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岗位分析方法实施的步骤与计划

时间：2022-06-04

通过对各种岗位分析方法的优缺点、适用范围、计划收集的信息的内容的分析，结合本企业的组织结构、技术因素管理方式，工作特点、业务流程、方法应用的时间成本和费用成本、岗位分析人员的专业素质等各种因素，方剑雄召开了一个由总经理、HR部、各部门经理、外聘顾问师参加的讨论会，经过充分的讨论，达成了一致的意见，对公司的岗位分析采用以问卷调查法为主，访谈法为辅，结合观察法，关键事件法为补充的岗位分析方法，并对实施步骤做了计划与安排。

见附表4-2-3：岗位分析方法实施的步骤与计划

步骤	内容	时间安排
1	取得岗位的基本信息：包括公司已有的相关文件和资料（组织结构、部门职能表等），初步了解岗位职责，工作流程和部门职责	周
2	列出各个岗位主要任务、岗位职责、特点、岗位任职条件等内容。	周
3	对问卷调查表的填写要求及注意事项进行培训	天
4	发放问卷调查表，辅导填写与回收整理	天
5	对问卷调查表无法反映的岗位问题进行访谈。	天
6	对任务繁琐的岗位进行调查与访谈，同关键事件人员座谈，深入了解更多岗位信息。	天
7	以上步骤收集的信息整理确认后，再拟定需进一步明确或补充的问题。	天
8	深入工作现场进行细致观察，对前期调查获得的信息进行澄清和补充。	天
9	对从文件查阅、问卷调查、访谈、现场观察得到的信息进行分类整理，得到每个岗位所需的各种信息。	天
10	对整理好的信息进行岗位描述，形成职务说明书初稿。	天

小贴士:
岗位分析信息的收集也要考虑到企业的性质，规模技术等因素。企业规模小，处于发展的初期，建议以同类型、同行业、同地域其它企业的样本为主，这样既能节省成本和时间，又不会使收集的信息偏离目标太远。当时对信息的甄别还是需要专业的人员较好。

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