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管理最大的内耗,是“跨级管理”
导语:为什么不能“跨级管理”?以及要如何去避免?
很多企业都会面临这样一个困境:明明想要提升效率,却反被内部的纷扰与消耗所累,导致效率低下。
这种内部摩擦的根源之一,便是“跨级管理”。
什么是“跨级管理”?
其实就是高层管理者越过直接下属,直接对更下一级的员工进行管理和指导。
这种做法,看似是为了更快地解决问题或推动进展,实则是在破坏组织结构的平衡与效率。今天我们一起聊聊这个话题。
一、跨级管理的4大负面影响
跨级管理,会对公司带来哪些负面影响?通常来说,主要是这4个。
1、双头马车,效率拖沓
想象一下,你正在开车,突然方向盘被两个人同时控制,一个向左,一个向右,这车还能开得稳吗?
跨级管理就是这样,员工面对两个“老板”的指令,就像站在了这样的十字路口。
左边是直属上司,右边是高层领导,两边都有活要干,还可能互相冲突。员工们不知道该听谁的,工作优先级乱成一锅粥。结果,不是任务拖沓就是方向跑偏,效率自然大打折扣。
2、中层变“透明”,权威扫地
跨级管理,说白了就是高层“越界”,直接插手中层的事务。
这么一来,中层领导就成了摆设,说话没人听,做事没人跟。
为什么会这样?
因为团队所有人都知道,XX说了不算数,还是得听上面的。这样一来,直接削弱了中层的权威性和影响力,团队内部关系也变得微妙起来。
当员工和中层领导有了矛盾,他们会直接拿“上面的意思”当挡箭牌,中层领导心里能不憋屈吗?长此以往,中层领导成了“透明人”,工作积极性也大打折扣。
3、破坏信息链,导致信息不对称
领导进行跨级管理时,一般会直接给基层派活,主管领导却被晾在一边。
基层只管埋头苦干,却忘了告诉中层一声。就会导致中层对项目的进展一无所知,与基层之间形成了严重的“信息孤岛”。当高层问起进度时,中层只能一脸懵圈,再回头找基层确认,一来一回,时间全浪费在了沟通上。
这种管理方式,不仅降低了工作效率,还加剧了团队内部的猜疑和不信任。
4、业务跑偏,大局难掌控
最后说说业务层面,跨级管理就像是高管亲自下场捡芝麻,却把管理西瓜田的重任给忘了。
你忙着处理基层琐事,哪有时间思考战略大局?
结果,业务方向迷失,团队精力分散,业绩下滑成了必然。在这个快速变化的时代,不聚焦核心业务,就等于慢性自杀。
因此,在我看来,除非真的没人可用,迫不得已,否则千万别轻易跨级管理。
毕竟,谁也不想自己辛辛苦苦建立的团队,最后因为跨级管理而变得一团糟吧?
二、4个方法,破解“跨级管理”
那怎么做,才能够避免跨级管理?
1、找准自己的定位
咱们常说:“别捡了芝麻丢了西瓜。”这话在职场上同样适用。
很多管理者,尤其是新晋的领导,容易陷入“细节控”的误区,大事小事一把抓,结果关键的战略方向没把握住,还累得半死。
你是掌舵人,不是划桨手。
作为老板或高管,你的职责可不是去盯着基层员工的每一个小动作,而是要放眼大局,琢磨公司的发展战略,搭建团队框架,培养未来的领导人才,还有合理分配资源这些大事儿。
时间就是金钱,你的时间花哪儿,成果就在哪儿。所以,先搞清楚自己到底该干啥,别干了下属的活儿,自己的正事却耽误了。
2、划定权责边界
管理就像下棋,每颗棋子都有它的位置和作用。
你需要根据业务要求,搞好组织设计。
职能划分:哪些事归你管,哪些事归下属管,得清清楚楚,明明白白。
参谋团队:碰到大事儿,得有个智囊团出出主意,看看哪些人该参与进来。
直线管理:你作为老大,得知道能直接指挥谁,谁又对你负责,层级分明,效率才高。
这样,大家各司其职,团队才能运转得井井有条。
3、任务逐级下达,情况跨级了解
管理讲究的是“一级管一级,各管一摊事”。
布置任务时,记得按层级来,这样信息流通顺畅,也维护了下属的权威。
但别忘了,作为高层,你还得有一双“透视眼”,时不时直接听听基层的声音,了解他们的真实需求和困惑。
这就像是潜水看鱼,能发现水面下不一样的风景。
4、灵活跨级管理
管理不是死规矩,而是活艺术。
虽然平时我们强调不要越级管理,但在某些特殊情况下,就得果断出手。
紧急救场:
比如团队里突然出了个大乱子,这时候你就得暂时放下规矩,直接上手解决问题。或者看到个好机会,也得迅速决策,别让它跑了。
未雨绸缪:
有时候,你看出业务有问题,或者手下的人不靠谱,这时候就得提前介入,调整策略,避免更大的损失。这不仅仅是救火,更是要防患于未然,优化整个系统。
灵活变通才是王道,别让规矩成了束缚手脚的绳索。
写在最后:
跨级管理不是不能碰,关键是要看时机、讲方法。用好了,就是团队的润滑剂;用不好,就可能成为混乱的源头。
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