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企业训前案例整理36
    时间:2022-02-24
 
攻坚困难,曾效提速案例分享
案例背景
202196日近期完成的某房产预售证为案例,分析总结下如何遇到困难问题迎刃而上,并保持增效提速的概念保障预售证的顺利完成。首先遇到问题冷静思考,针对存在的问题分析企业的困难,拟定申请及承诺函提交给辖区的住建局,同时将预售资料涉及的相关部门提前准备,并沟通帮忙提前审核资料,待住建局审批文件通过可以有效节省时间,保障预售证的完成。
 
提前沟通
1、时刻关注项目的预售节点,及预售进度,根据预售节点发现预防可能会存在的问题,提前进行与相关部门进行沟通,对存在的障碍问题进行解决。解决的过程当中提前预判经办人可能会提出的质疑,想好相应的对策节省有效时间。
2、在此之前常到相关的部门转转,提前了解经办人最近工作的行程,会不会有出差,开会等,如有要加快将需要办理的事情提前告知经办人及进行沟通。
攻坚困难,永不放弃
工作过程中,经常性会出现不可违抗的障碍,需要我们冷静思考并快速的寻求解决方案,在面对重重困难中不失去信心,工作的积极性及不放弃的精神。
此次办理玖著里项目预售,按预售2万方文相关的件规范要求,项目最后一批预售必须所有楼栋进行一起申报,因此玖著里项目特殊性,有一栋楼(4栋共建配套)无法进行一起申报此次预售。在不符合规范要求的情况下,冷静思考后,将企业的困难拟定申请及承诺函,我们不仅仅要解决公司的困难问题,同时也要站在政府相关部门考虑他们的顾虑。
 
一份文件涉及的部门颇多,首先在日常维护关系不错的经办部门的人员提前沟通,提前帮忙预审资料,帮忙提前做好准备,一旦文件审批第一时间帮忙给与领导签字。对节省的时间我用于等待其他的经办人员,开会就一直等待开会结束,不厌其烦的一遍遍解释我们项目存在困难,以及打这个申请的原由。最终解决困难问题,也快速取得了此次预售证的审批。
总结:完成工作之后,学会分析这事情过程中不足与优势。面对困难时,第一想法不是退缩,而是快速面对存在问题并梳理问题,想出解决方案,提前沟通,方案行不通不要快速否决这件事情办成的可能性,而是不厌其烦的不断相处解决办法,有不放弃一定要达成目的的态度和精神。同时注意关系的维护,在不办事的情况下,私下也要想办法处成朋友,不可给别人的感觉只有办事才会出现。
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