无论工作多忙，晚上回来多晚，回到家后我都要抽出时间反思一天的行动，将结果记录在纸上。每到周末，我很少安排外出活动，总是把自己关在房间或者咖啡馆里，以半周、周、月、季度、半年乃至全年为周期制订出行动计划并且进行反思，这已经成为我生活中的一个组成部分。
那么，如何运转PDCA循环呢？
1．计划（PLAN）
在计划阶段，首先需要确定所要达到的目标。目标不确定，任何事情都无从谈起。而且，这一目标必须制订得尽可能具体，不允许含混不清，例如“早日攀登上较高的山峰”就不对，明确制订的目标则是“一年之后的今天，站在面前那座山峰的顶端”。因为，目标制订得越具体，目标与当前所处位置之间的距离就越明确。距离明确了，未来一年中应当付出的努力，应当采取的路径就会越清晰。
这一步需应用广为人知的SMART原则：具体性、衡量性、达成性、相关性和时间性。
那么，除了目标制定要明确外，还有哪些要注意呢？
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制订计划既要小心谨慎又需大胆尝试
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定量目标（设定KGI）
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找出目标与现状之间的差距
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制订课题、提出解决方案
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将课题按照优先顺序排列，锁定三个主要课题
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课题的KPI指标化
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制订解决方案，达成KPI指标
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将解决方案按优先顺序排列
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将计划可视化
2．实施（DO）
实施阶段，重点是要将这一解决方案划分为众多个行动措施，并将这些行动措施落实到具体任务，以利于组织实施。分解解决方案的结果是DO（行动措施），分解DO（行动措施）的结果是TODO（具体任务），每分解一次，条目的数量都会有所增加。之所以要将行动措施分为“DO”和“TODO”两个部分，是因为，如果仅仅停留在“DO”的措施阶段，多数情况下很难保证计划措施的具体落实。
简单而且容易实施的行动措施（DO），或者紧迫性较高的行动措施（DO）也许能够得到迅速落实。但是那些费时费力的行动措施（DO），或者紧迫性较低的行动措施（DO），因为看起来难以着手实施，从而极易流于形式。如果把它们强迫分成两个部分，在实施过程当中系统会经常提醒你——措施已经确定，但仍未具体实施。
因此，具体步骤为：
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将解决方案转换为行动措施“DO”
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将行动措施量化（设定KDI）
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将行动措施“DO”落实为具体任务“TODO”
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逐步推进具体任务
3．验证（CHECK）
实际上，计划阶段制订的路径、课题和解决方案，以及实施阶段制订的行动措施与具体任务，都不过是在计划的基础之上设立的假说。因为是在“现有信息基础之上”得到的最佳方案，所以仍然需要在执行过程当中定期反复地对它们进行验证，以确认这一假说的真实性。
在对成果进行验证时，用客观的眼光提出一些问题，例如“是否还有更高效的方法？”“难道没有其他办法了吗？”“是否仍存在着潜在的课题？”，以示对自己当初建立起来的假说抱有一丝疑虑，同样显得特别重要。总之，实施起来充满信心！验证起来疑神疑鬼！
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确认KGI指标的达成率
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确认KPI指标的达成率
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确认KDI指标的达成率
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查明失败的原因
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分析成功的经验
4．调整（ADJUST）
通常第四个阶段被称为“改善”或者“行动”（ACTION）阶段，这一阶段也可称为“调整”（ADJUST）阶段。这是以开发精益生产方式而著名的帕斯卡·丹尼斯先生所使用的名称，被认为更符合PDCA的实际。
根据验证结果，提出调整方案，并转入到下一个PDCA循环。调整方案，归纳起来有以下四大种类：
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对总体目标的调整
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对实施计划的大幅度调整
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对解决方案以及具体措施的调整
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不需要调整
PDCA循环并不难理解，关键在于实践。在实践当中受到启发，立即将其落实到具体任务，并对具体任务进行全天候管理，且随时验证，同时迅速进入下一循环。值得注意的是，要因分析时，防止“主观臆断”。
