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GTD:高效时间管理实务

课程编号:7542   课程人气:2357

课程价格:¥3280  课程时长:2天

行业类别:不限行业    专业类别:管理技能 

授课讲师:李参

课程安排:

       2013.4.19 北京



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
骨干员工、基、中层管理者

【培训收益】


一、时间管理与高效工作的意愿
1、除了老婆和儿子,什么都可以改变的启示
2、不变的定律:先者生存
3、你了解自己吗?您保持什么样的心态呢
4、成功者的特质:效能
二、如何有效的进行时间管理
1、明确目标任务
2、制定优先原则
3、写下来
4、坐标法和图表法
5、你会授权吗
故事与案例:王经理一天的工作
三、时间管理和工作规划的进一步提升
1、时间管理和工作规划的工具
2、用时间管理和工作规划工具的四把钥匙
3、时间管理学的四代理论
4、以人为本的第四代时间管理和工作规划学
四、影响工作效率的5大碍障
1、没有目标,人生行若游魂
猎狗与土拨鼠的启示
聚焦效应与手表定律
2、拖延,死人都跑得比你快。
拖延的现象分析
拖延的8大原因
3、只追求完美,缺乏迅速行动
正确认识执行力
结果第一,完美第二
认真第一,聪明第二
歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地
4、自我设限,杀死了你的潜能力
互动项目:空中楼阁
不可能与我以为效应
5、缺乏条理与计划,寻找占用了你所有时间
条理与计划的效果
办公室的6S运动
五、加强时间管理、提高工作效率的5大方法
1、以终为始,管道人生
生命清单
目标与目的论
管道的故事
2、立即行动,不进则退
立即行动,请勿拖延
职责所在,请勿推辞
关注细节,一丝不苟
职业素养,全力以赴
3、寻找捷径,脑力激荡
一道有趣的算术题
迷宫中的启示
懒人秘籍
化繁为简与寻求合作
4、时间矩阵,实施计划
要事第一
时间矩阵图
80/20原则
有效计划
六、高效时间管理之明确目标,采取行动
1、明确目标判断各种杂事的性质
2、清空收集箱,日清日毕
3、明确下一步行动
两分钟原则
自己做vs委派别人做
某个时候也许做(someday\maybe)
某一时刻做(日程表)
不做(丢弃垃圾)
需要多个步骤完成(任务管理)
建立自己的参考资料库
4、明确下一步行动的原则
七、高效时间管理之组织整理,建立掌控
1、做事靠系统,不是凭感觉
2、组织行动清单
3、分批次处理行动清单
4、做好准备,完善你的系统
5、行云流水的工具使用
实战应用1:你是邮件狂人吗?
实战应用2:面对突发事件,该做些什么?
八、高效时间管理之全神贯注,投入其中
1、关注一件事情:全神贯注
2、快速进入状态:番茄工作法
3、微行动的力量
4、格物致知:深入了解改善工作流程
5、排程——每日计划
认识时间黑洞
MIT原则:要事第一
一张A4纸帮助你完成每日计划
6、在行动中培养时间感——时间日志
九、高效时间管理之持之以恒,步步为营
1、为什么制定的计划总是完成不了?
2、每日回顾:成功日记
3、绘制自己的地图:长期计划和年度计划
实战练习:将GTD应用到工作生活中
十、高效时间管理之多重视角,获得掌控
1、自我管理的基本内容
2、关注层面
下一步行动
任务管理
责任范围
长期目标
愿景
目标和原则
十一、高效时间管理之任务管理
1、收集:将大量资料转化为行动
2、头脑风暴与思维导图
3、每周检视辅助项目梳理
每周检视的作用
每周检视工作流程
4、六个高度与任务管理
5、任务管理实例
 
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