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向上沟通-高效工作汇报

课程编号:60332

课程价格:¥14000/天

课程时长:2 天

课程人气:101

行业类别:不限行业     

专业类别:职业素养 

授课讲师:张红领

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
全体管理者及员工

【培训收益】
1.让学员转换对汇报、请示的观念,可以左道有效的下情上达,便于上级掌控全局; 2.高效/得当的汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率; 3.让汇报成为常态,请示时带上方案,可以减轻上级的负担,及时做出判断; 4.工作汇报的“6W1H”自问流程; 5.工作汇报中对于管理者的要求; 6.沟通的障碍与克服障碍的方法; 7.营造团队良好的沟通氛围,提升学员个人及团队绩效。

一、向上沟通的本质
1.沟通能否被复制
2.技能可以复制,但状态很难复制
二、沟通的原则
1.新时代沟通者在企业中的责任
对上级:辅佐
对下级:辅导、激励
对平级:协同
对客户:协助
2.三脑原理对向上沟通的启发
安全脑:本能呆、打、逃
情绪脑:尊重、认可、信任
思考脑:高流明创造力、合作
3.人的四种思考方式,人都有选择的权利
认知力
自觉力
想象力
良知力
4.沟通者责任的两大障碍
推诿
抱怨
5.沟通者的责任视角
关注圈:无能为力的事件
影响圈:对未来有影响的事件
掌控圈:力所能及的事件
6.沟通者责任的思维转换
不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!
7.沟通者责任的转换工具
我现在做什么改善现状!
研讨案例:责任是否能传递
练习:责任转换行为表
三、实施工作汇报所需的前提条件
1、信息
1)完整性
2)工具:6W1H
案例:没听清楚还是没说明白
2、汇报需要注意T.P.O.
1)时间Time
2)地点Place
3)场合Occasion
四、高效工作汇报
视频:为什么听不懂?
1、结构化思维
1)金字塔原理
2)为什么要使用金字塔原理?
案例:你能用30秒介绍你自己么?
3)四个基本特征
论:结论先行
证:以上统下
类:分类清楚
比:逻辑递进
2、高效工作汇报
1)结论先行
2)论据充分
3)逻辑清晰
五、良好的倾听是沟通的重要前提
1.高效工作汇报的内涵
达成任务
建立关系
2.高效工作汇报三要素
倾听
表达
逻辑
3.倾听的层次
下载:基于过去的经验倾听
事实:基于发生的事件倾听
同理:基于当下感受的倾听
生成:基于未来目标的倾听
4.倾听的两大工具
积极主动倾听
同理心倾听
5.沟通的正向反馈
用为什么!
多关注人!
不要但是!
6.沟通的负向反馈
用什么原因!
多关注事!
多用但是!
7.理性思考+感性表达
基于事实
表达感受
明确影响
表明希望
8.高效沟通的十二字箴言
想什么:想要达到的目的是什么?
要什么:对方需要的是什么?
给什么:我可以给对方什么?
做什么:我希望对方做什么?
六、让上级满意的汇报
1、什么是汇报
1)汇报的定义
2)汇报的分类
2、Why 为什么要汇报?
1)及时汇报
2)汇报是一种义务
3)小事也要汇报
2、Who 该向谁汇报?
1)汇报的优先者:直接上级
2)对指示的回应
3、When 需要报告的时机
1)开始时报计划
2)进展中报状态
3)得到信息
4)出了问题报情况
5)需要变更报应对
6)结束任务报结果
4、What 汇报报什么?
1)计划和想法
2)过程汇报
3)汇报变化
4)不自作主张
5、Where 汇报的重点在哪儿?
1)结论先行
2)应对关心点
3)细节在哪里
6、Which 用什么模式去汇报?
1)面谈
2)运用T.P.O.
复盘、答疑 

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