在接受工作的时候，一定要确认领导要的结果及这个事情的目的是什么，简单来说复述领导要的结果是什么。

第二要说出可能的问题，哪些要请示哪些可以自己决定，还要明确个人的计划。这当中你的完成期限是什么，你有哪些情况要做反馈的，还有没有一些个人建议，要及时表达出来。最后做出必要的承诺，保证完成任务，等等。

这是我们在接受工作的时候，那接受工作以后，在做的过程当中要及时汇报，让领导了解工作进展。可是当有的人汇报的时候总是说问题，“这个事情出问题了领导怎么办” 其实领导要的不是这个问题，他也不说那个过程。

首先要强调的是什么，结果。这件事情进行到什么程度了，目前达到一个怎样的结果了。那除了把结果讲出来以外，你也可以指出这件事情过程当中出现了哪些问题。我们当然要知道不是把问题扔给领导就完事了，你得对这个问题有些什么想法和建议。
最后是设定计划，因为前面三个动作做完以后，领导也会给到一些参考意见，根据你的想法和领导的参考建议，最后你打算怎么做。

在汇报的时候遵循这四个步骤，刚好英文首字母都是P，我把它称之为四P法。第一个P报告结果，P2指出问题，P3提出建议，P4设定计划。比如说，“这件事情目前已经进展到这一步了，做到这一步的时候，我发现有个问题，针对这个问题我打算这么来做……领导你觉得有哪些补充的吗？”
领导补充完意见以后，“领导放心，这件事接下来我会以一二三个步骤来操作，我想应该没问题了。” 这是一个有效的汇报过程。

除了汇报以外，我们在工作当中还少不了要请示，我们说该请示必须请示，那什么情况下是该请示呢？
超出自己职权范围以外的，一定要谨慎；一般在职权范围以内的事情遇到问题，尽可能自己去想办法。注意这个时候请示和汇报是有区别的。汇报，是汇报你的具体做法；请示，只有领导来拿主意拍板的。

当然我们请示的时候，最好不要直接问领导怎么办，而要给领导选择题，“关于这个问题，领导我有两套方案，你觉得哪一套好呢？”不过我提醒一下，不能光给选项，最好能说出你的选择，“领导我有两个想法，我个人觉得第一个更好一点。”
同时说出为什么，为什么第一个好一点，因为第一个条件更允许一些，而且可以高效的完成，同时也指出另一个不足的地方。就是把两套方案的优劣是怎么样，分别列出来，让领导来做全面的了解。

最后寻求领导的建议，千万不能是让领导做问答题，而要让领导来做选择题，注意一定是自己给出具体的选项。
谈到了汇报也讲到了请示，很多时候在工作当中，我们希望领导能按照我们的意思来，这时候你就得学会向上管理了。