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管理六字真言:抓大、放小、管细
    时间:2024-09-04

管理六字真言:抓大、放小、管细

管理,绝非简单的任务分配与进度追踪,而是一场策略与执行的较量。
在这场较量中,抓大、放小、管细,这六字真言,是每位管理者必须践行的法则。

01, 抓大
抓大,强调的是要集中精力和资源在最重要的事情上。
这包括确定和抓住组织发展的核心目标,以及解决主要矛盾或问题。
(1) 抓重点
在资源有限的情况下,管理者必须学会取舍,将精力和资源集中在最能产生价值的地方。
这便要求管理者,在任务分配上能有清晰的战略眼光,识别出哪些是关键要素,哪些是次要事务。
因为人性的普遍弱点就是贪多嚼不烂。
总是渴望一手抓住所有机会,结果却往往是精力分散,一事无成。
而卓越的管理者则深谙“少即是多”的智慧。
他们明白,工作中80%的成果往往来源于20%的关键行动。找到那20%,然后倾注你所有的热情和资源。
谷歌,在初创时期也采用了类似的策略。
拉里·佩奇和谢尔盖·布林在Google成立初期,即公司应专注于最重要的十件事情,而非试图面面俱到。
这种策略使Google在早期避免了资源的无谓分散,得以在搜索引擎领域迅速崛起,最终成为全球互联网巨头之一。
所以,别让那些琐碎的小事分散你的注意力,它们只会让你的核心目标变得模糊不清。
(2) 抓方向
方向不对,努力白费。
确保团队始终朝着正确的方向前进,这是管理的首要任务。
在面对抉择时,你必须时刻保持清醒的头脑,洞察市场的变幻,以确保团队始终走在正确的道路上。
同时,也要有足够的勇气和决心,敢于在关键时刻做出决断,迎接新挑战。
作为管理者,你也要时刻保持警惕,一旦发现团队偏离了正确的轨道,就要立即采取行动,进行调整和纠正。
同时,不要害怕改变方向,因为有时候,改变方向是为了更好地到达。
(3) 抓要害
组织中的痛点,是制约团队发展的瓶颈。
这些痛点,可能是管理上的漏洞、团队中的矛盾,也可能是市场上的竞争劣势。
有了它们的存在,组织难以顺畅运行,更难以实现突破和飞跃。
作为管理者,你必须具备直面问题的勇气和智慧,敢于触碰那些痛点,深入挖掘问题的根源。
然而,人性的弱点往往在于逃避和安逸。
但你不能选择逃避,更不要怕得罪人,而是敢于直面,带领团队一起去解决。
只有这样,才能带领组织走出困境,实现真正的突破和飞跃。

02, 放小
放小,不是让你对团队放任自流,而是充分发挥分权与授权的智慧。
当你给予团队成员适当的自主权和决策权时,你其实也是在满足他们内心的这种渴望,从而更好地激发出他们的创造力和活力。
(1)敢授权
做管理,别总以为自己是个全能选手,什么事都亲力亲为。
这样不仅自己累得半死,团队也跟着受罪。
在工作中,你要明白自己的角色定位,你不是团队的保姆,更不需要事无巨细都操心。
你可能会担心,团队能不能行?我告诉你,完全可以。
因为,人性都渴望被看见。
当你敢放手,把责任交给下属时,你会发现,他们其实远比你想象的更能干,更有创造力。
他们会用自己的方式去解决问题,去完成任务,而且往往会给你带来意想不到的惊喜。
当然,放手并不是说你就不管了。
而是说你要相信团队的能力,给他们足够的空间和自由去发挥。
这样,你不仅能减轻自己的负担,还能培养团队成员的责任感和担当精神。
(2)敢信任
作为管理者,要敢信任团队,把重要的任务交给下属。
当你信任团队时,团队也会信任你。
他们心里会觉得:“这是领导对我们的信任,别让他失望!”
这样一来,整个团队就会变得更加紧密和高效,大家心往一处想,劲往一处使,工作起来自然也就顺了。
而且,这种信任的氛围还能激发团队成员的潜能和创造力。
他们知道领导是信任他们的,所以就会更加放心大胆地去尝试新的方法、新的思路,为团队的发展贡献力量。
(3)敢容错
没有人是完美的,包括你自己。
当团队成员犯错时,请收起你那指责的手指,给他们一点成长空间。
要明白,下属也是团队的一部分,他们的成长和进步,直接关系到团队的整体实力。
当下属犯错时,他们内心其实已经充满了自责和愧疚。
这个时候,如果你再一味地指责和批评,只会让他们感到更加失落,甚至可能产生逆反心理,对团队产生负面影响。
但是,如果你选择放手,给予他们成长的空间,他们会从错误中吸取教训,努力改正自己的不足。
因为他们知道,你是一个敢于容错、善于培养的领导者。
他们愿意在你的带领下,不断挑战自己,实现自我价值的提升。
做管理,放手成长,敢容错。
这不仅是对团队成员的包容与理解,更是对团队未来的智慧投资。

03, 管细
管理,强调对细节的管理和控制。
在抓住大事和放权给小事的同时,管理者还需要像工匠一样,精心雕琢每一个细节。
比如,对业务流程的精细化管理,以及对风险进行合理有效的评估和管理。
通过精细化管理,确保组织的稳定运行和持续改进。
(1)盯细微变化
细节,往往是决定成败的关键所在。
作为管理者,必须具备敏锐的洞察力和预见性,及时发现并应对组织运行中的细微变化与潜在风险。
人们都有“忽视小细节,酿成大祸”的通病,而这正是许多危机的根源。
你得时刻提醒自己,别让这种通病在你的管理下发生。
我曾与学员分享过一个真实案例:
微软前任CEO史蒂夫·鲍尔默是抓大放小、管细并重的典型。
有一次,他听取分公司CEO的年度工作汇报,屏幕上密密麻麻地展示着各种业务数据。
数学系毕业的他,尽管平时从不直接参与各国分公司的管理,但他通过听取报告的方式来关注细节。
在听取汇报的过程中,他突然指出:
“停一下,你翻到前面那一页,这个数字和另一页的那个数字是矛盾的,请你解释一下。”
分公司CEO瞠目结舌,无法给出合理解释。
史蒂夫当即表示:“你根本不懂你的业务。”并当场将他解雇。
(2)盯关键节点
在管理工作中,管理者必须时刻保持高度警觉,紧盯组织的关键节点与核心要害。
这不仅仅是为了维护组织的整体利益,更是为了保障团队中每一个成员的个人利益。
在工作中,你要让团队成员深刻认识到,守护这些关键节点,就是守护他们自己的未来。
只有这样,团队才会更加珍视和关注这些节点的稳定与安全,更加积极地投入到工作中,来确保节点的稳固。
(3)盯落地执行
执行,是管理的生命线。
作为管理者,首要职责就是时刻紧盯任务的执行情况与落地效果,确保每一项任务都能够不折不扣地得到有效执行。
这种对执行的关注,绝非简单的监督与催促。
紧盯落地执行,就是要求管理者具备敏锐的洞察力和果断的决策力。
一旦发现执行过程中出现偏差或阻碍,就要立即采取行动,进行调整和干预,确保执行的方向始终与既定的目标一致。
同时,紧盯落地执行也是对管理者自身能力的一种锤炼。
它要求管理者不仅要具备战略眼光,更要有将战略转化为具体行动、将目标变为现实的能力。

写在最后:
抓大,是战略眼光与核心聚焦的体现;
放小,是信任与授权的智慧展现;
管细,则是对细节与执行的极致追求。
 

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