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出口管理部主管职务说明书
    时间:2022-06-15

 

出口管理部主管职务说明书

 

 

岗位名称

出口部主管

岗位编号

 

所属部门

出口管理部

直接下属

报关员

间接下属

 

直接上级

出口部经理

岗位概要

 

 

 

 

任职

条件

必备知识

知识要求

   专科以上学历,商务英语、国际贸易相关专业,具有外贸出口、市场营销、国际贸易等相关专业知识

其他技能

    受过营销专门培训,英文良好,具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统、ERP系统等的使用

工作经验

三年以上国际贸易工作经验,至少一年以上同等岗位管理工作经验

业务范围

    熟练掌握外贸出口活动的管理方法;熟悉公司产品及相关产品的市场行情;熟记出口产品的出口税率

能力素质

   具备优秀的英语读写能力,可与外籍客户直接交谈;具有建设、培养公司出口销售团队的能力;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神

岗位目的

   协助出口管理部经理处理外贸出口管理相关工作

沟通关系

对内沟通

出口部经理、报关员、各职能部门

对外沟通

工商、海关等国家相关机关单位、客户等

权限范围

权限项目

权限范围说明

考核权

对报关员工作业绩的考核权

核查权

对外贸出口工作落实情况情况的核查权

建议权

对出口管理活动的决策建议权

职责范围

负责程度(“”)

考核标准

支持

部分

全责

1.依照公司的销售目标,制订出口管理部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保部门销售目标的达成

 

 

 

工作计划任务完成率达100%

2.主导对重点客户订单进行操作,督导下属按规定处理客户订单(报价单、合同、任务单、出货单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错

 

 

 

订单操作及订单处理差错率低于   %

3.按照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责监督部门员工及时催收货款,确保货款安全,并及时回收

 

 

 

销售坏账率控制在   %以内

4.根据市场信息,参与及协助部门员工与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作事宜,做好订单衔接,确保重点客户的成功率及签约客户的满意度

 

 

 

与潜在及现有重点客户谈判成功率达100%

5.完成上级领导临时交办的其他工作任务

 

 

 

相关领导的满意度评价达到    分以上

                         

 

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