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管理的核心:是控制,还是释放?
    时间:2024-01-19

 

导语:管理,常被比作一门艺术,因为它既需要精确的控制,又需要灵活的释放。

关于管理,有人曾提出一个引人入胜的观点:
管理不是控制,而是释放。
这一观点颇具启发性,然而,在深入思考后,我认为管理实际上包含了两个不可或缺的方面——控制与释放。
它们相互依存,共同构成了管理的复杂性和多样性。
为什么我会这样认为呢?
接下来,让我们一同探讨管理的这两大核心要素,以及它们在实践中如何相互作用,共同推动组织的发展。


01控制,确保目标的达成
“控制”在管理中,主要是指对事务的掌控和引导。
为了确保目标的实现和任务的顺利完成,管理者需要依靠完善的体系和制度来进行规范,确保一切尽在掌握,而非听凭运气的摆布。
那么,具体应该控制哪些要素呢?
罗伯特·西蒙斯在《控制》中明确指出,管理的控制应涵盖这四大体系。

(1)指标控制体系。
我们企业制定的战略或目标,缺乏控制往往导致结果难以预料。
有效的控制方法是将整体目标层层拆解,逐步实现小目标,最终达成整体目标。
这种拆解应自上而下,从集团到个人,确保每个层级都有明确的目标,从而激发员工的执行力和内驱力。
同时,跨部门协同也不可或缺,各部门应相互支持,共同推进目标的实现。
在横向维度上,制定详细的月、周、日计划,明确每个时间节点的关键动作和预期效果,是确保目标顺利实现的关键。
案例:某电商公司在“618”大促中运用了指标控制体系。他们将销售目标分解至各子公司、部门,甚至到每个员工,并建立了紧密的部门协同。通过制定月、周、日的详细销售计划,公司成功把握了销售节奏,最终在大促中取得了显著的销售增长。

(2)交互控制体系。
即使目标和路径再清晰,执行过程中也可能遭遇意想不到的变化。
这时,交互控制体系就显得尤为重要。
它要求我们在保持战略目标不变的前提下,根据实际情况灵活调整实施路径。
案例:某电商企业原计划上半年完成5000万销售目标,但第一季度仅完成1000万。面对这一差距,企业没有死守原计划,而是迅速调整策略,通过加大营销力度、优化产品组合等措施,最终在第二季度实现了销售的大幅增长,成功弥补了第一季度的缺口。
这就是交互控制体系的精髓所在:目标坚定,路径灵活。

(3)边界控制体系。
在任何组织中,明确的边界都至关重要。
边界控制体系就像是一条红线,明确规定了组织中可以做什么和不可以做什么。
它帮助团队成员避免盲目行动和资源浪费,确保每个人都能够集中精力做正确的事情,并以正确的方式去执行。
只有这样,组织才能保持高效运转,不断向前发展。

(4)信仰控制体系。
信仰控制体系实质上就是打造和传承企业文化的过程。
作为企业的领导者,必须深入思考并明确自己想要构建什么样的公司,拥有怎样的企业信仰。
这样的信仰不仅能够吸引志同道合的优秀人才加入,还能激发团队成员朝着共同目标努力奋进的内在动力。
管理者则肩负着在团队内部培育良好企业文化的重任,通过文化的力量引导团队成员自发地、高效地工作,形成团队合力。
一个强有力的企业文化不仅有助于推动业务的发展,还能增强组织的凝聚力,甚至在公司面临困境时发挥至关重要的作用。


02释放,激发人的潜能
在管理中,相较于对事务的控制,对人的潜能的释放也同样重要。
人才是推动组织发展的第一资源,再出色的战略和策略,如果缺乏人才的执行和创新,也难以实现预期目标。
那么,如何有效释放人的能力和潜力呢?
(1)发挥人才优势
首先,管理者要善于识别和发挥员工的特长。
每个人都有其独特的才能和能力,关键在于如何将这些才能与工作任务相结合,从而发挥出最佳效果。
通过人才盘点等工具,管理者可以更好地了解员工的特点,并据此进行合理的工作安排。
(2)提供全方位支持
将合适的人放在合适的位置上后,还要为员工提供支持。
怎么支持?
这包括帮助员工明确关键的个人目标和任务,为他们提供所需的资源以完成这些任务。同时,充分授权也是关键所在。
当员工能够对结果负责并具备完成任务的能力时,管理者应给予他们足够的信任和授权。
这样做不仅能够激发员工的积极性和创造力,还能够提升他们的工作满意度和忠诚度。
(3)注入工作使命感
美国心理学家弗里德里克·赫茨伯格的双因素理论
强调要打造高效团队,除了基本的工资福利待遇(即保健因素)外,更需注重激励因素的作用,以激发员工对工作的积极情感。
这种激励因素主要来源于工作中的成就感和意义。
这种认识不仅能够增强员工的成就感,还会促使他们更加投入工作,形成良性循环。

(4)营造积极的工作氛围
营造一个良好的工作氛围对于释放员工潜能也至关重要。
这包括为员工提供成长感、安全感和团队感。
成长感意味着员工在团队中能够看到自己的进步空间并获得及时的反馈;
安全感则要求管理者在员工承担责任和尝试创新时给予支持和鼓励;
团队感则需要建立一种相互支持、共同成长的文化氛围。
在这样的环境中,员工更有可能充分发挥自己的潜能,为组织的发展做出更大的贡献。


写在最后:
总结一下,管理之道在于平衡控制与释放。控制,是对事,是确保事务稳定前行;释放,是对人,是激发人的无限潜能。成功的管理者善于找到二者间的平衡点,即左右控制,右手释放,共同推动组织持续进步。

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