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搞定目标管理——高产出目标管理与计划落实系统

课程编号:51462

课程价格:¥14720/天

课程时长:2 天

课程人气:136

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:张维丰

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
中基层管理者、新晋管理者、班组长等

【培训收益】
◆ 帮助管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的完整理解; ◆ 帮助管理者掌握目标管理TPDCA系统流程和框架、关键流程要点所在; ◆ 帮助管理者重点掌握目标与计划的落实、行动过程的追踪与调整、绩效评估、问题改善等一系列关键技能。

前言:分享卡耐基的《墓志铭》,您能联想到什么?
第一讲:Target 目标设定——以终为始的导航原理
场景互联:蒙牛创业故事——分析“一头牛跑出火箭速度”案例,讨论目标制定的关键
一、找到目标——系统分析全面思考
1. 没有目标的船,任何方向的风都是逆风
2. 目标管理的三大原则
3. 目标的连锁-“上下左右中”五个维度确定目标来源
4. SWOT(内部优势劣势和外部机会威胁)含义与区分
5. SO/WO/ST/WT组合目标
二、分解目标——行动统一步调一致
1. 战略意图与一以贯之
2. 大目标是实现小目标的动力和催化剂,小目标是实现大目标的阶梯
3. 要素分解,系统全面;措施分解,横向关联
4. 千斤重担人人挑,人人头上有指标
三、定义目标——五大原则句型表达
1. SMART原则、SMART表述标准用语
2. 具体性、衡量性、可实现性、相关性、时限性
3. 四个量化指标:时量、数量、质量和匹量
4. 不能细化的尽量流程化
5. 从多个维度来衡量,对评价标准列出相应等级打分
四、沟通目标——理性分析感性启悟
1. 良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提
2. 目标沟通的步骤,达成目标共识的好处
3. 达成目标共识的四个技巧
4. 进行讨论,推动员工对目标达到一致认同

第二讲:Plan 计划落实——科学制定行动计划
场景互联:蒙泰勒与圆锹作业故事——分析计划制定的要素与关键。
一、制定计划——明晰路径逐层展开
1. 制定计划的五个步骤
2. 制订项目工作计划书
3. 配合实现高层的目标、策略、实现自己部门的任务
4. 能成为下属行动的依据及评价下属工作成果的基准
5. 目标多路径图(战略解码/策略解码)技巧
6. 平衡计分卡:财务-非财务、长期-短期、结果-驱动、内部-外部
7. WBS工作分解结构
8. WBS:独立且能描述、有可交付成果、可以量化、明确开始和结束
9. ARSCI 责任矩阵:审核人、负责人、执行人、配合人、知会人
10. Gantt Chart 甘特图:形象地描绘主要工作事项的统一进度计划
二、授权委派——独立担责成就下属
1. 将项目工作职责和职权赋予指定的个人
2. 该个人产生承诺感、归属感和参与感
3. 选定能够胜任的人-人岗匹配、适才适用
4. 工作授权,提升其工作价值和组织贡献度
5. 检查下属的工作进展,任务验收与奖惩
6. 管理者致力于更重要、更高价值的核心工作
三、工作分配——人岗匹配适才适用
1. 明确告知任务完成的期限、职责、考核标准及能够提供的资源支持
2. 采用面对面的任务分配方式
3. 及时获得下属的反馈,解决下属提出的问题
4. 告诉下属由其担当该任务的原因
5. 鼓励下属发挥工作特长,以免工作失误
6. 任务所涉及的人员均应参与,避免因信息不对称造成沟通不畅
7. 用热情、自信与幽默使语言生动,让人听后激动、兴奋
四、命令下达——清晰明了激发士气
1. 指令-情况特殊时,必须严格控制时,紧急情况时
2. 委托-一般状况时,给予下属若干自由裁量的余地
3. 商量-欲使对方产生强烈意愿时,培育下属时,加强对方责任感时
4. 暗示-启发对方积极态度时,欲使对方承担责任时
5. 征求-分配不勉强的工作任务时,工作超出职务范围时

第三讲:Do 团队执行——员工的现场辅导与高价值激励
场景互联:陈经理的烦恼——员工达成目标的能力与意愿,引发学员对于人才补强的思考。
一、认知行动模式——掌握下属员工的行动模式
1. 满足需求-马斯洛需求层次、职场人士的十二个需求
2. 恰当刺激-每个人都不一样、匹配不同人的不同状况恰当刺激
3. 促发行动-ASK胜任模型
二、OJT培育员工——工作现场全面带教导师技术
1. “传”的技术-先听我说、讲给你听、做给你看、你做我看、点评反馈
2. “帮”的技术-GROW四步法(厘清目标、现状共有、对策选择、行动计划)
3. “带”的技术-榜样力量(先锋、先进、模范、带头人)、管理者发挥自身优势创佳绩
三、有效激励员工——正面刺激与负面刺激的方法
1. 传递压力-锯掉员工的“椅背”、引进“鲶鱼”、能者上庸者下
2. 正确激励-赏罚分明、奖优罚劣、即时奖惩
3. 加强纪律-用铁一样的纪律端正每一个偷懒的员工
4. 即时表扬-发现优点增强成就
5. 保面批评-每个人皆具人格、尊重人性为前提、有理有据、符合实际
四、领导团队行动——发挥卓越的领导力
1. 发挥领导力-SWOT分析(领导自己、领导事务、领导团队、领导变革)
2. 身先士卒-领导的执行速度决定团队的执行效率
3. 团队协同-破除影响团队协同效应的五大障碍及化解方法

第四讲:Check 过程追踪——对于目标执行开展良好的控制
场景互联:工作现场——稻盛和夫的故事,引发学员提炼团队执行时的良好控制
一、行为导航——关键行为节点检查
1. 关键行为导航图,不可造成工作追踪的片面性
2. 根据衡量标准,对工作的实施过程进行关键行为进行分解监控
3. 追踪每一个里程碑的达成情况,控制工作执行过程质量
4. 必要时,对工作计划或目标进行及时地修订
二、例会报告——高效会议集思广益
1. 里程碑事后回顾AAR(After Action Reviews)
2. 会议目的与会议通知规范
3. 会议流程:有效开场、澄清信息、头脑风暴、做出决定、总结跟进
4. 专人做好整个会议记录,整理出会议纪要
三、结果评估——看数据成败论英雄
1. 复盘推演:回顾过程、反思原因、探究规律、动态推演
2. 根据员工的工作成果进行工作评估,衡量员工的最终工作结果
3. 倾听自评,了解员工动态;依据标准,关于公正评价;呈现数据,发现问题所在
4. 清楚说出上级所观察到的不良工作习惯
5. 强调必须改善的工作,并请员工提出具体解决方案
6. 讨论每个改善提案,议订具体行动及追踪日期
四、行为评估——谈事实量变到质变
1. 采用行为性指标,以评估员工的工作行为为主
2. 着眼于“干什么”、“如何去干”,重点评估工作方式和工作行为
3. 与组织的战略联系紧密,向员工提供明确的工作指导和反馈
4. 征求员工的改善意见,一起共议改善方法
五、发展评估——找短板回首望未来
1. 结合员工岗位需要及个人发展意向,双方经沟通达成
2. 促使员工自身素质、技能提高的发展计划
3. 激发员工的工作积极性和创造性、提高员工整体素质
4. 培养群体人才、开发潜在人才、留住优秀人才

第五讲:Action 改善处理——充分化解目标达成过程中的问题与障碍
场景互联:标杆企业——分享阿米巴模式的全员改善方法,引发学员提炼改善的思路。
一、激发问题意识——时刻保持全员敏锐度
1. 何谓问题-标准与实际情况之间的偏差
2. 问题类别-救火类、发现类、预测类
3. 问题意识-自我问题意识激发(3W1H)、团队问题意识激发的六个技巧
二、全面掌握问题——以全局之眼掌控客观事实
1. 全局之眼-影响目标达成的全部因素、MECE法则的三种架构
2. 采集数据-有秩序的采集数据、聚焦重点要素信息、采集数据的方法技巧
3. 排除主观-警惕“先入为主”的个人偏见、批评性思维的四个技巧
4. 掌握事实-区别事实与意见、掌握意见背后的事实、掌握相关人员的心理事实
三、深度分析问题——透过表面发掘本质
1. 描述问题-SCQA方法描述问题、6W3H方法描述问题
2. 整理问题-将数据事实进行整理、分类、解释、推理并找出事实背后的事实
3. 分析问题-因果关系、5WHY持续发问法、利用“穆勒五法”找出原因
4. 确定课题-原因背后的原因、设定正确课题的四个关键、TCD改善提案
四、创意思考对策——创造性解决问题
1. 创新性思维-从“该怎么做才好”的“问题解决对策”中拟定出“答案”的思维模式
2. 创意思考方法-联想法则、查核法、缺陷列举法、希望事项列举法、特性列举法、机能改善法、5M特性要因图(鱼骨图)的制作方法
3. 集体性输出-六顶思考帽(白帽先行、黄在黑前、黑后有绿)
五、理性方案决策——全面系统的评估决策
1. 全面判断-感官判断、经验判断、科学依据、理念价值观
2. 预测风险-麦肯锡情景分析法、制作环境脚本的三个步骤
3. 替代方案-至少拟定两个以上解决方案
4. 执行评估-具有执行的切实性、可行性、具体性
六、实施解决对策-切合实际果断行动
1. 切合实际-行动内容适当、行动方法适当
2. 果断执行-疾如风、徐如林、掠如火、不动如山、难知如阴、动如雷霆
七、结果确认评估-不断确认解决方案的价值
1. 确认结果-问题是否得到解决、解决问题后是否报漏了新的问题
2. 评估结果-经济的、有效果的、有效率的

课堂讲授的主要工具:
目标管理的原则:明确+行动+改善 目标管理的思维:以终为始、导航原理
找到目标的工具:上下左右中 找到目标的工具:SWOT组合
分解目标的工具:KSF+KAI 定义目标的工具:SMART
量化指标的工具:TQCM 主观量化的工具:流程行为打分
沟通目标的工具:3M+3M 项目计划的工具:BSC平衡计分卡
项目计划的工具:项目工作计划书 项目计划的工具:WBS工作分解结构
项目计划的工具:ARSCI责任矩阵 项目计划的工具:甘特图
授权委派的工具:人岗匹配适才适用法 任务分配的工具:五动
过程追踪的工具:三每三对照 过程追踪的工具:导航地图
问题意识的工具:3W1H 掌握事实的工具:MECE
描述问题的工具:SCQA法 分析问题的工具:穆勒五法
创意思考的工具:5M要因图 判断决策的工具:四维判断法
 

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