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如何做好内部客户服务(二)
    时间:2022-03-14

在公司内部有哪些内部客户?
       可以从三个方面来看:第一个职级客户也就是上下级,上下级之间当然要配合好,这恐怕是职场当中的VIP客户。你把上级服务好了,那个人的发展是不是更顺利,你把下属也照顾好了,我们的工作是不是可以更加井然有序。

无论上下级之间还是跨部门之间,都建立在这样的一个服务体系里面,那就会不一样了。

除了刚刚讲的上下级之外,还有职能客户,就是我们说的跨部门,他是职场当中的种子客户。

除了这层意义的客户关系以外,另外就是同事之间,比如说上道工序下道工序,那他就是我们的链条客户。

这里面要澄清四个问题,职场工作人员思考看看:第一个谁是我的客户,第二个我在为谁创造价值,第三个客户需要从我这个流程获得什么,第四个如何让他们满意。一定要搞清楚自己为谁在服务,为谁在创造价值,又是怎样去创造价值的,也怎样让我的内部客户满意呢?

说到这先举个例子,是我很多年前看到的一件事,当时到我服务的一家企业去做调研,走到他们公司财务部的时候,财务的门口墙上贴满了很多关于财务报销的一些流程,包括一些单据填写的样本。

显然这些单据张贴在那可以方便更多的人借鉴和参考,因为有一些人员不了解情况,就不知道如何去跟财务打交道。尤其是在财务门口有一个箱子,我当时很好奇的问,“这个箱子放财务部干啥,要放也放总经理那呀。” 我当时想的是意见箱,可是人家却说这不是意见箱,是财务报销单据投递箱。

在很多公司里面找财务办事,财务经常不在办公室,从这个小小的行为体现出了他们内部客户服务的具体做法。

根据刚刚这个案例我们来具体讲一讲,到底又如何服务好我们的内部客户,我认为作为职场当中的一员,第一个你要是个顾问,对于你所知道有关工作的情况知无不言。有的时候你多说一句话,别的部门别的同事,可能就省了大半天的事,要像一个顾问一样的,把你所知道的东西多多的跟别人分享。

第二要是个服务商,我们说跨部门之间的价值体现在服务商,要以结果为导向,不是把做了当做做好,而是把真正的做好了作为结果导向,去沟通协调具体的工作。

第三个角色是督导,就是跨部门之间有的工作要互相衔接的。我们主动的跟进,不是说人家不来问你就不说,彼此之间主动跟进、主动反馈。

如何去做好服务,应该遵循什么的原则呢?

同样我们谈三个,第一个是以需求为导向,不是你想做什么,而是对方有什么需要。你的工作重点不是来源于你个人的主观判断,而是来源于对方的客观需求,而且这个需求要主动去挖掘,不是等人家提出要求你才去满足,可以提前做好相应的准备。

第二个原则是主动提供服务,提前准备好做好相应安排。

第三个接力棒原理,启发于我们运动会的接力棒比赛,比如你作为第一棒跑完全程,接下来并不是立马交棒的,还需要继续向前跑一段,在下一棒和你一同跑起的过程当中完成交接。对方也不是说等你来了以后他才去接,而是早早的做好同你交棒的准备。

我们很多工作,无论是上下级还是跨部门之间,替对方多做一点,替对方多说一些,有些事情该问的要问明白,该提前准备的要提前准备,做到这些方面,大家彼此之间就会高效得多了。

具体操作起来,我认为也是可以从三个方面来进行的:第一个从内部客户订货,订货意味着不是你想做什么,而是对方的需要,就像我们平时订单一样的,从客户那里去找到你的工作重点。

第二个则是从客户处发现商机,你做什么不是你的想法,而是来源于客户的具体需求。举个例来说,人力资源部的招聘部门要招什么样的人,当然不是你作为人力资源,你想招什么人就招什么人。是从各相关部门那主动发现他们的实际需求,而且最好提前发现。

第三个要做的事情是上下左右都满意,那在工作当中我们很多时候是满足上级就OK了。

注意今天有不少的企业在绩效管理层面,也要求360度全面考核,也就是说不仅仅领导要满意,更需要其他各部门同事也满意,这样做能更好的实现彼此,工作高效协同。

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