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管理之道:管人、管事、管自己
做管理,是场赤裸裸的较量。
领导者,要想站稳脚跟,就得玩转这三场硬仗:管人、管事、管自己。
01,管人,靠制度
带团队,人心隔肚皮,各自盘算。
当领导,你光靠个人魅力、讲感情,那根本镇不住场子。
所以,强有力的制度是管理团队不可或缺的,只为划定了红线,让每一个人都明白,何可为,何不可为,才能更好地去做。
而一个好的制度,需要具备以下4点。
(1)责任,明确化
责任明确化,说白了就是谁干啥活,谁就得担啥责。
当领导的,你得把每个岗位的活儿、责任范围、干到什么程度,安排得明明白白,让大伙一看就懂,知道自己该干啥。
同时,还附带个追责机制,谁没干好,就问责,责任到人,谁也别想推卸。
当然,领导还得多促进团队之间的沟通合作,让大家心往一处想,劲往一处使,一块儿奔着目标去。
(2)权责,对等化
权力是管理的重要手段之一。
在工作中,你要把权力分好,让手下人在自己的地盘上有话语权、能拍板。
但也要有监督,盯紧点儿,别谁的权力大了,就能胡来。
分权的时候,得看人,谁有能力、有担当,谁就多担点。
还得有规矩,权力怎么用,得有个章程,让权责对等。
实操做法:设立“权力清单”和“负面清单”,明确每个人的权力范围和禁止行为。
监督机制:成立“权力监督小组”,由团队成员轮流担任监督员,对权力使用情况进行定期检查和评估,确保权力在阳光下运行。
(3)利益,透明化
利益是驱动人行动的重要因素之一。
领导得想办法,通过合理的工资、福利、晋升机会,让大家伙儿有干劲、有奔头。
分利益时,考虑每个人的不同需求,个性化激励,别一刀切,让大家心里都觉得值。
同时,还得有个约束,不能单单为了个人利益就损害团队,那可不行。
让大家明白,团队好了,个人才能更好,别光顾着自己那点小九九。
实操做法:制定明确的薪酬体系和晋升机制,并通过内部公告板或邮件形式定期公布。
个性化激励:定期进行员工满意度调查,了解员工需求,制定个性化的激励方案,如员工生日福利、家庭关怀计划等。
02,管事,靠流程
流程是解决问题的关键,更是管理的精髓。
企业之困,无非两类:求生存,求发展。
在激烈的市场竞争中,生存是前提,发展是目标,而降本增效与流程优化,正是企业实现这两大目标的法宝。
而一个好的流程,需要注意以下3点。
(1)流程,精简化
流程化管理,说白了就是把大事儿拆成小事儿,一步步来,标准化操作。
在布置任务的前期,你得把每一步都写得清清楚楚,干啥、咋干,有个规矩,别到时候大手一挥,团队做起来乱成一锅粥。
在下属做的过程中,你还得有监督者,看看流程好不好使,不好的地方赶紧改,赶紧优化,把那些没用的环节踢出去,步骤简化了,效率自然就上去了。
当然,考核也得跟上,看看大家是不是按照既定的流程走,不能只让马儿跑,却不给马儿吃够草。
(2)指标,数据化
指标数据化,就是用数字来衡量流程干得咋样。
下发完任务,你要建个数据收集和分析的体系,把流程里的各个环节都盯紧,数据采集起来,分析分析。
看看哪卡壳了,哪不顺?让数据流动起来,团队之间信息共享,一起协作,别各玩各的。
在日常工作中,决策也得靠数据,别拍脑袋,根据数据分析的结果来定。
数据得真实,得准确,别糊弄,这样才能反映出流程最真实的情况。
实操做法:建立数据收集和分析系统,如使用ERP或CRM系统,对关键指标进行实时监控。
数据驱动决策:定期召开数据分析会议,基于数据结果制定和调整策略,确保决策的科学性和有效性。
(3)操作,傻瓜化
简单化管理,就是能省则省,能简则简,减少不必要的环节与步骤,降低运营成本。
在流程里,领导者把每个环节都好好瞅瞅,没用的踢掉,步骤简化了,好操作。
在这个过程中,你得让团队成员参与进来,听听他们的意见,能采纳的尽量去采纳,毕竟他们才是真正干活的人,知道哪儿不对劲。
推行“傻瓜式模块操作”:将复杂流程简化为易于理解的步骤,确保新员工也能快速上手。
建立“流程优化小组”:鼓励团队成员提出改进建议,对流程进行持续优化,让团队相互学习、借鉴经验,共同推动流程优化与升级。
03,管己,靠本心
管理自己,是领导者最难跨越的一道坎。
带团队时,领导者鸡蛋里挑骨头是常有的事,而对自己抽筋扒皮却很难做到。
然而,律己以严,方能服众。
只有领导者自己做到以身作则,才能赢得团队成员的信任与尊重,那如何更好地去修本心呢?
(1)对己,逆人性
对己逆人性,说白了就是跟自己内心的恐惧和懒惰较劲。
做领导,你要敢正视自己的毛病和短板,有个自我反思的规矩,时不时瞅瞅自己干得咋样,决策对不对,有错就改。
在管理过程中,你得自己激励自己,也得约束自己,保持那股积极向上、不断前进的劲儿。
同时,领导者还需建立自我成长的机制,不断学习新知识、新技能,提升自己的综合素质与能力。
(2)对人,省自心
省自心,关键就是得听手下人的意见和建议,才能不断完善自己。
在工作中,建个开放的沟通渠道,让手下人敢说话,愿意说话。
还得有个反馈机制,人家说了,你得回应,处理,别当耳旁风。
在这过程中,得尊重手下人的意见,得重视他们的反馈,根据这些意见来改进自己,别固执己见。
(3)对事,持恒心
持恒心,就是要坚定信念,一步一个脚印往前走。
领导要有明确的目标和愿景,带着手下人一块儿奔这个目标去。
还得有个持续改进的机制,团队管理和工作流程得不断优化,别一成不变。
在这过程中,你要不断地激励手下人,也得约束他们,保持他们的积极性和创造力。
还得有危机管理的机制,遇到难题和挑战,及时应对,别拖拖拉拉,让手下人看到你是一个能扛事儿、能解决问题的人。
写在最后:
管理之道,在于管人、管事、管自己。
管人,别扯什么感情牌,得靠制度撑腰。
管事,要有流程,别瞎折腾。
管自己,是最难啃的骨头,得下狠心修炼自己。
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