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企业岗位管理办法〈实例〉
    时间:2022-06-07

 

制度名称

岗位管理办法

版次

A

文件编号

 

编号部分

 

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一、 目的:为建立统一、规范和科学的岗位管理体系,明确界定岗位的名称、职责和权限,为有效进行人力资源管理工作提供基础,特制定本办法

二、 适用范围:本公司所有部门与人员

三、 管理内容

3.1岗位设置与编制

3.1.1岗位设置的原则

① 按需定编,按编定岗,按岗定责的原则。

② 遵循最低数量的原则。

③ 各岗位有效配合的原则。

④ 责权统一的原则。

⑤ 合适管理幅度的原则。

3.1.2 定编,定员

人力资源部根据企业的年度经营目标和现有编定,每年12月底编制确定全公司人员编制,各部分依据部门目标和职责拟定岗位和人数,报人力资源部审核后,提请公司总经理办公会议审议通过后实施。

3.1.3 岗位的调整

根据公司的经营目标、产品、技术水平等综合考虑,并进行组织结构、业务流程分析后,可调整公司现有的岗位编制,它包括新增加和撤销二种方式。

① 新增岗位:因公司增加经营计划,开发新产品,技术更新等公司实际运营状况发生变化,可以设置新的岗位,具体程序是:用人单位提出申请→填写 “岗位调整申请书”→人力资源部审核→总经理办公会合议→总经理审批→人力资源部变更组织结构和编制→人力资源部编制新岗位职务说明书。

② 撤销岗位:各职能部门因规划取消,产品变更,技术淘汰等客观情况发生,该岗位已经失去职能的可以向人力资源部提出撤销岗位申请。具体程序是:用人单位填写“岗位调整申请书”(附上该岗位职务说明书)→交人力资源部审核→总经理办公会合议→总经理审批→人力资源部下发撤销岗位通知予以撤销(被撤销岗位仍残留个别职能的,人力资源部应分析后将此职能划入相关部分或岗位)。

③ 整合岗位:每年底人力资源部应对公司的业务流程进行一次梳理。如公司客观情况发生变化,某些部门职能已不能使业务流程运转正常、高效的,应进行岗位整合。其程序为:人力资源部填写“岗位调整申请书”→总经理办公会合议→总经理审批→人力资源部修订相关岗位职务说明书。

3.2岗位序列设计

公司依据岗位的工作性质、分配方式,以及行业的惯例将岗位分为四个不同的类别:

3.2.1 管理序列

3.2.2 技术序列

3.2.3 营销序列

3.2.4 职能序列

3.3 职位的晋升

3.3.1 职位晋升的原则:应遵循逐层递级晋升与绩效,能力优先的原则。

3.3.2 晋升的条件

① 在公司任职二年以上(不含,在下级岗位任职一年及以上。

② 连续10个月绩效考评的成绩为优秀或上年度考评获公司优秀员工称号。

③ 具备拟晋升岗位的任职资格。

3.3.3 晋升的程序

主管级以下人员的岗位晋升由部门经理决定;部门经理级以上人员晋升由总经理决定。

① 晋升的程序:各用人单位提出申请→填写“员工职位晋升申请书” →人力资源部审核职位空缺与该员任职资格与晋升条件→总经理办公会评审(晋升中级以上岗位的需员工近六个月以上的述职报告)→评审通过→公示试用(一般为三个月)→转正。

② 评审内容

a. 工作态度

b. 工作能力

c. 工作绩效

d. 发展潜力

e. 其它特质

3.4职位的轮换

3.4.1 为扩大员工的工作范围,丰富员工的工作内容,公司对操作性岗位实行每一年,其它岗位每二年一次将员工调换到与原岗位工作相似或相近的岗位。原则是职等、薪酬不变。

3.4.2 因员工绩效连续三个月不达标,经培训后仍不达标者,可将员工调换到其它适合的岗位或降低其岗位。

3.5 岗位竞聘

3.5.1考核小组组成:总经理,用人部门经理,人力资源部经理(一般五人为宜)。

3.5.2 面试对象:公司中层以上的管理序列岗位员工。

3.5.3 考核方式。

① 部分推荐或人力资源部推荐为主,个人自荐为辅。

② 以面试评价中心为主,笔试为辅。

3.5.4录用:根据员工竞聘的评语,本着择优录用的原则与员工平时工作表现,工作绩效,个人特质,经考核小组4/5以上成员认可录用。

3.6 职务说明书的编制与管理

3.6.1职务说明书编制的主体:人力资源部负责公司全部职务说明书的编写。各职能部门负责协助人力资源部完成。

3.6.2 职务说明书编制程序

① 需求申请。部门经理根据岗位需要,向人力资源部提出职务说明书编写申请。

② 需求审核。对部门提出的编写申请的必要性进行评估审核

③ 调查分析。审核批准后,人力资源部应及时启动岗位分析调查程序,进行岗位信息收集和分析,调研工作。

④ 拟订。根据调查、分析结果,人力资源部编写职务说明书草案。

⑤ 反馈与完善。人力资源部将职务说明书草案交于该岗位任职者和该岗位所在部门经理进行审议,并根据反馈的意见再行修改,直至完善定稿。

⑥ 运行、存档。将修改完善的职务说明书报总经理审批后开始运行使用,并将职务说明书存档。

3.6.3 职务说明书编制的内容

① 岗位的基本信息:包括岗位名称,所属部门,岗位编号、直接上级,直接下级等。

② 职务概述:对岗位存在的性质,目的的概括性描述。

③ 职责与工作任务:岗位任职者所在岗位的主要职责,以及为履行职责而需完成的工作任务。

④ 工作关系:岗位任职者为履行职责而与公司内哪些部门岗位,公司外哪些部门发生工作联系以及联系方式和频率。

⑤ 工作环境:岗位任职者工作的场所、环境、时间等。

⑥ 职业发展:岗位任职者纵向、横向发展通道。

⑦ 任职资格:岗位任职者为履行岗位职责,必须符合的最低要求。包括必备的学历、专业、工作经验、职称素质能力、身体素质个人特质等。

3.6.4 职务说明书的修改完善。

职务说明书一旦编写完成就应实行,随着社会经济和企业发展,经营环境的变化就会发生变化,因此就应及时定期检查(至少每半年检查一次,每年修订一次)修订,它应遵循以下程序:

① 提出申请。部门经理应向人力资源部提出修改建议。

② 协商。人力资源部就修改意见与该部门经理合作协商,确定修改内容。

③ 将修改好的职务说明书存档。

3.6.5职务说明书的管理

公司的所有职务说明书由人力资源部加盖“文件管制章”后,一份交部门实行。一份人力资源存档。非经人力资源部批准不可复制(印)。即非红章不得流动。

3.7岗位管理

3.7.1 岗位分级原则

① 公司岗位分为管理类、营销类、技能类、事务类四类。

② 职级划分为五级十等。分别总经理(等级一、二),总监级(等级二、三,经理级(等级四、五),主管级(等级六、七、八),员工级(等级九、十)

3.7.2 试用期员工管理

① 新进公司的人员,试用期为1-3个月不等,部门根据员工的接受程度,以及适岗能力评定。

② 晋升新岗位的人员。管理类与技能类的员工新岗位试用期为3个月;营销类与事务类的员工试用期为1-3个月。

③ 试用期培训。新入职员工的培训时间(内容是培训教材)应不低于4小时;晋升新岗位员工的培训时间应不低于8小时。

④ 试用期考核:部分经过初步考察或员工个人认为自己已经适岗的可提出进行转正考核。

⑤ 转正。经部门与人力资源部共同考核合格,或试用期满考核合格,转入公司正式员工编制。

3.7.3 离职管理

员工因个人原因提出终止劳动关系应填写“员工离职申请表”经批准离职。操作程序是:

① 部门经理级以上人员辞职:个人提出辞职申请→总经理审批→到期人力资源部办理离职手续→转移档案。

② 其它员工辞职:个人提出辞职申请→部门经理审批→到期人力资源部办理离职手续→转移档案。

③ 涉密人员辞职:在提交离职申请单获批后,办理完涉密交接后20天,方可办理离职手续。

④ 辞退:员工重大违纪或有下列情形的予以辞退。

a. 试用期被证明不合格的。

b. 虽过试用期,但经培训与调岗位不能胜任工作的。

c. 严重违纪达到公司“员工奖惩细则”辞退标准的。

d. 工作失误给公司造成重大经济损失的。

e. 其它应辞退的。

3.8合同管理

1)被公司录用员工,自上班之日起一个月内应与其签订为期3年的书面劳动合同。                       

2)在一个月内员工不愿签订劳动合同的应予即时辞退处理。

3)合同期满,经部门考核通过,并与员工协商一致愿意的,应在合同到期前3天续签劳动合同。若任何一方无意续签劳动合同,可予以合同期满日办理离职手续。

3.9附则

1)本办法自公布之日起实施,并送企业工会备案。

2)本办法的解释授权人力资源部在法律范围内进行解释。

3)附表:岗位调整申请书。

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