用好时间做对事

一、 关注和认识你的时间
【解决的核心问题】
评估当前时间资源分配是否合理，以及因此带来的焦虑、困扰和潜在的风险；找出导致低效时间管理的根源所在；有效管理时间有助于改善整体生命质量。
 检查和分析：你是忙人还是闲人？
1. 时间管理的五大障碍及其解决措施：
 目标不明确
 时间配置不合理
 事必躬亲（诸葛亮的悲剧）
 有求必应
 拖延
2．时间管理的好处
 实现工作效率和效果的齐头并进
 实现生活和工作的平衡和协调
 实现自我解放

 

 

 

二、时间管理的心态建设
【解决的核心问题】
时间管理的最大失败是不了解自己到底在追求什么，不知道对自己来说什么是最重要的，违背了自我，把大多数时间花在了次要的事情上。所以，要管理的其实不是时间，而是我们自己，是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。当我们解决了这些根本问题后，时间管理工具才能真正发挥功效。
1.明确价值观是时间管理的根本
 思想决定人生
 讨论：登山还是救人
 约翰.伍登的七点守则
2.真正地去活
 你的一生准备这样度过吗？
3.明确你的价值观
 心灵游戏：艰难的抉择
4.制定价值观的准则

 

 

三、优化时间资源必杀技：螃蟹图（PCPA法）
【解决的核心问题】
与其着重于根据时间来对事务进行安排，不如将重点放在个人的工作和生活质量上。强调以价值为重心，以角色为导向，帮助个人平衡发展工作和生活中不同的角色，从而实现自我价值。
1．目标管理——帮助你合理安排时间完成任务
 设立目标的优势
案例：耶鲁大学25年跟踪研究报告
 设定目标的SMART原则和步骤
练习：设计并分解你的职场目标
 目标的量化与细化
案例：山田本一夺得马拉松冠军的智慧
案例：某销售经理的目标卡
 任务过滤器
 任务的优先程度排序：你是懒人、压力人、无用人还是从容人？
练习：一周工作任务优先排序
2.去除不必要和不合适的事务
 80/20定律的启示：有所为，有所不为
 拒绝
 委派和沟通
 简化工作
 寻求同事的协作
 延后处理
3.计划与控制
 制定计划：有效分解任务的大脑图
练习：绘制工作项目分解的大脑图
 项目进度控制和评估：待办清单和检查表
 减少/消除干扰（访客、电话、会议、办公环境、信息等）
 留出处理意外的时间
4.安排利用最佳的个人时间
 诊断自己的时间
 分析无效的时间
 排除浪费时间的因素
 善用自己的时间

 

 

总结：抗击惰性
【解决的核心问题】
知识不是力量！因为光有认识是不够的，必须应用；光有愿望是不够的，必须行动；知道不等于学到，学到不等于做到，知识如果没有被运用起来，是不会自己转变为力量的。不想做被惰性的温水煮熟的青蛙，就要立即行动起来！
1．惰性的代价
 互动：飞机上的遗言带给我们的启示
2. 如何提高你的执行力
 痛苦—快乐法则
 蒲瑞马法则
 制定行动步骤

 

 

 心理学硕士
 MBTI国际认证讲师
 资深培训及咨询顾问
 第26届世界大运会形象礼仪导师
 曾任国内知名企业TCL人力资源经理
 世界500强企业施耐德电气高级经理
 内训超过500家企业，学员20000人以上