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生产中心文员职务说明书
    时间:2022-06-15

 生产中心文员职务说明书 

岗位名称

生产中心文员

岗位编号

 

所属部门

生产管理中心

直接下属

 

间接下属

 

直接上级

生产中心总监

岗位概要

 

 

 

 

任职

条件

必备知识

知识要求

   本科以上学历,行政管理、文秘等相关专业,具备公文写作,熟练掌握市场经济、商务管理等知识

其他技能

   熟练用使用办公软件及打印机、复印机、传真机等,掌握网络信息化基本技能,包括OA系统等的使用

工作经验

三年以上大中型集团公司统计、文秘类工作经验,一年以上同岗位工作经验

业务范围

了解公生产各个管理流程及日常行政事务的处理流程;熟悉生产计划与统计管理

能力素质

工作认真细致,有责任心;具有较强的数据处理能力和数据分析能力;具备优秀的公文定作能力,能够协助草拟各类行政文稿

岗位目的

协助生产中心总监做好日常行政事务性工作,通过对生产相关资料的记录、搜集、汇总、分析,为生产决策和生产经营提供可靠依据

沟通关系

对内沟通

生产中心总监,各生产职能经理、各相关职能部门

对外沟通

客户、外协单位等

职责范围

负责程度

考核标准

支持

部分

全责

1.负责对生产的产量、质量、进度等进行汇总统计,编制统计报表

 

 

 

统计报表编制及时率达100%;准确率达   %

2.负责对生产业绩进行分析,编写周、月、季度生产报表并定期提交

 

 

 

统计分析报告提交及时率达100%

3.定期进行生产成本统计分析,出具统计分析报告,并根据统计分析结果提出改进合理化建议

 

 

 

生产成本合理化改进建议采纳率达   %

4.负责生产统计信息系统的管理和维护工作,及时录入、维护和更新统计数据

 

 

 

统计信息录入及时率达100%;准确率达   %

5.负责生产中心各类文件的收发、登记、签阅、清退、归档、保密工作

 

 

 

各类行政文件管理规范度考核评分达   分

6.协助生产中心总监起草各类行政文件,并负责对生产中心文件进行整理、核对、打印及复印

 

 

 

生产中心文件的打印、核对及复印工作无遗漏,且完成及时率达   %

7.负责生产中心会议准备工作、拟写会议通知、下发会议文件等,负责会议记录和文字材料的整理

 

 

 

生产中心会议准备工作完成及时率达   %

8.协助生产中心总监对各下属经理及主要管理人员进行考勤管理,并做好考勤记录

 

 

 

考勤信息准确率达100%

9完成上级领导交办的其他工作任务

 

 

 

相关领导的满意度评价得分在   分以上

 

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