Excel职场办公高手速成

【培训对象】
经常使用EXCEL的企事业单位人员

【培训收益】
迅速提高学员的Excel水平，成为办公高手，实现事半功倍的办公效率。

 【课纲内容】

一、【数据透视表篇】

主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。

1.数据透视表的结构与布局

u  创建基础数据透视表

u  创建多条件汇总的数据透视表

u  数据透视表字段列表知识

u  数据源规范的数据格式

u  改变行字段的排列顺序

u  显示隐藏透视表字段的分类汇总

u  为一个字段添加多种分类汇总方式

u  报表布局有哪三种显示形式及区别

u  在每个项目后插入空行

u  合并居中显示项目标签

2.数据透视表项目组合与执行计算

u  自动组合数据项

u  手动组合数据项

u  同一字段的多种分类汇总

u  透视表自定义值显示方式

u  在透视表中使用计算字段

3.数据透视表排序与筛选

u  数据透视表手动排序

u  数据透视表自动排序

u  使用“其他排序选项”排序

u  数据透视表筛选方法

4.数据透视表打印必知

u  按页字段数据项分页打印

 

二、【专业图表篇】

主要内容：讲解图表制作实用技巧和图表创意设计，让你的图表会说话。

1.图表IQ经典测试

2.图表制作实用技巧

u  快速制作图表

u  快速添加数据系列

u  任意调整坐标轴交叉点

3.图表创意设计技巧

u  图片填充图表区背景

u  图片美化数据点

u  图片填充形象化

4.高级图表制作技巧

u  两轴线柱组合图

u  双层饼图

u  半圆形饼图

u  复合条饼图

三、【数据处理篇】

主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。

1.数据有效性

u  设置用户选定单元格时出现提示信息

u  利用数据有效性制作可选择下拉列表

u  圈释出不符合要求的无效数据

2.条件格式

u  设置图标集的条件格式

u  设置项目选取规则的条件格式

u  利用条件格式标记重复值

3.数据查找与定位

u  使用通配符查找

u  清除某特定格式的单元格内容

u  利用定位功能批量处理合并单元格

4.数据输入有绝招

u  快速输入大写人民币值

u  设置自定义填充序列

 

四、【数据分析篇】

主要内容：解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

1.数据排序的技巧

u  对多列数据中的某一列数据进行排序

u  对某合并单元格相邻的区域进行排序

2.自动筛选与高级筛选

u  筛选基础知识进阶

u  根据多个条件进行筛选

u  对双行标题的工作表进行筛选

u  将筛选的结果复制到其他工作表中

u  运用高级筛选获取不重复记录

3.分类汇总与合并计算

u  创建分类汇总

u  进行多级分类汇总

u  复制分类汇总结果

u  多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

五、【公式与函数篇】

主要内容：解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题，让数据计算和处理更高效。

1.公式的基础知识

u  运算符及优先级

u  相对引用

u  绝对引用

u  混合引用

2.逻辑函数

u  IF函数应用实例

u  OR函数应用实例

u  AND函数应用实例

3.文本函数

u  LEFT、RIGHT函数应用实例

u  MID函数应用实例

4.日期和时间函数

u  YEAR函数应用实例

u  MONTH函数应用实例

u  DAY函数应用实例

5.统计分析函数

u  SUMIF函数应用实例

u  COUNTIF函数应用实例

6.查找引用函数

u  LOOKUP函数应用实例

u  VLOOKUP函数应用实例

u  HLOOKUP函数应用实例

 

六、【工作表篇】

主要内容：精心选取工作表操作的精华技巧，让你快速跻身Excel高手行列。

1.工作表快捷操作技巧

u  数据的快速分列

u  行列内容的快速转换

u  对不连续区域使用格式刷

u  快速设置最合适的列宽/行高

2.工作表的查看与安全保护

u  冻结行与列

u  拆分工作表窗口

u  对工作簿加密

3.工作表的快速美化

u  创建智能的表格

u  制作斜线表头

4.工作表的高级打印

u  使长表格打印时每页都有标题行

u  强制在某单元格处重新分页打印

【总结答疑】

 微软Excel权威专家、Excel应用高级培训讲师马浩志老师介绍

• 业务数据分析II（Excel）

   

  【课程背景】数据分析有多个含义，普通含义的数据分析包括展现数据的趋势，对数据做分类汇总，发现其中的TOPN数据，对比数据的不同与变化等。这些常规分析可以通过数据透视表来完成。这些内容在课程《业务数据分析I》中已经详细介绍了。而对数据的深入分析还包括发现数据之间的模式，规律，相关性及因果关系，预测未来业务数据，对数据进行统计分析从而发现问题等等。 ..

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• 业务数据分析I（Excel）

   

  【课程背景】数据分析是数据应用的重要目的。海量的，纷繁复杂的原始数据只有经过分析才能抽取关键信息，获得对数据的准确认知，才能对未来起到知道作用。本课程从准备数据开始，一步一步的经过数据整理，分析，最终做出报表呈现分析结果，并通过各个领域的案例，使您可以快速将学习到的分析和预测方法落实到您的实际工作中。【课程大纲】（..

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• HR的Excel

   

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