如何进行定岗定编与工作分析 ——企业定岗定编与工作分析方法

【培训对象】
企业中高层管理者、人力资源系统其他部门主管级以上管理人员。

【培训收益】
学习从业务战略→组织架构→岗位及编制→岗位说明书的系统方法； 掌握企业定岗的四个原则，规避定岗的坑和风险，学会如何设计岗位并撰写岗位说明书； 掌握企业定编的原理、学习8种定编方法，选定方法进行定编、提升组织人效。

一、理解战略与岗位的关系
1.人力资源战略管理体系
2.基于企业持续增长的战略人力资源管理
3.企业定责、定岗、定编、定员的关系
4.定责、定岗、定编的工作逻辑
二、如何进行组织架构设计
1.组织架构的设置原则
2.设计组织架构的程序
3.常见组织架构类型及适用范围
直线式组织结构
【案例：直线式优缺点及适用范围】
直线职能制组织结构
【案例：直线职能制优缺点及适用范围】
事业部制组织结构
【案例：某事业部制优缺点及适用范围】
矩阵制组织结构
【案例：某矩阵制优缺点及适用范围】
混合式组织结构
【案例：某集团公司混合式优缺点及适用范围】
4.如何理解管理幅度
影响管理幅度的因素
确定管理幅度的方法
三、如何进行部门职责设计
1.部门职责的来源与目的
2.部门职责梳理原则及逻辑
部门职责构成
【案例：某部门职能分解示例】
【应用工具：部门职责与岗位分解矩阵】
3.部门职责描述及分解
【应用工具：部门职责描述行为动词分类表】
4.编写部门职责常见问题
职责交叉/职责缺失/职责错位
【现场演练：部门职责编写及职责分解】
四、进行企业定岗的原则与方法
1.岗位设置的依据
2.定岗的四个原则
3.如何进行岗位管理
岗位的定义与作用
【案例：某部门岗位架构图】
4.岗位说明书编制要求
部门职能分解矩阵
【应用工具：某公司岗位说明书示例】
岗位说明书填写规范
【案例：某上市公司财务负责人岗位说明书】
5.定岗中的注意事项
五、进行企业定编的原理与方法
1.定编方法的系统框架
工作量分析法&人均效能法
2.八种进行定编的方法
定编方法简介&对比
3.如何进行企业总量定编
【案例：某公司总量定编方法】
4.如何进行部门岗位定编
部门岗位定编关键、难点
部门岗位定编方法
【案例：某公司部门效率定编法及说明】
【案例：某公司部门设备定编法及说明】
5.常见定编实践
销售业务定编关键、难点、实用方法
【案例：某销售业务定编实例】
研发业务定编关键、难点、实用方法
【案例：某研发业务定编实例】
制造业务定编关键、难点、实用方法
生产定编常见五种类型
【案例：某生产业务定编实例】
职能岗位定编关键、难点、实用方法
【案例：某集团公司职能部门定编及人均提效】
六、如何进行工作分析
1.什么是工作分析
工作分析的作用
主要目的与侧重点
工作分析与岗位设计之间的关系
2.工作分析程序
工作分析准备/工作分析设计/工作调查/工作信息分析
3.工作分析的常用方法
【案例：某电商公司店长工作分析】
4.工作分析中应注意的问题
【现场演练：岗位说明书及编制迭代更新】
七、课程答疑及总结回顾 

朱立老师
——组织建设与人才管理实战专家
原海尔集团干部管理高级经理、解决方案经理
原上汽通用汽车学习发展经理、高级讲师
曾获全国轻工企业管理现代化创新成果一等奖
国家二级人力资源管理师
青岛市优秀人力资源经理
AACTP国际注册行动学习促动师
引导力/学习力认证导师
和书咨询首席咨询顾问
ACM美国计算机学会会员
中国计算机学会CCF会员
中国百强讲师
易学研习者

擅长领域：
干部培养与发展、人才梯队建设、高潜选拔、发展体系建设、人才盘点、专业人才发展。
组织管控、战略管理、组织诊断发展、企业文化建设、战略人力资源管理、战略解码。

【个人简介】
朱老师拥有十年以上世界五百强企业干部培养及组织发展实战经验，曾在上汽通用汽车工作7年，负责制造工厂的干部培养、高潜选拔、工程师培养，任职期间主导完成2期资深经理领导力提升项目、3期新晋经理领导力提升项目、2期高潜（Hipo）选拔项目，在干部选拔与培养方面有丰富的实战经验。
在海尔集团任职期间，负责整个集团高管的后备培养、集团干部梯队建设、人才管理及信息化平台搭建，主导完成海尔集团Top人才（高管后备培养）项目、完成三层级干部梯队的搭建；此外，还担任制冷、洗涤等产业的管理咨询顾问，为产业、工厂、小微公司提供诊断及咨询服务，其中基于组织人才管理视角的《非线性人才管理》荣获2020年度全国轻工企业管理现代化创新成果一等奖第一名。

核心咨询项目内容：
高管后备梯队选拔及培养。据集团新战略转型要求，面对数字化时代及不断变幻的商业环境，面向未来培养高管领军人才，据行业对标及业务需要，明确高管人才培养方向及后备选拔标准，识别高管后备Top150人、进行高管战略能力等培养提升。
人才梯队管理及信息化。搭建海尔集团三级后备人才体系，明确各梯队的标准、管理及激励机制，锁定各梯队高潜人才1000+；建立人才管理信息化平台，动态盘点、显示组织各梯队人才分布，一键获取个人发展数据画像，实时掌握人才发展状态。
某公司产品经理管理能力提升。某产品公司由控股→全资被收购，基于新的业务目标下需要帮助干部从组织、文化等多个维度融入提升个人能力，通过干部提升项目甄别优秀干部12位(晋升3人)、从管理序列淘汰2人，公司年度业绩较收购前提升12%、提前1个月达成年度目标，其中超过50%的产品经理业绩提升＞20%。
高潜人才选拔。主导设计并完成高潜人才选拔及培养项目，对入职3~5年大学生通过明（能力提升）、暗（高潜选拔）两条主线甄选高潜人才、前置培养其领导力，甄选高潜10位、其中6位一年后晋升，项目入选上汽通用年度Best Practice并在集团分享。

【授课风格】
专业性强：从东方和西方理论并结合应用场景进行深入讲解，案例丰富，让学员知其然、更知其所以然。
实用性强：通过实战案例讲解、深入剖析，教会学员掌握问题分析与解决的系统性思考方法和工具，现学现用、实用有用。
互动性强：授课过程中与学员互动、善于启发学员思考，深入浅出、生动形象。
引导启发：对关键内容进行纵/横向关联及深层次解读，通过拓展和延伸开拓学员视野，帮助学员构建个人的知识体系。

【主讲课程】
组织建设
《组织发展与诊断》
《战略分析与解码》
《导师带教辅导技巧提升》
《企业管理数字化转型与变革》
《“人单合一”与“按单聚散”组织创新》
《新形势下国有企业集团管控模式的平稳执行》
人才管理
《IPO视角下的企业人力资源管理》
《战略人力资源管理》
《非人力资源的人力资源管理》
《基于业务战略的人才盘点与培养发展》
《如何进行定岗定编与工作分析》
《社保管理及劳动争议实务》
《高效面试技巧》
《企业文化建设》
管理技能
《员工职业素养及压力与情绪管理》
《结构化思维与工作汇报》
《演讲与呈现技巧》
《工作场景下PPT实战技巧》
《问题分析与解决》
《高效时间管理》
《知识管理-如何进行知识的管理与运营》
《行动学习-基于绩效结果导向的项目复盘工作坊》 

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