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领导提问的方式,决定了管理层次
    时间:2024-01-11

 

导语: “提问是领导的基石。它建立了信任,揭示了信息,解决了问题,并推动了创新。” —— 约翰·C·麦克斯维尔

管理大师德鲁克说:解决问题以前必须先要发现问题,没有什么比正确回答了错误的问题更加危险。
领导力权威沃伦·本尼斯说:“优秀的管理者懂得,提问不仅是一种技巧,更是一种激发团队智慧和潜能的艺术。”
然而,在工作与管理中,提问的艺术常被忽视。提问,看似简单,实则蕴含着深刻的智慧。

 

01管理需要好问题
对于领导者而言,提问能力不仅是一种技巧,更是一种战略性的武器。
它能够帮助领导者更好地引领团队,同时也能为团队赋能,成为推动组织前进的双翼。
好问题具有强大的引领力,它能够帮助领导者聚焦关键议题,明确工作方向。
好问题具有赋能作用,体现在它能够激发团队成员的思考和参与度。
领导者的提问不仅是对信息的索取,更是一种对团队成员智慧的激发。
值得一提的是,好问题还能营造一种开放、包容的团队氛围。
在这样的氛围中,团队成员能够积极参与、充分表达观点,并最终形成更有创造力的决策。
且不仅有利于团队的合作与协调,还能为组织的长期发展注入更多的活力。
因此,我们的企业经营管理需要好问题。


02怎样才算好问题
一个好的问题,往往能够直击问题的核心,激发思考,甚至引领我们走向新的境界。
回想一下我们日常工作中常听到的问题有哪些呢?
你今天的任务完成得怎么样了?目前完成了多少?遇到了什么问题?
但我们通常不会把以上这些常见问题,称为“好问题”。
那到底怎样才算一个“好问题”呢?如何才能问出一个“好问题”呢?
20世纪80年代,星巴克还只是一家小型的咖啡烘焙和零售商。
霍华德·舒尔茨加入后,看到了将星巴克转型为连锁咖啡店的巨大潜力。
但这一想法与创始人的愿景存在冲突。
舒尔茨问自己:“如果星巴克继续保持现状,它能在未来十年内存活并繁荣吗?”
答案显然是否定的。
这促使他购买了星巴克,并开始了其转型之路。
舒尔茨的问题帮助他看清了星巴克的未来,并为他提供了一个明确的方向。
在创立Salesforce时,马克·贝尼奥夫问自己:“我们如何帮助企业更好地管理和维护他们的客户关系?”
这个问题为Salesforce的CRM(客户关系管理)软件的开发和优化提供了明确的方向。
贝尼奥夫的问题切中了企业运营的核心——客户关系管理。
这个问题不仅推动了Salesforce的产品创新,还为其在CRM市场中树立了领导地位。
其实类似这样的经典问题还有很多,欢迎大家在评论区里一起分享。
所以,怎样才算一个好问题呢?我认为,它需要满足两大特征:
一是,能够直击要害,揭示出问题的核心矛盾。
想象一下,当团队遇到挑战时,平庸的领导者可能会直接责备团队成员:“你们为什么会犯这样的错误?”
然而,优秀的领导者则会深思熟虑,首先反思自己是否明确传达了预期目标。
如果目标传达不清,那么这就是解决问题的关键所在。
二是,具有启发性,引导对方进行深入思考
好的提问不仅仅是向对方索取信息,更是一种通过问题引导对方独立思考、寻找答案。
在管理领域,教练式提问就是一种非常有效的提问方式,它强调通过提问来激发对方的思考和自我发现。


03怎么问出好问题?
好的领导会问问题,而不是给答案。
那怎么才能问出好问题呢?
按照我们对“好问题”的标准,可以把提问分为两个过程:
过程一:敏锐洞察,点明矛盾
(1)拉响问题警报
俗话说,没有问题,才是问题。
首先,我们需要培养一种对问题的敏感性。
在日常工作中,很多重要的问题往往被我们忽视,因为它们隐藏在熟悉的环境中,或是被我们认为是理所当然的。
因此,我们需要拉响问题警报,时刻保持对问题的警觉。
并不意味着我们要对每一件事情都持怀疑态度,而是要有意识地思考、质疑。
当面对别人的陈述或观点时,我们不能像海绵一样全盘接受。
而是要有批判性思维,进行区分和判断。

(2)编写提问清单
提问清单,本质上是我们分析问题的思维模式,并通过清单的形式,将这种思路严谨、系统、可视化地呈现出来,不断调整优化。
在企业管理领域中,管理大师们也已经总结过许多提问清单。
通常会以“模型”的形式来体现,比如GROW模型、PDCA循环等。
只有准确地分析问题,才有可能提出一针见血的好问题。

过程二:巧妙引导,启发思考
在点明矛盾之后,我们需要通过提问来启发思考。
(1)掌握提问公式:关键问题+牵引问题
什么是“关键问题”呢?
就是我们在上个过程里,通过分析找到的主要矛盾。
然而,直接提出关键问题可能会让对方感到突兀或防御。
因此我们需要使用牵引问题来引导对方主动思考。
牵引问题是一种能够激发对方思考的问题
通常以“What-是什么/有哪些”和“How-怎么想/怎么办”的形式出现。
通过牵引问题,我们可以将关键问题以更温和、更开放的方式呈现出来,引导对方围绕关键问题进行深入思考。
(2)养成提问习惯
我们也可以每天,问问自己、问问团队:
“今天在团队管理中,我注意到了哪些问题?有没有找到关键问题?能不能引导下属主动思考?”
通过这样的问题来反思自己的工作,逐渐提升提问水平。
同时,我们也要鼓励团队成员养成提问的习惯。
在团队会议中留出时间让大家提出问题、分享思考;在日常工作中鼓励大家多提建议、多发表观点。
这样可以营造一种开放、包容的氛围,让团队成员能够积极参与、充分表达观点。


写在最后
在这个充满变革与挑战的时代,让我们用提问的智慧,引领团队走向卓越的未来。因此,提问的方式,决定了我们的管理层次。

 

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