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蒋小华老师简介

蒋小华培训讲师

蒋小华

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培训匠人、经管作家。 新工匠精神的提出者与倡导者,10年工匠文化研究历程和10年职业培训生涯,浙江大学主讲教授,浙江工业大学特聘教授;清华大学、北京大学、上海交通大学、上海财经大学等特聘专家。 足迹遍布全国100多个城市,受训企业达2600多家,受训人员超29万人次,平均每年约200场培训,..

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如何与下属沟通,使工作“水到渠成”
时间:2022-03-02     作者:蒋小华

在职场当中我发现管理者与下属存在认知差异,对管理者来说我自己说了下属自然就听到了,真是这样子的吗?还有下属听到了自然就理解了,下属理解了自然就会行动,如果作为管理者你是这么看的那一定会让你大失所望。
因为对下属来说,上级说了自己不一定听到了,自己听到了也不一定理解了,就算自己理解了也不一定会行动。
从这个意义上来讲,作为上级要想跟下属好好沟通,第一个一定要积极主动,我们知道在职场当中,相对来说下属对上级会有些被动,只有上级积极主动找下属沟通,他俩之间的沟通越多,沟通能越顺畅一些。

所以领导者要主动给下属沟通,要勤于和下属沟通,甚至还要反复的沟通,而且在沟通的时候要多一些平和,对下属多一些尊重,多一些肯定,也多一些非正式的沟通。
这里面和各位推荐1:1的会议沟通,这在微软公司成为一种规定,管理者要定期和下属沟通。
这不仅仅是因为说下属有事情才去沟通,是有事没事都得沟通,而且要注意这个1:1的会议沟通不是以上级为主体,而是以下属为主体。领导者在实际沟通的时候少说,少问多听。
在整个沟通里面,原来上级跟下属沟通总是由上级主导,而这个1:1的会议沟通主导是由下属来说,下属向领导反馈他的想法,反馈他遇到的问题,由领导提出解决答案。
最终结果就是领导说,关于这件事情我如何帮你。那么做到这些之后你会发现,上下级沟通就会更加畅通了。
我记得有一位领导曾经说过一句话,如果一个领导,都不知道下属在家庭当中跟妻子离婚这样的事情,那这样的一个上级就不合格了。
所以上级跟下属的沟通,要主动积极,也要勤于沟通。
作为上级如何说,让下属工作水到渠成?
这之中首先第一个要和各位强调一下如何布置工作,注意布置不等于完成。一个糟糕的管理者只告诉下属做什么,这工作任务是什么,把工作分配出去就完事了,这是不够的。
即便是分配工作,一般的管理者会做到教员工怎么做,当然这是针对新手来说的,那优秀的管理者会做到为什么要做这件事情,背后的原因是什么,具体来说要讲结果、讲因果还要讲后果。
在这里面一定要多一些耐心,我们举个例来说,一个上级给下属交代完一件事情,通常下属接到任务就会转身就走了。这个时候作为上级一定要说别着急,麻烦你把我刚刚讲的重复一遍。
也就是请下属复述一次,下属讲,“你是让我做某某事对吗,这样是不是完事了?”还不行,上级可以说“你觉得我让你做这个事的目的是什么?”,让下属了解做事的目的。
那了解目的就可以了吗?还不行,上级还可以继续说,“别着急,你觉得这件事情会遇到什么问题吗,你在什么情况下得向我汇报,什么情况下你可以自己做主。”
把可能的问题提前说出来,并请对方事先想一想,做好充分的准备。
一个优秀的领导者还会继续说,“如果这件事情让你自己来做的话,你有什么更好的想法和建议吗?” 了解下属的想法,进而能让下属对工作有了更强的参与感和成就感,在这一点上,我建议领导者一定要用心、耐心、诚心得和下属去沟通。
 

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