岗位名称

行政管理部经理

岗位编号

所属部门

行政管理部

直接下属

行政管理主管

间接下属

档案管理专员

直接上级

行政中心总监

岗位概要

任职

条件

必备知识

知识要求

   本科及以上学历，行政管理、公共管理、企业管理等相关专业，具备扎实行政办公室各项工作的相关专业管理知识

其他技能

    具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能，包括OA系统等的使用

工作经验

八年以上大中型集团公司行政管理工作经验，三年以上同岗位工作经验

业务范围

   熟悉公司行政管理部所有工作流程及与各职能部门交叉工作的管理边界，对公司的费用预算、固定资产、公文管理、企业文化建设、内外关系维护、重大事故处理等具有一定的专业知识

能力素质

    良好的时间管理能力，优秀的公关策划能力和公关接待礼仪；擅长撰写对内、对外公文；具备优秀的沟通协调能力

岗位目的

   在行政中心总监的领导下，全部负责行政管理部的日常管理工作，并按规定对公司的费用预算、固定资产、公文管理、企业文化建设、内外亲系维护等进行具体实施，确保行政服务支持职能得到充分发挥，提高员工满意度

沟通关系

对内沟通

行政中心总监、行政管理专员、档案管理员、各相关职能部门

对外沟通

新闻媒体、政府有关单位、行业协会等

权限范围

权限项目

权限范围说明

审核权

对行政管理部年度工作计划、费用预算及公司管理文稿具有审核权

督办权

对行政管理规范执行和各项管理活动的工作进度具有督办权

考核权

对本部门员工的日常工作及工作结果具有考核权

职责范围

负责程度（“”）

考核标准

支持

部分

全责

1.组织编制各项行政管理制度，经批准后落实执行，并对执行情况进行监督

制度的制定及完善及时率达   %；执行率达100%

2.编制公司固定资产台账，妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排购买和维护、保养

行政性资产损坏率控制在   %以下

3.编制年度行政费用预算并监督实施，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围

行政费用支出控制在范围内；费用降低率达   %

4.负责草拟、审核公司的重要文稿，并负责重要文件的对外发布

文件管理规范检查评分达   分

5.负责公司各种印章及部门公章的管理，做好用印、用章的审核和登记，确保印章使用无差错

各类印章使用及管理规范程度检查评分达    分

6.加强企业文化建设，积极组织举办各类公司活动，并确保活动成功

活动计划完成率达100%

7.协调各部门管理人员与员工的关系；协调公司与政府有关单位、行业协会的关系

内外部沟通及时率达到   %

8.完成上级领导交办的其他工作任务

相关领导的综合评价得分在   分以上