到为止
2. 批评他人前先自我批评
3. 切忌使用伤人的言辞
4. 用建议口吻代替批评
案例:齐景公的喜好
二、修炼批评沟通的5个技巧
案例:某医院护士马灵的不愿值夜班事件
1. 批评他要学会客观分析
2. 不要直接指出错误之处,而是强调更好的做法
3. 通过暗示让对方认识到自己的问题
4. 明确批评的最终目的是帮助他人改正错误
5. 对不同的对象采用不同的批评方式

实践篇
第一讲:向上、向下沟通管理之术
一、向上沟通——赢得信任
场景一:接受指示
1)倾听 2)明确指示目的 3)不争辩
场景二:向上汇报
1)汇报工作时应客观准确
2)汇报内容与上级原定计划相对应
3)不单向汇报
4)关注上级的期望
5)及时反馈
场景三:商讨问题
1)下级不要过于强势 2)切忌随意改变沟通目的
3)事先约定商讨内容 4)如当场做出决定,事后一定要确认
场景四:异议处理
1)表述意见应当准确 2)注意自己的位置和心态
3)不要把自己的观点强加于他人 4)不要让沟通变成辩论
注意事项:向上沟通注意肢体语言:读懂眼神、读懂体态语言
实战演练:小张落选年度优秀员工评,你会怎么回复?销售主管小高如何说服总监同意其低价促销计划?
二、向下沟通——获取支持
1. 向下沟通的注意事项
1)主动沟通
2)循循善诱
案例:王主管对丢失名表的沟通处理
3):注意事项
2. 向下沟通的禁忌
1)忌没有明确的目的
2)忌态度敷衍
3)忌把沟通变成训话
4)忌同情心泛滥以至于放弃原则
5)忌说话模棱两可,含糊其辞
6)忌在下属面前乱议人非、传播流言
课堂演练:下属经常迟到且遗忘交给他的工作,如果面谈?

第二讲:合作沟通之术——争取帮助,协同共进
合作沟通:通过有效沟通,双方或多方达成协作,以各方有形或无形利益的最大化为目标,争取目标的实现,
一、合作沟通的流程
1. 事前准备:提前了解沟通的信息、信息发送方法,信息内容及发送地点
2. 确认需求:确认各方的需求,明确各方的目标是否一致
3. 阐述观点:采用恰当的方式表信息
4. 处理异议:沟通中出现异议时各方应及时处理并从确认阶段重新开始沟通
5. 达成协议:沟通告一段落,是否还需要新一轮的沟通须看各方共同实施协议进展是否顺利
6. 共同实施:达成协议后,各方应努力保证按照协议去实施
7. 完成目标
二、合作沟通的前提
1. 合作沟通的前提:分析合作对象,从而选择正确的沟通方式
2. 职场人群的四种类型
类型1:表达型
类型2:分析型
类型3:支配型
类型4:和蔼型
三、合作沟通的理论模型
模型一:沟通视窗理论
模型二:沟通的四维理论
第三讲:公众表达——展现自我、抓住机会
一、公众表达概述
1. 公众表达的内涵及重要性
2. 克服公众表达的恐惧心理
二、公众表达的三步法
1. 做好开场的自我介绍
2. 运用OREO表达法发言
3. 管理好仪态
工具:表达技巧方法
三、不同场景的公众表达
1. 即兴发言
案例:刘婷读书会的现场发言
2. 电梯闲谈
案例:销售经理郭涛失败的电梯闲谈
3. 述职演讲
演练:根据您目前的工作内容,做一段述职演讲。
工具:金字塔原则
工具:故事线五问分析法 

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