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企业训前案例整理49
时间:2022-03-10
案例背景
今年7月底GBT项目集中交付后,集中报修的问题量非常的大,且业主非常迫切的希望其报修的问题能够快速高效的处理完成,因此不断给我们施加压力。
而GBT作为公司在HF市场首个交付的精装项目,必须要将后期的维保以及服务工作做好,提高公司的美誉度和品牌知名度。
问题、对策
存在的问题:
面对任务重,时间紧的局面,各部门都想将维修工作做好,但是出现了维修效率不高,问题消单进度缓慢,维修效果不好的情况。
原因分析:
①物业、项目部人员均为第一次参与集中交付工作,对集中报修问题的处理流程不够熟悉,缺乏相关的经验,因此出现了忙中出乱、出错的情况;
②部门之间的协调配合处于磨合阶段,在沟通和信息的共享方面的深入度不够,分工合作的默契度不够,存在本位主义;
③客服人员的管理经验需要进一步的提升,站位的高度需要进一步的提高;
④施工单位第一次与我司合作,对公司的一些标准和要求的理解与认同度不够。
改进对策:
①组织物业、项目部、客服部门开会,明确各部门的分工和工作要求,统一回复业主的口径,交底问题处理的流程,加强各部门间的沟通和信息互通;
②理顺问题分派和消单的流程,确保问题有人跟进,事情有人处理,加强对现场问题的掌控力度,加强对已消单问题的复核,确保维修的效果;
③做好人员的思想工作,确保各部门人员思想统一,促进换位思考、相互理解、彼此包容,发扬攻坚战精神,全力以赴完成任务。
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