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Excel PPT WORD实用技能提升

课程编号:16249

课程价格:¥12000/天

课程时长:2 天

课程人气:2824

行业类别:不限行业     

专业类别:管理技能 

授课讲师:代国强

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

【培训收益】
1. 培养您的Excel兴趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL应用场景和技巧,解决目前工作中的实际问题。
2. 通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力
3. 对PPT有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。
4. 掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧;
5. 掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧,让您的PPT显得有动感和生气,对客户有着意想不到的吸引效果;
6. 掌握PPT制作的KISS等原则,让您形成良好的PPT制作习惯,升华您的PPT理念;
7. 通过学习Word,提升文字编辑的效率与表达能力
8. 掌握PPT与WORD,EXCEL之间的链接与应用,如WORD文档快速转化为PPT的技巧,WORD,EXCEL与PPT的图表同步编辑

 Excel  

 

模块一、Excel基础:在基础工作中寻找乐趣

1.      表格设计的效率

u  快速创建和选择工作表

u  快速在工作簿之间复制和移动工作表

u  20032007中需要复制和移动需要注意的地方

u  漂亮工作表界面,让您耳目一新

2.      查找和替换的完全应用

u  结合实例,完成对查找替换的理解

3.      标示重要的、特殊的数据

u  根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况

u  将工作表隔行着色,便于查看数据

u  根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用

u  应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数

4.      培养兴趣Excel常用功能大联展:

u  快随插入行列等功能(限2007

u  自定义快捷键(在2003中开发)

u  隔行插入功能的几种方法

u  让合并单元格也能筛选

u  如何合并单元格的文本内容(行或列)

u  快速填写内容

u  快速复制格式

5.      公式和函数基础

u  公式和单元格引用INDIRECT

u  FX公示栏的使用

u  绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

u  关于数组公式 SUMPRODUCT

u  实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题

6.      保护隐藏数据和公式

u  隐藏重要数据

u  保护计算公式和重要数据

7.      条件格式的综合应用

u  让表格变得清新

u  条件格式的正确使用

u  条件格式的高级应用

u  让条件格式告诉老板和你最终的答案

 

模块二、EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战

1.      创建数据透视表的准备工作

u  快速导入外部数据

u  快速填充空白单元格

u  让数据源变成自动的

2.      创建数据透视表的基本方法

u  2003中和2007中的区别

u  以其他工作簿数据制作数据透视表

u  以数据库数据制作数据透视表

u  2007中套用格式

3.      分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表

u  按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

u  快速制作经营业绩的环比分析报表

u  快速制作经营业绩的同比分析报表

u  如何快速去掉非法数据

u  快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础

u  分析各个客户在不同地区的市场占有率

4.      多表格的汇总数据

u  快速汇总多个工作表的数据

u  高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)

u  加班时间和加班费的快速汇总计算

5.      PPT的结合应用

u  PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图

 

模块三、文不如数,数不如表 表格的灵活应用

1.      什么时候该用什么表格

2.      表格的美化 2003

3.      有柱状有点连线的组合图表

4.      多数据轴

5.      制作动态交互图表

6.      综合应用案例

u  在图表上显示最大值、最小值和平均线

u  让图表告诉你,以前,和将来的数据

u  让图表帮你做数学(2003版)

7.      桥的运用,结合多个图表,完成交互图表

 

模块四、初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能

1.      创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来

u  快速录制宏

u  高级查询指定内容

2.      让控件来帮你,做出与众不同的表格

u  编制人事部档案

u  头像自己跳出来

u  信息内容自动生成

u  动态查询表

3.      做一个绩效考核表

u  自动生成表格

u  自动提示日期

u  自动累加

 

PowerPoint  

模块一、解PPT需要学什么

1.      解决“知”的问题——知识的培训 (基础技能)

2.      解决“会”的问题——技能的培训 (运用技能)

3.      解决“创”的问题——思维的培训 (创意提升)

4.      解决“适”的问题——观念的培训 (结合主题)

5.      解决“悟”的问题——心理的培训 (四项结合)

 

模块二、影音结合,高效处理文字

1.      高效实用的快捷键——:快速处理文字;

2.      PPT的舞台——“母板与模版”:母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版;

3.      剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素;

4.      图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩;

5.      图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作;

6.      巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置;

7.      多媒体——可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频;

8.      巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接;

9.      触发器:利用触发器,完成设计的无缝链接;

10.   PPT放映——培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);

 

模块三、母版的选择

1.      什么是模板和母版

2.      模板中常包含的要素

3.      设计模板:公司标识、标题、背景、文本、页脚等

4.      如何使用PPT自带的标准模板

5.      如何从微软网站上选择和保存模板

6.      各种不同类型的模版赏析

 

模块四、享受PPT魅力的高级技巧

1.掌握关键技能

u  目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构

u  逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力

u  风格——有个人风格的PPT,被记忆

u  布局——结构化你的PPT

u  内容——文字与图表共舞

u  颜色——PPT不是绘画

2.培养高超的演示技巧

u  把握意图和内容链接起来

u  使用详细数据

u  增加故事和个人观点

u  使用姿态语言

3.第三方工具拓展PPT

u  制图工具VisioPPT:运用Visio制作各种复杂流程图;

u  抓图工具SnagItPPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像;

u  动画工具FlashPPT:让动画成果与PPT的无缝链接;

u  编辑工具WordPPT:让文档操作方便地成为PPT素材;

u  表格工具ExcelPPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

 

模块五、应用案例赏析与分析

1.     年度PPT设计大赛冠,亚,季军的作品赏析

2.     世界500强公司的PPT案例

 

Word

模块一、让“打字”不再枯燥及孤单

掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写wordword中制作表格让人越来越头痛,这个那个问题接踵而来……

1.      Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来。

2.      WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。

3.      我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏。

4.      设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

5.      WORD常用查找与替换实例及方法。

6.      如何将word 文档里的繁体字改为简化字。

7.      怎样微调word 表格线?

8.      怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。

9.      word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?

10.   文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作。

11.   Word 中怎么在一个英文字母上打对号?

12.   Word 里面要写方程式怎么办。

13.   怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?

14.   怎么在word 里面打R^?

15.   怎么给word 文档加密?

16.   如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?

 

模块二、为何你的Word与众不同

掌握Word文档的快速排版技术。

1.      Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧

u  创建目录的3种方法

u  自由的控制目录中的项目

u  为正文中的内容添加目录索引

u  向文档中添加多个目录

u  创建图表目录

2.      Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

u  项目符号:编号也要自动化;

u  表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;

u  文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;

u  批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订;

u  页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装;

u  文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库;

u  创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

u  自动编号与自动生成目录教程

u  分页符、分节符、分栏符的区别用途

 

模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

它们——能让您的Word操作更加高效和实用。

1.      格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术

2.      如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术

3.      快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术

4.      用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪

5.      更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

6.      Outlook的高效结合 邮件合并功能(打印工资条)

 

模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法

1.      怎么Word文档打不开?

2.      Word文档老是被别人修改或窃取?

3.      Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?

4.      如何在不同页面插入不同格式的页码?

5.      其他疑难杂症讨论。

 

模块五、WordExcelPPT在管理中的实战运用

Word的奥妙在于与ExcelPPT相结合应用。

word中被我们忽略的精华-----“”!

1.      WordExcel的实战运用

u  Word文档中使用Excel数据表:创Excel表格,链接电子表格,表格导入与格式编排,表格计算,插入图表,创建窗体;

u  Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;

u  Excel中导入Word文档:在Excel中复制Word表,在Excel中插入Word文档;

2.      WordPPT的实战运用

u  Word快速转换成PPT

u  PPT转换成Word

u  PPT中镶嵌Word

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