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与投诉处理相关的人员
【培训收益】
第一部分 是什么---消保背景分析
消保背景下的几个变化
消费者维权:门槛更低,收益更高
申诉的计件方式:来一个算一个
客户拥有奥运精神:更高--期望值越来越高;更快—脾气来得更快;更强—维权意识更强;
投诉处理的终结:不是以我们没问题做终结,而是以客户满意为终结;投诉处理不仅追求事实正确,还要追求客户感知正确;
消费者八大权益
财产安全权
知情权
自主选择权
公平交易权
依法求偿权
受教育权
受尊重权
信息安全权
客户抱怨投诉处理的原则
兼顾企业与客户的利益
客户抱怨投诉处理目标
提高效率的同时保障质量
双赢化解干戈(企业支付少的成本,客户依然满意/把危机转为升华客我关系的契机促成销售的商机,即有效处理客诉让客户满意的同时向客户成功营销的能力,增强客户粘性)
在客户的抱怨声中,查找短板和漏洞,优化服务流程,弥补服务差距
第二部分 怎么做---消保背景下双赢客诉处理实战技能
投诉处理现状
忙--棘手的事儿太多,想速战速决、息事宁人;
盲--客户个人信息收集不全面,投诉来龙去脉不清楚,客户期望值不明确
茫--没有一套更科学、有效、实用的指导方法,总是跟着感觉走,被客户牵着鼻子
审时度势 攻心为上
千万不要因为从流程和法律角度上我们OK了,就可以高枕无忧了!
即便我们有理的时候,也要『理直气和』的『动之以情』,也要用『YES的语言表达NO的含义』的话语『晓之以理』!
在客户至上的时代,即便没有业务风险,也会导致服务风险!
PART1 先心情
情绪管理的能力
一)情绪管理的重要性
何谓情绪服务者
二)影响服务情绪的障碍分析
『客我关系』的定位――你们VS 我们
『服务标准执行』的定位——做了VS做好
『服务内容』的定位――份外VS份内
『沟通模式』的定位――尊重事实VS尊重情感
『服务心态』的定位——薪甘情愿VS心甘情愿
『服务思维方式』的定位——贴标签VS善解人意
三)情绪管理的实战工具
缓解愤怒情绪的N种妙招
威廉.詹姆斯表现原理
情绪ABC理论
注意力就是事实
自我防御机制在投诉处理中的具体表现
四)充满正能量在于一念之转
他这样做一定是有原因的!
他有多大愤怒,就有多大痛苦
用【善】意【解】读他【人】的【意】图
行为促成行为,我是一切问题的根源
PART 2 后事情
一、需求解读的能力
设身处地
身临其境
感同身受
五个合适
对症下药
二、涣然冰释的能力
一)何谓涣然冰释
二)有关投诉处理中困扰我们的四个问题
投诉处理的时候为什么不能和客户酒逢知己而是话不投机呢?
投诉的客户为什么说话很大声?
投诉的客户为什么喜欢说车轴话?
为什么我们觉得已经尽心尽力在帮客户解决问题,同时也把问题解决了,但回访时客户为什么依然说不满意呢?
三)客户投诉在情感层面的四大期待
同频
共情
吐气
扬眉
四)如何涣然冰释
释放负性情感---四个复述
复述事情经过
复述类似经过
复述客户情感
复述自我情感
带来正向情感---两点两意
两点:亮点/共同点
两意:善解人意/充满诚意
三、问题解决的能力
一)问题解决能力在知识、态度、思维、技能四个纬度的体现
知识
知识VS知识的运用
专业知识VS宽泛的社会知识
思维
惯性思维VS创新思维
态度
主动VS被动
身心分离VS身心合一
技能
双赢解决问题的能力
二)棘手情景解决方法和策略
制度与客户期望产生冲突怎么办?
质量与生产之间的冲突怎么办?
客户不给说话的机会怎么办?
客户说要找消协,上上级监管部门申诉怎么办?
客户提出的问题,无法回答,说YES也不行,说NO也不行怎么办?
你给的解决方案客户不想要,他想要的你给不了,如何让客户放弃想要的,接受你给的?
客户抱怨投诉实战情景模拟
实战经历
国务院国资委、人力资源和社会保障局国家级营业人员技能大赛裁判、
出题专家
针对国内各大知名企业16年职业培训经历
TTT职业教练
三大电信运营商、中国电力、中国邮政、多家金融及保险机构常年服务顾问、指定培训专家
北京移动迎奥运首席服务讲师
上海移动迎世博首席服务讲师
李老师多年的客户服务管理工作,对客户服务技巧、客户投诉、TTT培训有深入的了解与研究,熟悉客户服务管理工作和一线员工的工作情况,积累大量的案例和丰富的管理经验。曾主持和参与数百家企业的培训及辅导项目,与团队一起帮助多家银行、三大电信运营商优化服务标准及培训流程,培训辅导学员数万名,其中客户投诉、TTT等经典课程被多家企业作为部门教科书课程,通过互动式教学、案例式分析、情景式演练,上接战略,下接绩效;同时,在培训中特别注重学员的意识与思维引导,将服务营销行为“外化于行,内化于心”;同时李老师也是国内最早倡导将培训落地化的专家之一。
擅长领域
服务与沟通类:《新消保背景下双赢客户投诉处理实战技能提升培训》、《基于心理学疑难投诉处理迭代升级》、《知人知心沟通艺术》、《服务创造价值》、《服务意识与心态》、《人际沟通与客户关系管理》、《360度沟通艺术》等
营销类:《基于客户心理的沟通影响力与营销服务能力提升培训》、《基于心理学的营销服务能力提升与变诉为金培训》
TTT系列课程:《课程开发与设计技巧》《内训师生动化呈现技巧》
管理技能类:《管理者情商修炼》、《卓越班组建设》、《管理心模式》
职业素养类:《职业化塑造》、《幸福人生 情绪管理》
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