数字科技赋能 科学档案管理

【培训对象】
档案专兼职人员、项目各专业工程师

【培训收益】
1、企业收益：提升档案管理效率，确保档案信息安全，促进信息共享与协同，增强企业竞争力，解决企业档案管理困惑，借鉴业内档案管理先进经验，提升管理效率； 2、员工成长：增强档案管理意识，提升数字化技能，提高工作效率，解决日常工作档案管理的职责划分与痛点困惑。

PART1：基建项目的概念及特征有哪些？
一、基建项目概念的定义与特点
1、定义：社会生产和居民生活提供公共服务的工程
2、特点：投资规模大、建设周期长、涉及面广、影响深远
二、基建项目全寿命周期的阶段
1、规划阶段
2、建设阶段
3、运营阶段
4、报废阶段
三、基建项目重要性及影响
1、经济影响
2、社会影响
3、环境影响
4、政治影响
PART2：基建项目档案管理现状如何？
一、档案管理重要性及挑战
1、重要性：保障项目安全、追溯项目历史、评估项目效益
2、挑战：收集难、整理难、保管难、利用更难
二、档案管理现状及现存问题
1、管理现状：纸质与电子结合，但存在不规范、不标准、不透明现状
2、存在问题：
授课方式：问题采取举例说明，加深理解及感同身受，提升培训效果
收集不完整
归档不及时
分类不科学
检索不便捷
保管不安全
上述问题导致无法满足项目管理及业主需求
三、档案利用情况及需求分析
1、利用情况：主要用于项目审批、进度控制、质量监督、安全管理方面，但竣工后档案利用率普遍降低
2、需求分析：日益增加，如项目审计、绩效评价、维护管理、历史追溯等，对档案的专业化、信息化、便捷化提出更高要求
PART3：行业规范、标准要求有哪些？
一、国家相关法律法规及政策文件
1、档案法
2、电子文件归档及电子档案管理规范
3、重大建设项目档案验收办法
二、行业规范及标准体系
1、建设项目档案管理规范
2、档案数字化操作规程
3、档案信息安全保护规范
三、企业内部管理制度及流程
授课方式：以标杆企业为案例，讲述档案管理内部的制度、规则及案例，起到借鉴，抛砖引玉的作用，结合小组讨论形式加深印象
1、档案分类与编码规则
2、档案管理制度
3、档案借阅与审批流程
PART4：基建项目包含哪些重要档案资料，归档方法和技巧有哪些？
一、基建项目重要档案资料
1、项目前期资料
决策文件
规划文件
招投标文件
2、设计及施工阶段资料
施工记录
设计文件
材料设备资料
3、运营管理资料
运营维护记录
安全管理资料
4、环境保护及安全资料
环保验收文件
安全事故应急预案
二、基建项目归档方法与技巧
重点章节，案例分析，分组讨论，针对外部企业正确、错误的档案存档优劣进行分析，形成档案归档白名单
1、归档前准备工作
资料收集
资料整理
资料鉴定
2、归档策略与原则
归档策略
归档原则
信息安全
3、档案分类与索引
分类方法
索引建立
分类与索引的更新
4、档案保管与利用
保管措施
备份策略
利用方式
三、基建项目档案管理的挑战与对策
1、档案管理面临挑战
种类与数量繁多
管理难度大
借阅与共享困难
2、信息化技术在档案管理中应用
电子档案系统
自动化分类与归档
数据分析与挖掘
3、档案安全与保护措施
数据加密与备份
访问权限控制
安全审计与监控
4、档案管理人员培训与职责
专业技能培训
职责明确与分工
绩效考核与激励
PART5：基建项目档案管理经典案例解析
一、基建项目档案管理优秀案例
结论：高效项目管理、全面风险管理、良好沟通协作、高质量成果交付
二、基建项目档案管理教训规避
结论：决策失误、缺乏有效沟通、忽视风险管理、执行力不强
三、经典案例启示作用
1、加强项目决策的科学性和合理性
2、建立有效沟通机制和协作文化
3、提高风险意识和管理能力
4、强化执行力和过程控制
PART6：数字化在基建项目档案管理中如何应用提升效率？
一、数字化技术引入的背景及优势
1、档案保护
2、技术进步
3、高效利用
二、数字化实施策略及关键步骤
1、制定规划
2、档案整理
3、数字化转换
4、数据存储与备份
三、数字化过程风险点识别与防范
1、数据安全
2、数据质量
3、技术更新
PART7：针对企业困惑再回顾、答疑解惑
1、竣工图和图纸变更过程编制及归档办法
2、甲方项目工程师需要移交哪些资料给档案员，哪些资料后期可以销毁；如何平衡工程师和档案员之间的档案权重
3、档案归档价值判定：除必须归档文件外，哪一类资料建议过程归档，如何进行价值判断，剔除无需归档的档案
4、对我部门档案制度给予指导，是否有提升优化的空间 

曾任：远洋集团（世界500强 上市公司top20）营造管理中心合约总监、远洋学院认证讲师
曾任：碧桂园（世界500强 上市公司top1）成本采购中心高级经理 集团认证讲师
曾任：华夏幸福基业（世界500强 上市公司top10）成本采购中心经理 内训讲师
获得国家二级注册建造工程师
高级工程师执业证书
双一流院校工程管理硕士
《土木工程FIDIC合同条件》编委、低碳节能绿色建筑领域研究
擅长培训领域：建设项目成本管理及履约、供应商体系管理与维护、项目成本优化及后评估、工程造价、工程经济、房地产开发与经营、房地产成本采购管理

【原创论文及研究文献】
住宅建筑能源消耗计量体系研究
低碳住宅项目的构成与评价研究
基于生态文明理念EPC总承包商选择研究
住宅建筑节能减排综合评价模型的构建研究
参与《钻孔压灌超流态混凝土桩基础技术规程》课题前期研究工作
参与《工程建设安全标准信息化》课题研究工作
【个人简介】
罗老师具备10+年世界500强、上市公司中层成本采购管理经验，先后任职于华夏幸福基业、当代集团、碧桂园集团、远洋集团等标杆企业，具备项目实战、事业部操盘、集团战略多维成本采购管理视角及经验，探索出一套项目开发全生命周期的成本采购管理生态链，通过投前研判、过程严控、投后评估多重视角助力项目运营，确保经营指标达成，助力项目“做一成一”，保利润、促增长、良性循环提价值。
罗老师具备很强实战能力，参与企业运营体系完善、制度流程编制、系统逻辑搭建工作及相关培训，针对不同受众、调整并更新课程体系及内容，针对成本采购管理痛点及难点给出适配性解决方案，为企业培养人才及梯队，前置规避项目成本运营风险。
【实战经历】
碧桂园集团（世界500强 top1）全面负责天津区域全成本管理，管控项目30+，项目团队20+，三次获得碧桂园集团管控成效奖，奖金总额65万，全成本考评团队第1名。
搭建全成本管理体系：作为行业标杆，高周转企业，根据战略完善并调整全成本管理体系、制度、相关流程，管控项目50+，管理团队100+，统筹投资决策、过程管控、投后评估全过程的成本采购管理工作。
管控成效奖：在碧桂园集团32个区域中，三次获得管控成效奖，被评为项目利润预达标率100%的优秀区域，项目经营利润预估提升5%。
全成本考核：碧桂园集团全成本考核评比中，天津区域获得第一名的殊荣，并在年度评选中获得优秀团队。
内训讲师：获得碧桂园集团认证讲师，面向集团高管、平行区域、事业部内部多重受众群里，开发课程20+，累计课时达到1000小时。
远洋集团（世界500强 top20）全面负责成本采购管控，搭建并完善全成本管理模型，优化全成本科目176项，规范审批流程70项，使用效率提升30%，用户满意度100%。
搭建并完善全成本管理模型：立足于集团层面由传统成本管理向业内标杆的全成本管理转换，优化全成本管理科目176项，实现项目全周期发生成本覆盖率100%；
规范审批流程：从管理端规范项目成本费用审批权限，严控管理漏洞，使用效率提升30%，还原项目真实成本，项目利润率提升3.56%；
系统提速：改善后系统运行效率提升，数据准确率提高，用户满意度100%；
远洋学院培训：集团认证讲师，开发远洋学院课程10门，累积500课时，覆盖投研成本策略、全成本管理痛点与案例分享、合同履约及复盘等。
华夏幸福基业（世界500强 top10）全面负责项目成本采购工作，节余项目成本4000万，高质量完成投资决策版经营指标。
项目全过程成本管理：负责项目成本目标、责任成本及合约规划编制，统筹项目全品类入围、招标、履约、后评估工作，动态管控项目成本风险并纠偏，完成项目结算，并沉淀数据积累，项目清算成本节余4000万，经营指标达成；
案例分享内训：针对项目管理心得及优化经验，在事业部多次分享成本管理经验及优化案例，累计课时500+，并获得华夏集团第三方检查第3名的成绩。
【培训经历】
《价值管理——项目成本管理如何做到预得准、控得住》：碧桂园集团+事业部总经理+《项目成本管理如何预得准、控得住》+管控成本超支率0%
针对碧桂园集团各事业部总经理，工作营培训5天，累计场次20+场，累计培训人数500+人，连续返聘25期，学员好评率98.7%，管控范围包括集团重点管控项目，情况复杂、难点各异，但经过培训，并有的放矢针对重点项目进行分析、纠偏、落地，最终实现管控范围内项目成本可控，整体超支为0。
《成本目标编制要点分析与案例分享》：远洋集团+项目成本经理+《成本目标编制要点分析与案例分享》+成本夯实1亿+
针对远洋集团全成本检查高频问题，重点解决项目成本目标编制不合理、错漏缺等问题，组织项目成本经理进行专项培训，每次培训6-7小时，累计100+小时，培训人数1500+，学员满意度100%。通过讲述成本管理逻辑、成本目标意义与价值、成本目标的分阶段内涵及编制要点，从理论上纠偏错误逻辑，并以重点项目为例，按照科目维度逐级讲解编制要点及易错分析，通过本次培训，集团整体成本夯实1亿+，准确率提升12.73%。
《招投标全过程要点解析》：华夏幸福基业+成本专业全员+《招投标全过程要点解析》+招投标流程合规率提升8%，定标金额降低3.47%
招投标管理是成本采购的核心，需要专业人员具备专业能力、谈判能力及较高职业操守，以此为目标针对华夏幸福全体成本专业人员进行专项培训，重点讲述招投标各流程及注意要点、商务谈判技巧、供应商选育维护等内容，单次培训3天，培训人数2000+人，学员评分97.6分，培训后第三方合规性检查，整体流程合规率提升8%，定标金额较原始投标金额降低3.47%，真正实现高质量降本增效。 

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  【背景介绍】江苏迪纳数字科技股份有限公司（以下简称迪纳科技）是专业的车联网解决方案供应商，专注于车辆数字基因技术（DNA），坚持质量为先、持续创新、开放合作，首创的“云管端”架构已经在运营商、保险、政企、汽后服等领域构筑了端到端的解决方案优势，并成为国内外车联网行业的标准体系。目前，迪纳科技的产品和业务遍及中国及亚太多个国家和..

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