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人们普遍在讲时间管理,通常认为管理好自己的时间就是管理好自己的生命——“高效人士”往往把时间安排的满满的,绝不浪费时间——每天忙忙碌碌,与时间赛跑,希望在最短的时间里干完最多的工作。
1.
人的精力是有限的,身体、情感、思想和精神的能量被无情地滥用,不能得到及时的恢复和补充,以致影响了效率、激情和创造力。
在很多地方只是蜻蜓点水,却很少真正投注心力,或者全情投入。这样是高效吗?
总是靠靠咖啡保持清醒;晚上靠安眠药方能勉强入睡;工作永远超时,精疲力竭。这样的结果是激情缺失,效率低下。---这如同是在慢性自杀。
具体的表现如下:
连续开会4小时,但在最后的2小时里,你的精力直线下降,很难保持注意力的集中;
度过事先计划好的紧凑的20小时工作日,但时间才过一半,精力就变为负,变得不耐烦,急躁和易怒;
每天工作结束回到家中,你留出时间陪孩子玩耍,但总为工作的事情分神,而不能全心关注你的孩子;
记得伴侣的生日,多亏你智能手机的提醒,但夜幕降临的时候,你筋疲力尽,压根不想再出去庆祝。
管理精力,而非时间,它是保持高效和重塑自我的关键。
2.
当消耗精力的时候,精力的“蓄水池”水位就开始下降。当恢复精力的时候,“蓄水池”又被填满。精力透支而补充不足,就将导致“蓄水池”的坍塌崩裂;补充过量而支出不足时,“蓄水池”的储量就会萎缩和削减。
体能是精力的基本来源,即便是一直坐着在干活。体能不仅是人机敏性和生命力的根本,还会影响到情绪控制、精力集中、以及创造思维,甚至会影响到对所从事工作的投入程度。
领导和管理者们往往会犯一个根本性的错误,他们以为工作并不需要多大体能,希望员工即使体能不佳也能表现良好。保持有效的体能是精力管理的基础,千万别以为停下来就是在浪费时间,它是养精蓄锐。
那些把工作安排的满满的,任何时间都在想工作、做工作,甚至连吃饭、睡觉的时间,包括节假日休息时脑子里总是装着工作,这样的人其工作状态未必高效,有时会适得其反。
有人可能会认为,把时间放在朋友、家人等身上会造成工作上的浪费。盖洛普调查发现,保持持续高效的关键因素之一便是:在工作上至少有一个好朋友。因为建立一段健康的友谊,可以是补充精力的丰富源泉。
所以,真正的高效的人士常会用一定的时间建立良好的家庭关系和积极朋友圈。他们尽力做到在家中不谈工作,在工作中不谈家事。回到家里就让自己停下来,休息时就让自己尽情的休息,全情投入到家的怀抱,和自己的太太和小孩享受天伦之乐。
当你确实做到这些时,即便偶偶出现工作压力大和超负荷工作,你会有充沛的精力来面对压力与挑战,同时,过后若能及时休息(补充能量)反而会有利于自己精力。
了解一下运动员的训练模式就知道了,通常超负荷训练与比赛,又很宽裕地放松与休息。精力管理比时间管理还要重要,否则,再好的时间管理也是徒劳。有的企业就做得比较好,他们反对员工不休年假,反对员工经常加班,反对员工不适当地照顾家庭。
3.
做好精力管理一定要劳逸结合,注意保持体能,并实现身体与身心的平衡。无论工作还是生活都要快乐,让生命活出意义来。生命在于运动,运动是保持精力的重要法宝。所以,那些事业有成的人,工作即使很繁忙,他们仍然会抽出足够的时间进行相关运动,这不仅是为健康的需要,也是为了精力旺盛的需要。
当然,做好精力管理并非是不工作,而是做不同的事,休息只是补充精力的一种方式。精力管理包括体能的补充,情感的充实,精神力量的支撑。
一个人有积极的情绪,并善于情绪管理,通常精力管理也会处理得好些。因为他们总让自己的情绪处于正能量中。毫无疑问,一个积极的人远比消极的人精力更旺盛。每个人在情绪压抑时,容易身心疲惫。所以,可以多吸收正能量,多自我肯定,想办法创造成就感。
一个有强烈企图心的人,精神力量会为精力管理帮上大忙的。我们总能看到那些心中有明确而远大目标的人不知疲倦地工作的情景。当然,我们并不赞成如此,但必须承认,在这样的精神力量支撑下,精力就是要充沛得多。做好目标管理也是精力管理的重要内容之一。
总之,一个真正能做好时间管理的人,首先能做好精力管理,这如同效能比效率重要、选择比努力重要。
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