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生产中心文员职务说明书
岗位名称 |
生产中心文员 |
岗位编号 |
|
所属部门 |
生产管理中心 |
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直接下属 |
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间接下属 |
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直接上级 |
生产中心总监 |
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岗位概要 |
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任职 条件 |
必备知识 |
知识要求 |
本科以上学历,行政管理、文秘等相关专业,具备公文写作,熟练掌握市场经济、商务管理等知识 |
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其他技能 |
熟练用使用办公软件及打印机、复印机、传真机等,掌握网络信息化基本技能,包括OA系统等的使用 |
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工作经验 |
三年以上大中型集团公司统计、文秘类工作经验,一年以上同岗位工作经验 |
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业务范围 |
了解公生产各个管理流程及日常行政事务的处理流程;熟悉生产计划与统计管理 |
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能力素质 |
工作认真细致,有责任心;具有较强的数据处理能力和数据分析能力;具备优秀的公文定作能力,能够协助草拟各类行政文稿 |
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岗位目的 |
协助生产中心总监做好日常行政事务性工作,通过对生产相关资料的记录、搜集、汇总、分析,为生产决策和生产经营提供可靠依据 |
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沟通关系 |
对内沟通 |
生产中心总监,各生产职能经理、各相关职能部门 |
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对外沟通 |
客户、外协单位等 |
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职责范围 |
负责程度 |
考核标准 |
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支持 |
部分 |
全责 |
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1.负责对生产的产量、质量、进度等进行汇总统计,编制统计报表 |
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统计报表编制及时率达100%;准确率达 % |
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2.负责对生产业绩进行分析,编写周、月、季度生产报表并定期提交 |
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统计分析报告提交及时率达100% |
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3.定期进行生产成本统计分析,出具统计分析报告,并根据统计分析结果提出改进合理化建议 |
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生产成本合理化改进建议采纳率达 % |
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4.负责生产统计信息系统的管理和维护工作,及时录入、维护和更新统计数据 |
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统计信息录入及时率达100%;准确率达 % |
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5.负责生产中心各类文件的收发、登记、签阅、清退、归档、保密工作 |
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各类行政文件管理规范度考核评分达 分 |
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6.协助生产中心总监起草各类行政文件,并负责对生产中心文件进行整理、核对、打印及复印 |
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生产中心文件的打印、核对及复印工作无遗漏,且完成及时率达 % |
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7.负责生产中心会议准备工作、拟写会议通知、下发会议文件等,负责会议记录和文字材料的整理 |
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生产中心会议准备工作完成及时率达 % |
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8.协助生产中心总监对各下属经理及主要管理人员进行考勤管理,并做好考勤记录 |
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考勤信息准确率达100% |
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9完成上级领导交办的其他工作任务 |
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相关领导的满意度评价得分在 分以上 |
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