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有段时间,我们的工作成天集中在客户投诉的处理中,而且由此而引起的客户流失越来越严重,面对此种情况,我们必须做出选择,做出快速反应。对整个内销部门进行一次必要的调整。
我们公司是一家产销一体,产品多元化的公司,营销公司和产业公司各有自己的负责人。从我们的角度来说,我只有先做好自己的事情,才有理由要求别人。在分析了各项工作执行力度不够的原因后,我主要从以下几个方面做工作,理顺了关系,推动了工作。
分清职责,各自负责。
原来,我们内销部工作,除了开发客户,接受订单外,还有专门的跟单人员,跟单人员的管理归属于各专业产品经理人负责。结果,经理人员既要忙于外围市场,还要做好与工厂的衔接,加之跟单人员的素质及责任心不够,就产生了好多好多的问题。在我兼管负责后,我将经理人员和跟单人员的工作进行了区隔,经理人员对业务订单负责,交不了货是跟单人员的事。
转变观念,学习提升。
我要求原跟单人员变被动跟单为主动追单,从观念上进行根本的转变。并亲自为他们进行培训。利用晨会时间进行交流,从集体的布达检查到单独的具体了解处理。要求追单人员建立订单台帐,做到心中有数,有问题必须6小时解决,建立8小时复命制。我为他们每人发了一本《致加西亚的信》,组织大家学习,交流体会。
建立制度,照章办事。
为保障工作的顺利进行,我们还从制度方面进行了建立和完善。先后拟定了《订单追踪管理程序》;《追单流程图》;制定了<《追单员岗位职责》及《订单差错管理程序》;为培养新人完善了《追单员任职资格》等。使得管理工作更为规范化,使大家有章可循,提高了工作效率,减少了推委扯皮的现象。
保证成果,表彰奖励。
在做好上述工作的同时,我还对他们的工作进行了跟踪检查,做到单单清楚。根据工作完成的情况不同,分别给予了适当的表彰奖励,对沟通能力差,不能胜任工作的人员进行了岗位调整。
经过一个多月的调整,解决了一些遗留的问题,工作更为顺畅。大大减少了客户的投诉,稳定了客户。而在这时候,我的工作的重点就转化为抓业务经理人员对订单的获取了,这就变成了另一层面的另一个问题了。
这件事情已经过去几个月了,或许我们一样还存在这样那样的问题,但这件事给我的启示是,我们必须抓住责任主体,并进行责任细分,同时加大基础管理工作,才能够保证执行力的提升。大家都在讲没有执行力的问题,没有执行力就没有核心竞争力。执行力是一种企业文化,执行理是一种素质。那么,这些又从哪里来?只有我们自己来宣导,自己来培养,使之成为一种机制,一种价值。唯有如此,也只有如此。
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