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企业中基层管理者、服务骨干(50人以内)
【培训收益】
● 激发团队充分发挥主观能动性,提升团队成员主动担责、加强团队协作的服务意识; ● 理解卓越服务与客户满意度的内涵,掌握卓越服务的八大技巧; ● 清晰如何为客户制造惊喜的多种方式; ● 了解有效处理客户投诉的技巧,针对本企业常见的客户投诉情境进行演练,便于后续面对类似场景能够快速处理; ● 学习行业卓越服务的优秀案例,从案例中进行反思,提炼出学习点和价值点; ● 共创在未来半年服务提升的里程碑、行动策略和具体计划,提升服务改进的行动力。
导入:开场及破冰
目标:增进彼此联结,创造良好的场域,导入课程主题
工具:入场调查工具(了解学员关于课程主题以及学员本身的背景信息)
共创:课程公约
破冰活动:三人一组,分享自己为客户曾经提供了卓越服务的一个高光时刻
第一讲:卓越服务与客户满意度
一、对卓越服务的理解
互动:形成三人小组,在组内分享一个作为客户曾经经历过的卓越服务的体验,提炼卓越服务的关键要素;大场分享形成共识
二、卓越服务对客户/员工/公司的意义
思考:什么是客户满意度?
指数理论模型:费耐尔逻辑模型
三、客户的不同时刻与满意度的关系
1. 满意的时刻
2. 惊喜的时刻
3. 痛苦的时刻
4. 恐怖的时刻
总结:卓越的服务要在客户的不同时刻可以运用不同的技巧进行应对,让客户感到满意
第二讲:卓越服务的八大技巧
技巧1:关注客户
小组讨论:在人际互动中,对方有哪些行为让你觉得你受到了关注?
要点:集中注意力,能够快速识别客户,并用微笑、语言等与客户及时进行回应
小组讨论:什么是察觉并领会暗示?
技巧2:提供高效服务
要点:细心并快速地完成每一项对客服务,并确保客户的要求能够被专业回应
小组讨论:我们可以做些什么以确保提供高效服务?
技巧3:增强客户的自尊感
个人思考:在任何场合,对方有哪些行为让你觉得自尊感得到提升?
要点:客户身份的识别以及对待客户的方式与态度让客户感受到自己的“特殊性”
技巧4:介绍产品/服务
要点:介绍产品及服务的四步骤
演练:选择公司的产品/服务,进行角色扮演
技巧5:提供信息和答疑
要点:向客户解释对应的政策与政策制定的原因,让客户能够清晰并感觉受到尊重
演练:选择常见的关于公司政策的问询场景,进行角色扮演
技巧6:确认客户需求
练习:看图判断客户的需求
要点:通过提出开放式问题,并简要概括客户的诉求
技巧7:管理客户期望值
公式:客户满意度=客户体验-客户期望值
要点:深入了解客户特点,消费心理和行为,并分析核心诉求点
小组讨论:如何管理不同客户的期望值?
技巧8:接力式服务
讲解:接力式服务对客户、企业的益处
要点:当不能独自完成为客户提供的服务时,引荐别的同事为客户提供更有效服务,并从客户角度说明情况
演练:常见的接力式服务角色扮演
小组讨论&大场分享
1)从客户的视角出发,目前团队在哪几项服务技巧上已经做得不错的?为什么?
2)从客户的视角出发,目前团队在哪几项服务技巧上还需要进一步提升的?为什么?
3)这个模块我有什么收获?为向客户提供更卓越的服务,我自己的一小步改变是?
第三讲:为客户制造惊喜
一、为客户制造惊喜的意义
二、如何为客户制造惊喜
方式1:提供小赠品
方式2:即时的惊喜
方式3:提前计划好的惊喜
方式4:后续服务的惊喜
小组讨论:我们如何为客户制造惊喜?
第四讲:有效处理客户投诉的五大关键技巧
思考:有效处理客户投诉的意义
视频:超市里的一次客户投诉
小组讨论:视频里的员工在处理客户投诉时犯了哪些错误?
讲解:客户投诉产生的7大主要原因(商品质量、服务、人员失误等)
技巧1:倾听
测试:倾听技能自我小测试
工具:萨提亚冰山模型
互动案例:如何用萨提亚冰山模型去积极聆听家庭中的小摩擦
练习:两人一组,练习用萨提亚冰山模型去彼此积极聆听
技巧2:展现同理心
个人练习:缺乏同理心练习
讲解:同情心与同理心的区别
步骤:仔细聆听-致歉并表示理解-允许客户发泄并着手解决问题
技巧3:提出正确的问题
讲解:开放式问题与封闭式问题
小组练习:针对一个不满的客户的具体场景,讨论出应该问哪些开放式和封闭式问题
技巧4:达成处理协议
测试:积极聆听技能自我小测试
个人反思:做得好的以及可以改进的地方
技巧5:落实并评估结果
第1步:制定具体落实方案
第2步:明确分工
第3步:设定好期限
第4步:明确验收
第5步:感谢回访(有“分量”的人物)
第6步:评估结果
情境演练:处理常见客户投诉
第五讲:为客户创造极致体验(优秀案例分享)
案例1:迪士尼乐园
案例2:万豪酒店集团
案例3:日航
案例4:海底捞
小组讨论:复盘总结从案例中学习到了什么?
1)案例中哪些地方让我印象深刻?
2)从案例中,让我联想到了什么?
3)对于卓越服务,我有了什么新的认识或理解?
4)为创造极致客户体验,我需要做出怎样的改变?
工具:ORID深度会谈模型
大场分享:各小组在大场进行分享,老师对分享内容进行点评
第六讲:共创行动方案表
目标:团队共创在未来半年服务提升的里程碑、行动策略和具体计划方案
工具:行动策略表
——目标-任务-达成目标的关键要素-开始时间-完成时间-负责人-团队成员-所需资源
共创:小组共创行动策略方案
大场分享:各小组在大场进行分享,学员、老师对分享内容进行反馈/点评
结尾:总结回顾分享
工具:社会度量工具
回顾和反思:将每个模块的标题写于卡纸上,按模块顺序放置于地面上,全体学员站在自己收获最大的一个模块的区域形成不同小组
1)每个小组学员在组内分享当下的感受,这个模块收获最大的一个原因
2)每个小组依次在大场进行分享
总结:老师对团队进行赋能
10+年培训管理及人才发展实战经验
英国AOEC高管学院认证系统性团队教练
加瓦铁三角系统性团队教练
新加坡SPOT团队引导师
英特尔、京东方、国家电网等500强企业特聘教练/讲师
曾任:仲量联行(美国500强)|人力资源经理
曾任:美国温德姆、法国雅高(世界500强)旗下酒店|培训经理
擅长领域:高绩效团队打造、行动学习、组织变革、组织文化、卓越服务、问题分析与解决
吴老师有10多年的人才发展与培训管理经验,担任过人力资源经理及培训经理等岗位,对于团队打造、团队协作与沟通、服务技巧等方面有丰富的实战及培训经验,并热衷于钻研教练、引导、行动学习等技术,取得了多个专业认证:ICF(国际教练联盟)认证教练、WIAL国际行动学习教练、美国六秒钟情商大脑认证测评顾问&管理精要引导师、以色列 Points of You 点优认证 L2 教练、情境模拟沙盘认证讲师等,擅长整合运用教练、引导技术以及行动学习等技术提升培训现场的效果。
☑ 仲量联行梯队人才培训项目
结果:参与项目设计与落地,为公司输送30+位中层管理人才,连续4年为中层管理者进行绩效考核培训和辅导累计100+人次,并参与中层管理者团体教练项目,提升管理者的自我认知及领导力,离职后仍受兄弟公司邀请交付多期工作坊,提升核心团队管理能力和凝聚力。
☑ 法国雅高集团(世界500强)旗下酒店培训与人才发展项目
结果:从0到1全面搭建酒店人才发展体系与培训体系,制定内训师管理制度,通过TTT、引导等方式,进行多期培训,培养100+位内训师。
☑ 美国温德姆集团(世界500强)旗下酒店岗位专业化培训项目
结果:开发了《卓越领导者》《新任管理者》《卓越客户服务》等多系列课程,通过教练辅导、团队引导等形式进行员工培训,累计培训近200期。
☑ 钓鱼台美高梅集团(中美合资)旗下酒店在岗人才精细化辅导项目
结果:参与酒店开业前的内审和试运行,确保酒店开业前达到集团规定运营标准;不定期进行在岗培训检查,对培训开展情况进行反馈与引导,确保员工人均每月达到10+小时的培训要求,持续提升在岗员工的服务水准与工作效能。
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