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企业训前案例整理2

时间：2021-11-19

问题、对策

存在的问题：

随着老项目逐个竣工之后，项目部板房拆除，大批资料回流至工程部，我们要想想对于回流的资料如何去科学地保管存放。

改进对策：

要做到全电子档案的推进工作，虽然前期是艰难的，工作量大，分类困难，标准不统一，但是一定要克服这一切，去推进这个工作，是绝对有意义的，特别是对检查、监管特别严格的建筑业现状，这是大势所趋。

只要每个项目能做到无纸化，受益者还是我们，能大大提高我们的工作效率，提高工程预决算的速度和精准性，为后续项目提高高效精准的数据支撑等等，总之，百利无一害，所以这件事情我们要大力去推进。

问题：项目资料管理

（1）存在的问题：

资料贯穿整个房地产开发流程，其重要性不言而喻，项目管理资料重点用于前期报监、过程检查及后期竣工梳理等，尤其前期检查过程中侧重点质量行为检查且较频繁。

因此需保证前期资料的及时性，同时过程中会陆续新增各类资料同时会增加使用频率，如不定期梳理将会很凌乱，前期系统梳理也能保证后期竣工资料梳理的顺利。

项目现场检查包括平时资料使用也已暴露出各种问题，如检查时资料未提前准备齐全导致资料检查过程中慌乱，平时资料图纸找取不便等问题，现也在统一整改过程中。

（2）改进对策：

①入档及时性：项目满足办公条件后应立即根据前期项目经验建立相关档案盒用于资料存储，相关资料及时入档，避免因存储不当造成资料流失；

同时相关施工证办理资料电子版及时收集，大都用于前期质量行为检查，打印存档；

资料在整理之初需一鼓作气，全盘梳理，后期根据项目需要适量新增和调整档案盒。常用图纸分地块按专业存放（建、结、水、电、暖），整理后告知查看人员看后及时讲图纸归位。项目成立之处，图纸资料不多，也是规范的最佳时期；

常用图纸卷起放置图纸架，便于查询，备用图纸折叠好贴标签放置文件柜中。

②定期检查梳理：如不及时梳理或编辑目录等，平时拿取资料后很难保证物归原位，这样影响后期使用查询，在约束项目成员使用过程中，自己也应做好定期检查并改善管理方法，分地块进行资料存档并编辑文件目录，做好文件标记，后定期更新。

电子资料更便于资料查询且不易遗失，同时现在各项流程中除准备纸质版资料还需上传系统，因此电子资料的存储及定期梳理也是很有必要的。

③及时销毁无效文件：废弃图纸及打印资料单独放置，及时销毁，文件积压会导致办公室管理混乱，文件也掺杂不易查找；针对图纸及有关项目信息的技术资料应粉碎或者使用其他方式处理。

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