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如何开好会?
时间:2022-11-18
我发现很多员工越来越讨厌开会了,我听到很多这样的声音:你看看,是不是这样的。
1,会议拖沓,总要求准时开会却从来不准时结束会议。
2,不给时间准备,临时拉去开会,到场才知开会主题。
3,领导浅谈之后,强制发言,美其名曰“群策群力,集思广益”。
4,枯燥乏味,大家各说各话,一圈下来会议毫无效果。
5,说话毫无头绪,见证他们互相扯皮、推诿、甩锅。
6,早上打鸡血,晚上灌鸡汤;上级在自嗨,下级在梦游。
7,一到下班点,卡点来开会,累了一天,还要额外付出“开会劳动”。
这样的会你见过吗?有没有组织过类似的会议 ?
那么,我们怎样高效开会呢?我有以下几点看法。
1,凡是会议,必有主题;凡是主题,必有议程;凡是议程,必有决议;凡是决议,必有跟踪;凡是跟踪,必有结果;凡是结果,必有责任;凡是责任,必有奖罚。
2,只开有实际效果的会议,时间一到就立即结束,开会没有废话,开会的PPT一般会议不许超过10张,给董事长或总裁汇报不超过3张。
3.限时限人。会议时间尽量短,一般控制在1小时以内。只邀请与主题直接相关的人员参加。如果是例会,最多只需要每个部门的或每个团队的主要负责人参加即可,其他人只需要会后转达即可。
总之,会前计划,会中把控,会后总结和追踪。要么不开会,要开就要开出名堂。你觉得呢?