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行政管理者核心技能实训

课程编号:7565   课程人气:2251

课程价格:¥3680  课程时长:2天

行业类别:不限行业    专业类别:管理技能 

授课讲师:郑君

课程安排:

       2013.3.29 北京



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业行政部门管理人员。

【培训收益】


第一单元 行政管理工作的价值
1、现代企业的运营模型
2、行政管理工作的绩效价值
3、行政管理人员的素质要素
4、现代企业的行政管理内容
5、公务接待
6、文件收发
7、会务工作
8、后勤服务
9、内外协调
10、资源整合
11、督导执行
12、行政管理制度的框架结构
演练:公司失窃事件的处理
 
第二单元 行政管理人员的沟通技巧
1、案例:不当沟通带来的后果?
2、沟通过程“三要素”
3、沟通的四项要求
4、不同沟通方式的优缺点比较
5、面对面沟通六大技巧
6、沟通中的“漏斗”
7 、向上的沟通
8、如何与三类上司沟通?
9、如何向上级汇报工作?
10、处理与上司关系的八个要诀
向下的沟通
如何与四类下属沟通?
处理与下属关系的九个要诀
横向的沟通
如何与四类同事沟通?
 拆除部门之间的那道墙
管理“灰色地带”的工作
部门间加强横向沟通要领
 工作沟通要诀:对上、对下、同级、斜向
管理沟通中的说服七式
沟通中如何进行赞美和批评?
分析:如何解决跨部门沟通的盲区?
 
第三单元 会议的组织与管理
1、分析:会议沟通中的常见问题
2、公司的会议分类
3、定期举行的会议
4、 不定期举行的会议
5、 组织会议的十项必备内容
6、 案例分析:开会还是不开会
7、 会议不同阶段的工作
8、会前准备清单
9、 会中协助清单
10、 会后整理清单
 会议主持人怎么当?
 因事未出席时
 与会者迟到时
 当争论不休时
 气氛沉闷时
 如何当好会议秘书?
 会议记录和会议纪要
如何应对会议中的“久议不决”?
如何应对会议的“决而不行“?
会议的督导落实与总结
 会议改进的八要素
案例实操:如何组织开会?
 
第四单元 工作计划与目标管理
1、工作计划的四要素
2、工作内容 (做什么:WHAT)
3、工作方法 (怎么做:HOW)
4、工作分工 (谁来做:WHO)
5、工作进度 (何时完成:WHEN)
6、如何防止“计划没有变化快?
 “A计划”与“B计划”
 行政管理者的有效控制
 事后控制不如事中控制
 事中控制不如事前控制
 目标管理导入
 目标管理的工作过程
 目标的设定方法
 目标管理的实施
 如何确保目标的执行
 目标执行的跟踪检查
 目标的修正
 修正目标的标准
目标的考核
 目标执行结果的评估方法
 练习:如何成功推行目标管理?
 
第五单元 行政管理人员的活动策划
 1、行政活动策划的要领
– 活动目的与意义
– 场地及资源需求
– 时间选择与紧急性
– 经费预算与控制
– 组织部门与组织者
– 安全及关键细节
 2、行政部门的主要活动策划
– 公司庆典
– 年度晚会
– 楼层装修
– 贵宾接待
– 内部聚餐
– 公司搬迁
– 员工旅游
– 满意度调查
 实操练习:年终晚会的策划
 
第六单元 行政事务统筹与管理
1、行政事务的管理
– 电话管理
– 复印机管理
– 车辆管理
– 员工食堂管理
– 应急安全保障
– 办公室布局管理
– 公司搬迁管理
– 与物业的关系管理
– 与施工方的关系管理
– 社区关系管理
– 政府关系管理
– 公司危机处理
2、 行政人员的管理与分工
– 前台文员管理
– 秘书管理
– 行政工作人员管理
– 司机、保安、清洁工管理
– 行政事务性工作的内部分工
3、演练:整合资源-分工协作-达成目标
 
第七单元 行政管理人员的公文写作
1、公文的写作方法与技巧
– 行政公文的五个写作特点
– 六类商务公文的写作要求
2、公文写作的“金字塔原理”
3、常见公文的写作及要领
– 通知
– 申请
– 规定
– 演讲稿
– 考察报告
– 工作计划
– 年终总结
4、公文写作范例:找漏洞
 PPT写作法则与技巧
 案例:极品PPT展示
 
第八单元 行政管理人员的思维方式
1、行政管理人员的职业要求
– 快速增长的职业资本
– 低调亲和的职业品行
– 勤谨细致的职业习惯
– 积小成大的职业理念
2、行政管理人员的工作步骤
– 界定问题
– 分解问题
– 优先排序
– 分析议题
– 关键性分析
– 归纳建议
– 交流沟通
3、行政管理人员的思维模式
– 垂直思维
– 水平思维
– 逆向思维
案例:关于部属犯错的思维模式
课程总结与答疑
 
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