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企业训前案例整理23

时间：2021-12-10

案例

存在问题：

随着时代发展，信息化也紧跟着发展。

公司会计信息化也随之发展起来，从EAP系统的使用开始，EAP销售台账的使用在到按揭软件系统的启用，从智能POS机的使用在到凭证的自动生成及浪潮付款。

使用过程中也产生一些新问题，主要是信息数据的准确性和信息数据的来源问题。针对这些问题也展开了一系列的改进和措施。

改进措施：

1.为了尽快使用线上的销售台账，保证之后数据的准确性，强制暂停线下的开票，全部使用线上开票工作。

对于EAP销售台账历史数据遗留的问题，存在着姓名，面积，金额，总价一系列的问题，我们财务人员每个分配项目核对销售台账，每月每月的核，将每次核对出来有问题的进行整理，反馈给销售部门进行更正。

2.在开票过程中产生的相关问题，刚开始由于新接触这个功能，如何操作等问题，以及之后遇到的问题，逐一的记录问题反馈给研发部门。

财务部门与集团信息部及EAP系统研发人员进行多次视频通话会议的讨论，线下指导培训，解决相关问题。

3.对于EAP开票数据及按揭软件系统数据多次未录入的情况，在反馈情况无作用的情况下，经过自己部门进行多次商榷措施，制定“惩”的措施来约定相关人员，并且有技术人员对相关部门进行业务培训。从目前的情况下，已经可以保证数据入录的及时性和准确性。

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