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如何批评,才能让对方听得进去?
作为领导,批评人不能太任性,不然会适得其反。那领导怎么批评下属,才能管用呢?
首先要明白,批评的目的是为了改善,而不是为了发火。有的时候即使表现得很有情绪,那也是可掌控为前提的。
比如,有的领导批评人时会拍桌子,这是因为他知道,这件事很重要,非下重锤不可,而非不理智,属于故意情绪化。
因此,批评一个人,是要讲究策略的。今天给大家介绍三个批评的小策略。
一,自责法:
就是先批评自己,或先承认自己的部分过错。比如,在打篮球时,若传球出现失误而丢球,队员彼此都会说“我的问题”,反而让彼此可以更加积极改进并紧密配合。
因为很多时候,被批评者会启动心理防御。这个时候,你再去说他这不好,那不好的,对方心里也在嘀咕你、吐槽你。
这时还不如先从自身出发,先自我检讨,先承认自己的部分过错。这时你会发现,对方会更容易接受自己犯的错,并会主动承认自己存在的不足。
二,BID法:
即从行为(Behaviour)、影响(Impact)、期待(Desired Behaviour)三个方面来表述,着重强调某个行为带来的影响,并说明自己的期望是什么。
比如,你没有及时提交工作报告,影响了我们这次会议的顺利召开,我期待你认真检讨,并快速提升执行力。这里强调的是,对事不对人,对人是一种发火或指责。比如,可以说“这事办得很糟糕”,而不要说,“你真是太不像话了”。
三,BEST反馈法:
即遵循非暴力沟通的原理,采取以下4个步骤:
1, 告知行为而不评价;
2, 指出后果而不指责;
3, 从对方角度征求意见;
4, 面向未来,并提出改善计划。
比如,你今天没有准备好开会的资料及调试会议所用的设备,致使会议耽搁了20分钟,浪费了公司10多位领导的时间,你怎么看待这件事呢?稍后再询问:有哪些深刻的反省及改善的措施。
这个方法也叫刹车原理,即看到下属犯错时,先掌控好自己的情绪“即时刹车”,不作评价,也不指责,而是强调行为带来的后果,并启发对方来思考与表达。这种方式让人心服口服,而且不太会产生情绪。对于改善问题,有积极的意义。
最后,特别提醒一点:
有的人为了批评,总喜欢先表扬一翻,虽然目的是为让对方听得进去,但坏处是,下属会搞不明白,我到底是做得好还是做得不好?甚至你经常这样做,而没有效果时,再严厉惩罚,甚至开除人时,人家就会疑惑,之前你不是还表扬我了吗?所以,与其一边表扬一边批评,不如直接批评。这样比较干脆明了。
总之,批评也是一门表达的艺术,有时候要重话轻说,有时要轻话重说。当然,建立相关奖惩制度,一切按制度来,很多时候并不需要讲太多,严格按制度来,反而效果更好。
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