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职场沟通与冲突管理——卓越管理者的职场软实力

课程编号:51471

课程价格:¥14720/天

课程时长:2 天

课程人气:130

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:张维丰

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
中基层管理者、新晋管理者、班组长等

【培训收益】
● 了解沟通的概念,深刻认识职场管理沟通的重要性。 ● 掌握沟通中提升自身沟通素养的方法与技巧。 ● 掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧。 ● 掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。

第一讲:职场管理沟通的基础
一、沟通定义——尊重信任理解合作
1. 高品质沟通让人脱颖而出
2. 沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通
3. 职场沟通:针对性、目标性、绩效性
4. 以心为本:职场管理沟通不只是信息的传递,还是情感的交流、思想的启发
案例研讨:《陈武的烦恼》
二、沟通原则——基于人性的管理沟通
1. 职场人士的11种需求分析
2. 马斯洛需求层次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、实现需求
3. 洞察需求的四个方法
4. 满足需求:满足对方尚未满足的需求,沟通之路会变得顺畅
5. 有效刺激:正面刺激与负面刺激的方法
案例研讨:《老田与马科长》
三、沟通素养——管理沟通中的自我修炼
导入:沟通的三种修辞:理性诉求、情感诉求、人品诉求
1. 同理之心-设身处地将心比心
2. 委婉之心-太极神掌柔能克刚
3. 喜悦之心-正面境界积极格局
4. 倾听之意-发现根源澄清假设
5. 体态之意-此刻无声胜于有声
案例研讨:《邓经理的晋升》
交互反馈练习:通过小组讨论及分享3个职场沟通的关键要点

第二讲:向上管理沟通技巧
一、汇报工作——复盘反思积极改善
1. 结果先行:AAR模式(先说结果,后说过程,不论这个结果是好还是坏)
2. 汇报方法:SCQA(背景说明、深入分析、解决方案)
3. 输出结论:金字塔原理(汇报结论和中心思想,抓住重点,清晰、有条理)
4. 归类分组:信息太多时,利用金字塔原理将内容分类并按一定的逻辑顺序进行汇报
案例研讨:《崩溃的洪主管》
二、接受任务——理解意图迎难而上
1. 及时记录:认真倾听,并对指令要点作好记录
2. 反向复述:把所记录的要点和重点复述一遍,让上司给予澄清和确认
3. 深度思考:5W2H,指令目标要求是什么?指令的依据是什么?上司有何思路?
案例研讨:《新任务计划制定》
三、提出建议——准备周全尊重上级
1. 积极反馈:灵活运用各种类型的建议,给上司留有“补充”的机会
2. 尊重上司:不能伤害上司的自尊心,不能剥夺上司的选择权
3. 信任上司:强调自己的意见或想法,容易让上司产生反感,影响双方的互信
4. 四类建议:征求性建议、诱导性建议、选择性建议、类比性的建议
案例研讨:《杜拉拉升职记》
交互反馈练习:通过小组讨论及分享3个向上沟通的技巧

第三讲:向下管理沟通技巧
一、理清目标——明确职业发展与个人优势
1. 理清目标:不要想当然认为员工有清晰的规划,引领员工走向卓越
2. 发挥长处:发现员工优势的六步法
3. 评估现状:员工发展的四个阶段与应对
4. 发展沟通:与员工沟通职业发展的技巧
5. 达成一致:绩效发展与个人规划同意书
案例研讨:《郁闷中的大刘》
二、工作部署——明确任务并激发信心
1. 任务分配方法:不要惜字如金,要交代清楚,3W2H法
2. 命令下达技巧:指令、委托、商量、暗示、征求
3. 有效授权沟通:明确负责人,明确验收标准和要求,明确完成的时间和进度
4. 跟踪反馈方法:避免控制过度与控制不足,构建良好的职场氛围
5. 为下属赋能:及时了解下属的困难和需求
案例研讨:《自大的蔡清水》
三、绩效面谈——着眼改进重在共识
1. 充分准备:双方都需要做好准备,要对绩效面谈设置统一的流程和要求
2. 分析反馈:对绩效良好的结果和行为提出肯定,对绩效不佳的结果和行为进行分析和总结
3. 积极回应:共同树立一个挑战性的目标,帮助下级提出具体的改进措施
4. 表达期待:扫除员工低沉的情绪,帮助员工释放压力,为下属补给动力
案例研讨:《屡创佳绩的小苑》
四、鼓励下属——鼓舞人心方法提炼
1. 及时赞美:对成绩和工作提出肯定和表扬,“很不错、太棒了、有启发、是个思路”
2. 行为建模:三问法则,“总结一下?展开讲讲?怎么做到的?”
3. 反馈闭环:“真好、有启发、太棒了”
案例研讨:《小王的快速融入团队》
五、批评下属——指明问题找出原因
1. 赞美开始:批评员工前,先对成绩和工作提出肯定和表扬
2. 提醒结束:从赞扬开始,以忠告结束,问题解决了,感情也没伤
3. 情绪管理:控制好情绪,切忌任性而为,不能发脾气
4. 语言恰当:注意语气和措辞,不使用带有侮辱性、攻击性、诋毁性的语言
5. 实事求是:有理有据,尊重事实,使对方信服
案例研讨:《不接地气的V丰》
交互反馈练习:通过小组讨论及分享3句鼓励下属的话

第四讲:平级管理沟通技巧
一、高效协作-积极配合互助共赢
1. 平衡竞争与合作
2. 平级沟通的障碍:不清楚、不关心、不负责、不付出、不信任
3. 与同事沟通的七个技巧
1)关怀 2)了解 3)欣赏 4)贡献 5)表达 6)影响 7)利人利己
4. 成为朋友——避免办公室政治
案例研讨:《隔壁小王的请求》
二、寻求支持-欲先取之必先予之
1. 付出才有回报:沟通的效果取决于非职权影响力,对方接受看法及行为模式的程度
2. 构建双赢思维:部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失
3. 动之情晓之理:没有理所当然,对方配合是情谊,不配合是情理
4. 营造正向场域:拉近彼此的心理距离,营造良好的沟通氛围,环境-氛围-话锋
5. 提升说服技术:说话有份量+凿穿心理防线
案例研讨:《王经理的新方案》
三、化解冲突-消灭萌芽克己双赢
1. 高认知大格局:双方既是对手又是朋友,合作是一种最明智的竞争策略
2. 支持你的战友:要满足自己的需要,就要首先满足他人的需要
3. 积极耐心倾听:走出自己的世界,尝试倾听对方的“道理”
4. 积极正向回馈:换场合、换时间、换角色、换口径
案例研讨:《人事科长的气愤》
交互反馈练习:通过小组讨论及分享避免发生职场沟通的3个技巧

课堂讲授的主要工具:
管理沟通的定义:信息、情感、意图 管理沟通的规则:马斯洛五层次
沟通同理心的工具:双同步法则 内在同理心的工具:知情达意
委婉拒绝的工具:Yes-But-Go 补偿赞美的工具:四式补光灯
鼓励下属的工具:闭环三部曲 积极倾听的工具:3F立体倾听
积极回应的工具:4换技巧 开发沟通的工具:沟通窗口
逻辑表达的工具:金字塔结构 汇报工作的工具:SQCA法
接受任务的工具:5W2H法 表达思路的工具:表达三部曲
布置工作的工具:工作分配三要素 批评原则的工具:南风效应
批评步骤的工具:三明治法 命令下达的工具:命令的五种方式
寻求支持的工具:获得支持的七把剑 寻求支持的工具:及时感谢+书面感谢
提升说服力工具:三段论+两维度 化解冲突的工具:五招化骨绵掌
预防冲突的工具:谦逊的探询

 

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