时间整理术-种子的进化

【培训对象】
各部门经理、主管、各级中层管理人员和员工。

【培训收益】
本课程主要基于两个目的：（1）抓住所有一切需要处理的事情 （现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的）把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。（2 ）训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。 为了达到这两个目的，我们在课程中将学习时间段规划法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等时间管理工具，我所教授的这些技巧的核心部分就是征服工作进程的5个阶段。无论在什么情况下，我们在工作时都将经历这5个阶段：（1）收集一切引起我们注意力的事情；（2 ）加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；（3）组织整理得出的结论；（4 ）把它们列为我们行动的选择方案；（5）行动，这就构成了我们生活中的“横向”管理层，随时添加新事务。

第一步、培土，原则为沃土
案例：大陆少壮派拜访李嘉诚，聆听江湖老大关于自我管理的定义。
折纸游戏：你还有多少时间？
一、概念
二、沿革
1.公鸡型
2.仓鼠型
3.北极熊型
4.群狼型
三、原则
1.获取“青蛙”
2.确保“不中断”
3.支配“时间”
4.丢掉“芝麻”
互动环节：1、您的时间管理现状测试

第二步、育种，时段规划术
一、你的时间到那里去了
案例背景：某地产公司销售李明的困惑
二、认识时间黑洞
案例解析：李明的时间统计结果
三、避开时间黑洞的策略
1.关掉微信
2.运用日程表和今日待办
3.保持工作环境的干净整洁
4.注意休息
5.设置任务的最后期限
6.对你的工作进行规划
四、黑洞的寻找：时间日志
五、培育种子：时段规划法
六、找到自已的价值观
互动环节：职业价值观测试及解读。

第三步、萌芽，四象工作术
一、传说中的四象限法则
1、第一象限文化
2、第二象限不紧急但非常重要
3、第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象
4、第四象限文化
二、李明应用四象限时间管理法的四步
1.第一步、改造你的任务清单(李明的原任务清单）
2.第二步、把工作任务放入四个象限
3.第三步、应用”猴子法则”走出第三象限
4.第四步、进行第二象限工作
三、第二象限事务的目标分解与任务描述
四、把时间看成一种投资
视频案例讨论：上海第一的士的时间管理
五、日程表和今日待办
互动环节： 星期一，李明是一家地产公司的市场人员，早上刚上班，发现有一堆的事情等他处理，这些事包括以下十个方面：----
请分析判断改造以上任务清单

第四步、生发，衣柜整理术
一、收集-清空衣柜
1.李明的收集篮
2.收集工作的三大军规
收集工具越少越好
保证5 秒钟内拿出工具
定期清空这些工具
二、处理-为衣物分类
1、三类不可以执行的任务
垃圾
将来某时/也许
参考资料
2、五类可以执行的任务
2 分钟之内能搞定的事
需要多个步骤搞定的项目
指派给别人完成的事
特定时间做的事
待办事项
三、组织-将分类的事物重新储存
1、将来某时/也许清单
2、今日待办清单
3、项目清单
案例解析：李明的三个清单
四、回顾-对衣物做到心中有数
五、行动-选择最佳方案
案例解析：老师的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系统
互动环节：
2011年8月5号，星期一，李强是一家地产公司的市场经理，手下有四个销售组长，共计三十多位销售人员，同时还有两位内务，负责部门一般事物；早上刚上班，发现有一堆的事情等他处理，这些事包括以下十个方面：----
请分析判断，将其列入将来某时，待办事项及项目清单，并解释原因。

第五步、剪枝，番茄工作术
一、为什么要用番茄工作
二、番茄工作步骤
第一步、确定“今日待办”
第二步、设定你的番茄钟（手机APP、闹钟等），时间是25分钟。
第三步、一个番茄钟只做一件事，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）后停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
第四步、每一个番茄钟后休息3~5分钟。每四个钟后，休息25分钟。
第五步、记录和总结一天完成了多少个番茄钟
三、控制中断及干扰
1、中断的控制
内部中断
外部中断
2、干扰的控制
来自上司的干扰
来自同事的干扰
来自下属的干扰