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蒋小华老师简介

蒋小华培训讲师

蒋小华

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培训匠人、经管作家。 新工匠精神的提出者与倡导者,10年工匠文化研究历程和10年职业培训生涯,浙江大学主讲教授,浙江工业大学特聘教授;清华大学、北京大学、上海交通大学、上海财经大学等特聘专家。 足迹遍布全国100多个城市,受训企业达2600多家,受训人员超29万人次,平均每年约200场培训,..

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如何高效复盘工作
时间:2022-03-31     作者:蒋小华

 当我们做完一个项目,有两件事必不可少:一是召集项目组成员尽情地HAPPY一下,二是组织项目组成员对该项目进行复盘。为避免团队“重交学费”,要总结和分享过去的成功经验和教训,为团队明天的成功赋能。
比如,芬兰移动游戏的巨头supercell(超级细胞)公司,他们形成了独特的“庆祝失败”的团队文化——一个5—6人团队夜以继日的开发一款游戏,但是数据表明这款游戏不得不终止时,他们总是会为此举办一场聚会,他们认为值得庆祝的并不是失败本身,而是从失败中获得经验,游戏负责人会走上台,向大家分享哪些东西做得好,哪些做得不好以及他们从中学到了什么。
俗话说,“前事不忘后事之师”“吃一堑长一智”,古人早已揭示了复盘的意义和目的。
联想公司非常注重复盘,后来被称为联想的PDF方法论。所谓PDF,P代表Preview,指沙盘;D代表Do,指做的过程;F代表FuPan,指复盘。也就是,要真正做好一件事情,执行前,做一个沙盘推演;执行中,工作要到位;执行后,要有复盘这个动作。
PDF相当于让人同样一件事做三次,沙盘推演,让人有预案;执行,让人有实际经验;复盘,让人事后重来。复盘有助于避免同样的错误重犯,有助于找到规律。

什么是复盘?
复盘,是围棋术语,是指下完棋,再重新摆一遍下棋的过程,思考得失,总结有无更好的应对办法。后来,被应用到工作与生活的层面。
从某种意义上讲,复盘,就是团队执行后的“收割”,对组织知识的“收割”,再辛苦也要做,否则就可能“颗粒无收”,白忙一顿。给复盘最响亮的一句话:做都做了,怎能不让团队收获点什么?
在我看来,一项工作完成后,如果不复盘,基本上没有进步空间,如果有也是极其有限的。常言道,70%的学习来源于工作中。这就是为什么有的人两三年下来,可以将其它人甩得远远的,这当中的关键是复盘。可见,复盘与不复盘的差距会很大。
因此,小事情及时复盘,大事情就阶段性复盘,项目结束后要一个全面复盘。如果给复盘一个准确的定义,那就是在脑海中对过去所做的事情重新过一遍,通过对过去的想法和行为进行回顾、反思和探究,找到一定的规律,从而帮助自己和团队提升执行能力。
我做的比较多的工作之一就是讲课,每堂课下来在脑海中过一遍,尤其是在回程的高铁或飞机上。我会把自己讲得好的地方和讲得不好的地方都找出来,并找出其中缘由;并思考:哪些干货需要重新整理?哪些内容可以删除?今天又有哪些新的发现?等等。如此一来,便可以做到每天进步一点点,日积月累,就是一大进步。
当然,复盘不同于总结,总结是复盘的一部分,复盘比总结的内涵要丰富些,比如,复盘要对未发生的行为进行探究,要探索其可能性或可行性,从而找到更好的方法。
可以说,总结是静止的,复盘是动态的。关于复盘,美国军队有一套复盘方法叫ARR。

美军的复盘法:AAR
所谓的AAR,就是事后评估(After Action Review),不管是在训练之后,还是在战斗之后,所有士兵和军官要一起讨论行动的得失。不管职位高低,每个人都要畅所欲言。比如,下级要直接地给上级指出问题,要告诉上级哪个地方指挥错了。
因此,西点军校有人说,过去25年里,AAR已经彻底改变了整个陆军。一般人不知道的是,美军的这套复盘方法,是付出了重大的代价才掌握的。
AAR最早起源于越南战争。在二战和朝鲜战争中,美国空军的优势都明显,空战交换比能达到5∶1,甚至有时候是10∶1,也就是说打掉对方5—10架飞机,自己会损失一架。可是,在越南战场上,美军的F-4战斗机比越军米格-21战斗机性能好,交换比居然只有2.3∶1。美军的这一优势很不明显了,甚至被打怕了,于是,在1968年停止了一整年的空战。
这一年没有空战,但海军加强了飞行员训练,并且制定了三个原则。第一,一切动作和结果都要记录在案。第二,训练中设置假想敌“蓝军”,越真实越好,并且让蓝军比红军更厉害。第三,必须进行行动后点评。点评中每个动作都可能受到质疑:当时为什么要做这个动作,你在想什么,如果换个做法会怎么样。
结果一年后,重新开始空战,海军的空战交换比从2.4提升到了12.5。空军仍然坚持旧的训练法,他们的交换比从2.3降低到了2.0。
从此之后,海军这个训练方法向美国全军推广,陆军也开始学习,而且学得很好。现在美军各个训练营地都采用最真实的方法模拟敌情,AAR得到了彻底的执行。海军最早使用AAR的训练基地还被拍了电影,这就是著名的Top Gun(《壮志凌云》)。
简单汇总一下AAR操作要求。

 ARR操作要求
操作流程
① 期望目标是什么?(回顾目标)
② 实际结果是什么?(评估结果)
③ 工作过程是什么?(叙述过程)
④ 偏差原因是什么?(原因分析)
⑤ 团队想到了什么?(他人提问)
⑥ 下次该怎么改进?(总结规律)

操作原则

① 只有评估之后,工作才算完成
② 尽快实施评估
③ 确保完全参与
④ 营造畅所欲言的氛围
⑤ 使用标准程序
⑥ 记录和传播经验教训

 操作障碍

① 嫌麻烦,认为是浪费时间
② 流于形式,走过场
③ 怕暴露问题,怕丢面子
④ 组织缺少持续改进的文化
⑤ 担心追责,不敢直面问题
⑥ 追究责任,开批斗会

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