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管理者的慧心灼见——问题发现、分析与解决之术

课程编号:38732

课程价格:¥30000/天

课程时长:1 天

课程人气:229

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:秦银峰

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
管理者+业务骨干

【培训收益】
●升级管理者的思维模式,从被动思维向主动思维,从经验思维向科学思维,从封闭思维向开放思维,从线段思维向整体思维转变; ●改变管理行动,从等、靠、要的被动管理状态向理性、预知、当责行动转变,形成主动管理的良好习惯; ●帮助管理者从纷繁复杂的管理困局中突围,迅速澄清问题,厘清关键,聚焦重点,确定次序,找准起点,提高管理效率; ●掌握科学解决问题的方法与流程,避免经验主义带来的失误和浪费; ●熟悉特性要因法、比较法、试错法、专家法等常用方法的优劣和适用情景; ●掌握科学决策的方法与流程,全面有效决策,降低必要风险; ●掌握科学计划的方法与流程,提升管理者的计划能力,通过预知应对变化,有效促进计划的执行成效。

导入:管理能力的升级来源于是思维模式的升级
1. 人的四种常有觉知模式及不利影响分析
1)我处在什么样的状况中
2)什么原因造成这样的状况
3)这种状况可能有什么危险/不利,我该选择怎样的方案应对
4)我该如何行动减少或避免不利造成的影响

第一讲:情景分析决定起点
一、情景分析应用情景
问题特征:笼统的、模糊的、综合的、全局的让人焦虑的、困惑的状况
二、基础性情景分析步骤
1. 确定并罗列每件事情和问题
2. 将各个问题区分明确
3. 确定处理事情的次序
4. 选择思维技巧
案例分析:办公室主任的困局
三、结构性情景分析步骤
1. 罗列每个问题和事实
2. 将问题单一化
3. 将问题具体化
工具:两种问题类型(开放式提问、封闭式提问)
工具:Why-why提问法牛眼提问法
4. 确定每个事情的重要程度
5. 确定每个事情的紧急程度
6. 分析每个事情的发展趋势
7. 分析并选择起点(原因分析、决策分析、计划制定)
案例分析:仓储的乱象

第二讲:原因分析找出真相
一、原因分析应用情景
二、偏差的四种类型
类型一:正向偏差
类型二:反向偏差
类型三:起始偏差
类型四:改进偏差
三、解决问题的三法
1. 试错法
2. 专家法
3. 经验法
四、原因分析四步骤
步骤一:陈述问题
步骤二:选择最好的比较对象
步骤三:找出线索
步骤四:发现并验证可能原因
案例:聚餐腹泻原因分析
五、结构性原因分析的八步法
第一步:陈述问题
第二步:描述所观察到的事实
第三步:描述比较对象
第四步:明确差异
第五步:明确相关变化
第六步:找出可能原因
第七步:检验这个是最可能的原因么
第八步:验证可能原因
案例:传呼机的案例

第三讲:决策制定,评估风险
一、决策制定的应用情景
二、影响决策的因素分析
三、决策制定的五步法
1. 描述决策目的
2. 设定决策标准
3. 找出选择方案
4. 风险分析与评估
5. 确定方案
案例:入住酒店的决策
四、结构性决策制定的七步骤
1. 描述决策目的
2. 设定决策标准
3. 区分和分析决策标准
4. 为期望要素设定权重
5. 找出和比较选择方案
6. 预测并评估风险
7. 制定平衡性的决策
案例:办公场所的选择

第四讲:计划制定有效行动
一、计划制定的应有情景
二、计划制定中常见问题分析
三、四步——制定计划
一步:描述计划的目标
二步:找出潜在问题
三步:采取预防性措施
四步:制定后备措施
案例:酒店的防火计划制定
四、结构性制定计划
1. 描述计划的目标
2. 制定行动步骤
3. 确定关键环节
4. 找出并评估潜在问题/机会
5. 找出可能的原因
6. 制定并采取预防性/促进性措施
7. 制定应急性/利用性措施
8. 设立预警系统,改进计划
案例:生产香槟酒的计划管理

总结:
遭遇问题别心急,首要问题先细分;
问对问题找事实,澄清问题定起点;
直觉经验先放下,不要盲目下结论,
一切判断要依据;科学思维请牢记;
决策分析要全面,不能盲目的应对,
依据目的定标准,风险预测别忘记;
计划制定要预见,风险问题早考虑,
机会益处别忽视,防控全面的升级。 

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