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公文写作与文字表达—职场人必学的沟通技能

课程编号:62217

课程价格:¥18000/天

课程时长:1 天

课程人气:6

行业类别:不限行业     

专业类别:职业素养 

授课讲师:柳扬

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业综合办公室、党建、人力、宣传、品牌等各类企业职能部门员工,日常工作需用到写作能力并需提升文章写作水平的职场人员。

【培训收益】
了解公文体系和种类,掌握公文写作的基本方法与流程 提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式,增长职场技能 能够写出逻辑合理、语言流畅,让领导满意的通知、请示、纪要、信函、工作总结等常用公文,避免常见错误

 引入和思考
关于应用文写作的几个错误观念
——公文都是套路/职场人用不到公文/AI可以取代人写公文
第一讲:公文写得不好,问题到底出在哪里?
(一)公文的基本概念和分类
1.法定公文vs职场文书
2.上下行文究竟有什么不同?
3.3分钟教你看懂公文文头
(二)公文写作思路拓展4步法
—— 读者画像-明确形式-实际调研-搜集资料
案例:一篇获奖的公文在写作前究竟做了什么?
第二讲:公文语言,跟其他的文章到底有什么不一样?
(一)讲授:公文的语言特点——准确、简洁、严谨、规范
(二)讲授:公文语言的具体用法——5大特点
(三)口语-书面语转换
(四)资料:公文语言词汇库
(五)小标题的3种类写法:
1.比喻类
2.引用类
3.关键字类
(六)练习:公文语言的造句练习——万能开头“胃痛丸”句型
(七)互动:公文语言错误分析
1.重复拖沓
2.主语转换
3.简称错误
4.错用时间
5.搭配错误
6.标点有误
第三讲:这5种最常用的文种,到底应该怎么写?
(一)通知写作——小通知写不好带来大麻烦
1.模板:标题、正文、结尾、落款
2.案例:关于五一劳动节放假的通知
3.练习:一则转发通知标题改错
(二)请示写作——一切以领导能批准为目的
1.模板:标题、正文、结尾、落款
2.案例:关于申请资金升级设备的请示
3.注意事项:请示写错易错的6个点
4.练习:给一篇请示找错误
(三)会议纪要写作——管理思想的有效传达
1.模板:标题、正文、结尾、落款
2.辨析:会议纪要VS会议记录
3.独家概括提炼技巧:“三要三不要”
4.录音和AI写作的工具推荐:讯飞+deepseek
5.练习:领导在安全生产会议上的发言提炼
(四)商业信函写作——开拓业务的好帮手
1.模板:称谓、正文、祝福语、落款
2.注意事项:如何用5句话表达出你的意思
3.案例:拜访函的写作与修改
(五)工作总结写作——永远的重复与持续的创新
1.三种应对策略:业绩好、业绩差、业绩常规
2.工作内容的提炼:8句经典案例
3.标题与开篇:万能句型——胃痛丸
4.大小结合法vs虚实结合法
5.案例:5种常用的开头与8种精彩结尾
6.辨析:工作总结VS述职报告
第四讲:“高阶公文”有哪些技巧才能让领导满意?
(一)5种公文常见问题的优化技巧
(二)经典的修辞手法:旁征博引、比喻、排比、托物言志(多个来源于政企的案例)
(三)数据使用的3个注意事项
(四)提升吸引力的讲故事法——SCQOR结构
(五)AI写作技巧,
1.多款AI写作工具优劣势对比

2.如何写作指令词?——6大技巧
3.如何规避敏感词?——3大方法
案例:如何用AI辅助写作一篇工作总结

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