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管理很简单,就是做好这3件事
    时间:2025-05-23

管理是什么?
有人说是“领导力”,有人说是“影响力”,还有人说是“驭人之术”。
其实管理没那么玄乎,真正的管理高手,玩的不是“艺术”,而是“手艺”——标准化、流程化、格式化。
别不服。
你看看那些天天喊着“管理要人性化”“管理要灵活”的公司,最后是不是都死在了混乱里?
再看看那些严格执行标准、流程、格式的企业,哪怕老板是个傻子,公司照样能转。
管理的本质,就是让事情变得可复制、可执行、可追责。
今天,我们就来彻底拆解这三板斧,让你明白:为什么90%的管理问题,都是因为你没做好这三件事。


01
标准化,但不僵化

1、把“差不多”赶出企业
不知道大家有没有遇到过这样的场景:在一家公司里,不同的人做同样的事情,标准却千差万别。
产品生产上,有人说这个尺寸“差不多”就行,有人说那个参数“差不多”能过,结果生产出来的产品良莠不齐,客户投诉不断。
这就是缺乏标准化的典型表现。
标准化,就是要给企业里的每一项工作、每一个环节都定下一个清晰、明确、不可动摇的尺度。
它就像一把精准的尺子,衡量着所有人的工作成果,让“差不多”这种模糊的概念彻底滚出企业的管理词典。
比如说,麦当劳作为全球快餐行业的巨头,它的成功很大程度上就归功于严格的标准化。
反观咱们国内的一些企业,嘴上喊着要学习先进经验,可实际行动中却总是打折扣。
就拿食品行业来说,曾经曝光过的一些食品安全问题,很多都是因为企业在生产过程中没有严格遵守标准化流程。
添加剂超标、卫生条件不达标,这些看似不起眼的小问题,却能引发消费者的信任危机,让企业多年的品牌积累毁于一旦。

2、打破混乱,规范才是王道
标准化的另一个重要方面,就是强调规范。
规范就像是企业运转的轨道,让所有的员工和业务都能沿着既定的方向前进,避免脱轨和混乱。
在一个规范化的企业里,每个员工都清楚自己的职责是什么,该怎么做,做到什么程度。
工作流程中的每一个步骤、每一个细节,都要有明确的规定。

3、标准化不是僵化
很多人一听到标准化,就觉得这是给企业套上了一层厚厚的枷锁,限制了员工的创造力和企业的灵活性。
其实,这是一种极大的误解。
标准化就像是一双翅膀,它能让企业在规范的基础上飞得更高、更远。
当企业有了统一的标准和规范,员工就能把更多的精力从繁琐的重复性工作中解放出来,投入到更有创造性的工作中去。
同时,标准化也有利于企业进行大规模的复制和扩张,无论是开新店、拓展新业务,还是进行跨区域、跨国界的发展,都能迅速地复制成功的模式,降低风险,提高效率。


02
流程化,但不复杂化
流程化,简单来说,就是理清思路,讲究次序。
在企业管理中,流程就像是一条无形的线,将各个部门、各个环节紧密地连接在一起。
一个清晰、高效的流程可以让企业的运营更加顺畅,让员工的工作更加有条不紊。
以一家电商企业为例,从客户下单到商品发货,中间涉及到订单处理、库存管理、物流配送等多个环节。
如果这些环节没有明确的流程,就会出现信息传递不畅、工作衔接不紧密等问题,导致订单处理速度慢、发货延迟,从而影响客户的购物体验。
而如果企业建立了完善的流程,明确了每个环节的职责和工作标准,那么整个订单处理过程就会变得高效有序。
订单能够及时处理,库存能够准确管理,物流能够快速配送,客户的满意度自然就会提高。
然而,流程化也并非没有弊端。
在实际操作中,我们常常会发现一些企业的流程过于繁琐,存在很多不必要的环节和审批流程。
这些繁琐的流程不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
有时候,员工为了完成一个简单的任务,需要在不同的部门之间来回奔波,填写各种表格,等待各级领导的审批。
这样的流程就像是一个巨大的“绊脚石”,阻碍了企业的发展。
因此,流程化需要不断地进行优化和简化。
企业需要对现有的流程进行全面的梳理和分析,找出其中的瓶颈和问题所在,然后进行针对性的改进。
同时,企业还需要引入先进的信息技术,如企业资源规划(ERP)系统、办公自动化(OA)系统等,通过信息化手段来实现流程的自动化和智能化,提高工作效率和管理水平。
此外,流程化还需要注重员工的参与和反馈。
员工是流程的执行者,他们对流程的优缺点有着最直接的感受。
企业应该鼓励员工积极参与流程的优化和改进工作,听取他们的意见和建议,让流程更加符合实际工作的需要。


03
格式化,但不去人性化
最后,咱们来说说格式化。
格式化听起来有点冷冰冰的,但它却是企业管理中不可或缺的一环。

1、打破“大锅饭”的混乱局面
在很多企业里,存在着一种“大锅饭”的现象,大家的工作职责不明确,干多干少一个样,干好干坏一个样。
这就导致员工工作积极性不高,效率低下,企业就像一盘散沙。
而格式化管理的核心之一,就是分工明确。
把企业的每一项工作都分配到具体的岗位和人员身上,让每个人都知道自己的任务是什么,该承担什么责任。
比如,一家电商公司,从客户下单到商品发货,中间涉及到订单处理、库存管理、物流配送等多个环节。
如果这些环节没有明确的流程,就会出现信息传递不畅、工作衔接不紧密等问题,导致订单处理速度慢、发货延迟,从而影响客户的购物体验。
而如果企业建立了完善的流程,明确了每个环节的职责和工作标准,那么整个订单处理过程就会变得高效有序。
订单能够及时处理,库存能够准确管理,物流能够快速配送,客户的满意度自然就会提高。

2、让“踢皮球”的现象无处遁形
分工明确之后,紧接着就是要责任到人。
在企业里,我们经常会看到这样的场景:当工作出现问题时,大家不是想着如何解决问题,而是互相推诿责任,把责任像踢皮球一样踢来踢去。
这种行为不仅会延误问题的解决,还会破坏企业的团队氛围和凝聚力。
而责任到人,就是要让每一个员工都清楚地知道,自己对自己所负责的工作承担着不可推卸的责任。
一旦工作出现问题,能够迅速找到责任人,及时采取措施进行解决。

3、格式化不是要去人性
格式化也并不是要把员工变成没有人性的机器,而是要让员工明白,在一个团队中,每个人都有自己的价值和作用。
只有每个人都做好自己的本职工作,团队才能发挥出最大的效能。
而且,通过明确的分工和责任到人,企业还能建立起一套公平公正的考核机制,让优秀的员工得到应有的奖励,让不称职的员工受到相应的惩罚,从而激发员工的工作积极性和创造力。


写在最后:
我的这个观点肯定会引起很多人的争议。
有人会说,这样的管理方式会让企业变得过于刻板,无法适应快速变化的市场环境。
还有人会说,这种管理方式过于注重制度和规范,会压抑员工的个性和创造力,让企业失去人文关怀。
对于这些争议,我不能说完全没有道理。
但是,我们也要看到,标准化、流程化、格式化并不是要企业变成一个毫无生气的机器,而是要在规范和效率的基础上,为企业的发展提供一个坚实的基础。
因为员工知道自己的工作边界在哪里,才能在这个边界内充分发挥自己的创造力和想象力。
同时,我们也不能忽视员工的人性和情感需求。
在实施标准化、流程化、格式化管理的过程中,企业要注重与员工的沟通和交流,让员工理解这种管理方式的意义和价值,激发员工的内在动力。
可以通过设立激励机制、提供培训和发展机会等方式,让员工在遵守规范的同时,也能感受到企业的关怀和支持。 

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