Excel在职场办公中的高效应用

【培训对象】
经常使用EXCEL办公的企事业单位人员

【培训收益】
迅速提高学员的Excel水平，实现事半功倍的办公效率。

 【课程大纲】

模块一【数据透视表】——Excel最强大的功能之一

1.数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签

2.数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

3.数据透视表排序与筛选

数据透视表手动排序

数据透视表自动排序

使用“其他排序选项”排序

数据透视表筛选方法

4.数据透视表打印必知

按页字段数据项分页打印

 

模块二【专业图表】——高级图表制作与设计技巧

1.图表IQ经典测试

2.图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

任意调整坐标轴交叉点

3.图表创意设计技巧

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

4.高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图

 

模块三【数据处理】——数据有效性、条件格式等技巧

1.数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

2.条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

3.数据查找与定位

使用通配符查找

清除某特定格式的单元格内容

利用定位功能批量处理合并单元格

4.数据输入有绝招

快速输入大写人民币值

设置自定义填充序列

 

模块四【数据分析】——数据分析与统计实用技巧

1.数据排序的技巧

对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

2.自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

运用高级筛选获取不重复记录

3.分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表快速合并计算生成汇总表

模块五【公式与函数】——Excel常用函数实战精华

1.公式的基础知识

运算符及优先级

相对引用

绝对引用

混合引用

2.逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

3.文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

4.日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

5.统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

6.查找引用函数

LOOKUP函数应用实例

VLOOKUP函数应用实例

HLOOKUP函数应用实例

 

模块六【高效操作】——工作表基础技巧精华

1.工作表快捷操作技巧

数据的快速分列

行列内容的快速转换

对不连续区域使用格式刷

快速设置最合适的列宽/行高

2.工作表的查看与安全保护

冻结行与列

拆分工作表窗口

对工作簿加密

3.工作表的快速美化

创建智能的表格

制作斜线表头

4.工作表的高级打印

使长表格打印时每页都有标题行

强制在某单元格处重新分页打印

【结束】课程总结，整体答疑

 微软Excel权威专家、Excel应用高级培训讲师马浩志老师介绍

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

  【课程背景】企人力资源是一个企业中使用 Excel 最多的部门之一。从员工档案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培训，绩效，每一项工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以让 HR 专业高效的完成工作。而一个没有经过培训的 HR 从业人员，就会陷入大量繁杂低效的重复性劳动中。【课程大纲】（本大纲的内容可以组合、定制）第一单元..

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• 企业中的Excel2.0

   

  【课程背景】企业中的任何一个岗位的工作，都离不开Excel。尤其是各部门的基层骨干员工。从考勤管理，招聘管理及分析，到预算及财务分析，从销售报表的制作到某些业务流程的跟踪，Excel都可以起到非常重要的作用。这其中，大部分都可以通过各种Excel的常见功能和函数就可以完成，有一些需要学习复杂一些的函数和技巧，还有的需要结合数据透视表和其他..

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• 财务人员的Excel

   

  【课程背景】财务部门是企业中对Excel要求最高的部门之一。熟练掌握Excel不仅仅让您事半功倍，而且可以使您的工作更加专业化。本课程从财务工作的实际出发，使您能够快速掌握Excel中的常用功能和函数，同时，精心选取的财务案例使您可以直接将所学的知识点运用到实际的财务工作中。【课程大纲】第一单元 基础知识：数据输入与整理 ..

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• 生产管理中的Excel

   

  【课程背景】出乎很多人的意料，Excel在生产管理部门中没有得到应有的重视。实际上，Excel在生产管理中可以起到非常重要得作用，从最优排产，到人员排班，从物料管理到质量控制，Excel都有相应的工具帮助我们制作计划，安排生产，管理物流和库存等。本课程通过几个生产管理环节中的案例，为大家介绍Excel建模，最优化，统计分析等功能在企业..

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