企业数字档案建设及其管理实务

【培训对象】
各级各行业企业集团专兼职档案管理经理、专员及相关人员

【培训收益】
帮助学员正确解读国家“数字档案室建设”的相关政策法规及标准，与时俱进认识企业数字档案室建设及数字档案信息安全的目的、意义和重要性，纠偏思维，构建科学的思想方法和管理共识。 学习掌握企业数字档案室建设的政策法规标准及要求，学会将相关标准要求结合实际思考与实施应用； 学习掌握数字档案室建设的方法内容及具体实施关键要领，学会落实到建设方案中； 学习借鉴标杆企业试点案例经验做法和注意掌握落地建设的难点重点和关键点； 学习掌握企业数字档案室建设中档案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握档案数字化和数字化档案的安全保护及安全隐患识别方法，学会全方位预防和处置安全问题； 通过课程的学习夯实学员企业数字档案室建设全流程的操作实务及档案数字化建设安全管控体系构建。

开篇：从数字档案泄密的故事说起（10m）---
第一讲、企业数字档案建设的新形势、新国策、新术语（40m）
1.1企业档案管理的新形势
1.2企业档案管理的新国策
1.3企业档案管理的新术语
案例与互动：
1）新国策相关规定、标准认知互动
2）新术语互动及列表
第二讲、企业数字档案室建设的标准落地解读解析（80m）
2.1《企业数字档案馆（室）建设指南》基本解读
2.2《企业数字档案馆（室）建设指南》核心解读
2.3《企业数字档案室建设指南》的关键功能实施解读
1）对“电子档案保存”功能的实施解读---人、技术与管理如何结合？
2）利用功能设立“知识管理”模块的关键是什么？---业务规范如何做？
3）“智能库房管理”模块具体化操作化和前瞻性关键是什么
4）数字化档案资源建设的关键是什么？如何实现？
5）“电子文件归档”如何结合企业特点实施内部与外部业务系统对接？
2.4《干部人事档案数字化技术规范》应用解读
案例与互动：
1）档发〔2017〕2号解读1
2）关键功能建设实操指引延伸解读
3）干部人事档案数字化技术规范应用解读
第三讲、企业数字档案室建设的内容及要求（60m）
3.1企业数字档案室的等级及其标准划分---相关规定解读
3.2企业数字档案室建设的申报评测条件
3.3企业数字档案室的硬件、软件、数字化的基本要求
1）硬件：场地+设备+设施+工具器具
2）软件：电子档案管理系统+基础软件+制度规范建设
3）数字化：数字化要求及规定
案例与互动：
1）档发〔2017〕2号解读2
2）标杆省（广东）相关规定落地解读
第四讲、企业数字档案室建设的关键实务与操作（160m）
4.1企业数字档案室的建设内容规划与措施选择
4.2企业数字档案室的建设内容细化与建设要求及标准
4.3企业数字档案室建设中关键各模块的实施
4.3.1基础设施建设
4.3.2企业电子档案管理系统建设
4.3.3企业数字档案资源建设
4.3.4档案制度与标准规范建设
4.3.5企业数字档案室建设中的工作创新
4.3.6企业数字档案室安全保密体系建设
4.3.7项目运维的管理建设要点
案例互动：
1）企业数字档案室建设的规范标准---《指南》实践解读
2）省《评价办法》实施解读 3）档案数字化的案例分析分享
3）干部人事档案数字化国标解读
第五讲、企业档案数字与数字化档案的保护与安全实务（50M）
5.1企业档案数字化及数字化档案概述
1）何谓企业档案数字化？何谓企业数字化档案？
2）企业档案数字化的流程及内容范围
3）企业数字化档案的范围、内容及特点
案例与互动：
1）企业档案数字化及数字化档案的识别互动
2）国标解读
5.2企业档案数字化的安全隐患分析及防控措施
1）企业档案数字化过程的泄密隐患分析及识别
2）企业档案数字化过程的泄密隐患防范措施
案例与互动：企业档案数字化安全隐患案例分析
5.3企业数字化档案的安全隐患分析及防控措施
1）企业数字化档案的特点回顾
2）企业数字化档案的保管应用泄密隐患分析及识别
3）企业数字化档案的保管应用泄密隐患防范措施
案例与互动：
1）企业数字化档案安全隐患案例分析
2）国家企业数字化档案库建设指引解读
总结：企业数字档案室建设的重点、难点及解决策略（10m）
---标杆企业数字档案室建设试点经验借鉴与参考
Q&A: 答疑解惑（10m）
结语：档案是企业的资源和信息化知识化载体，既是生产力又是竞争力。专业化、规范化、科学化的档案管理是企业知识管理和信息化数字化管理的核心基础！做好档案管理，才能知识化服务企业和社会，才能让企业知识百分之百的立方，档案才能发挥更大价值。数字化档案室建设是企业档案管理现代化的重要标志，让我们不断努力，不断努力修炼，与时俱进创优赶优，成为十四五档案管理的优秀标杆。
 

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