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培训效果量化隶属与培训体系中的呈现系统,通俗地讲就是这个培训的价值用数字清清楚楚的表述出来,培训讲师认为,培训效果量化简单地说有两个方向:
第一、直接衡量这个培训的量化的价值。
举例:比如说销售技巧培训,通过分析,发现到今年为止,企业的销售任务,假如说销售完成率是80%,和目标差距是20%,通过目前市场竞争对手等方面分析发现,影响销售业绩的关键是人的技能问题,既不是生产,也不是推广,更不是产品质量,而是锁定为目前决定产品销售量的,就是销售人员的技能问题,假如是这样的认定,接下来就可以启动关于销售技巧的培训,通过这个培训到了年底发现销售业绩变成了90%或者是100%,这个时候实际结果和预计结果之间就会有一个差距,这个差距就基本可以认定是培训所带来的业绩提升。
这个时候可能有人不这样认为,他认为这个90%是他干出来的,所以这里面就有一个非常重要的工作,当启动培训之前,必须获得销售部门的承诺,那么具体这个案例来说,如果是给销售部门做培训,今天到现在完成率只有80%,那就请问销售总监,您预估一下您到年底能够完成任务吗?如果他说没问题,我年底保证完成任务。那这个培训你就不要做,他反正能够完成。但是一般情况他会说,今年市场情况不太好,我估计80%有困难。这个时候可以提出你的方案,王总监,您好,根据我们市场的规划,您觉得现在完成80%都有挑战,我们想在下半年导入一系列的针对业绩提升的销售训练,同时成立一个业绩提升领导小组,由您来担任这个组长,这个业绩提升以后,这个产生的价值通过这种培训提升的价值,把它都作为我们销售团队的一种价值体现,您看可以吗?
这样一种建设性的沟通,你不要觉得销售部门业绩完不成,你去做救世主,而是应该你以一个支持者、帮助者的身份去建议他,人力资源部为销售部门提供一些培训的项目,共同来推动业绩的完成。有了他提前的承诺和界定,到了年底很可能他自己就会说,今年我们通过技能学习的培训,在下半年销售业绩取得了一个很好的增长。在这个之前,人力资源部要做什么呢?就是要成功地实现一个观念上的转变,要让学员由原告成为被告,要让公司那一些从事绩效创造的员工、学员给我们结果,也就是说所有的培训这个结果不是向人力资源部要结果,人力资源部去承担培训没有效果的责任对企业于事无补,对于企业没有任何价值,人力资源部应该做的是要转变观念,由被告转为原告,告学员,谁学习谁给结果。当然我们也非常希望能看到,到年底的时候培训完了,销售业绩也提升了,人力资源部也不应该跳出来这是培训的效果做得好,培训干得好不是人力资源部的功劳,是学员和他的上级在实践当中去进行应验和转化取得的成果,那培训落地没有落好,这个责任也应该由学员承担,所以只有调整这样的观念和机制,我们才有可能更好地推动培训工作,培训是员工自己和他直接上级共同负责的事情,其他部门主要起支持与配合的作用。
第二、不去计算究竟这个培训给企业带来多少价值,而是用培训期望的达成率来计算培训给企业创造的价值。
举例;一家企业对销售的培训提出了四项指标,比如说销售团队参训率要100%,考试合格率要90%,客户投诉率下降5%,销售业绩提升20%,这样四个指标,最后通过培训,再去对比这样的数据发现有三个指标达成了,比如说参训率达成了,客户投诉达成了,销售额达成了,四项指标达成了三项,就可以用培训期望值回报率来进行计算,这个培训项目的期望值回报率就是75%,就用在多大程度上满足了培训设计之初的期望,来衡量培训的价值。
严格意义上的效果量化应从这两个方向思考。
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