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企业发生危机后需要梳理的公关工作表
针对9大公关对象
以A公司副总裁携款外逃为例
序号 |
公关对象 |
此时此刻他们最关心什么? |
此时此刻你们最应该给他们说些什么? |
用什么形式或途径去说? |
哪个部门(和外协机构)负责? |
1 |
内部员工 |
1.公司会不会垮?我们以后还能不能顺利的工作?我是否要找新的地方了?2.公司高管是不是真的这么腐败?他们还值得尊敬和服从吗? |
对第一个问题要肯定果断回答,尽可能彻底消除他们的疑虑,保持稳定的心态工作,甚至比平日更努力; 对第二个问题要依据事实策略性地回答,但要诚恳和客观。 |
内部会议; 内部文件或内部通讯。 |
内部:公司管理层,党委,董事会和人力资源管理部; 外部:政府高官 |
2 |
经销商 |
A公司会不会垮台?我们与他继续合作是否有风险? 我们是不是现在应该少打款,少提货,同时准备一家将来备用的厂家? |
对于第一问题要肯定果断回答,打消疑虑,继续合作; 对第二问题,建议对双方合作历史出发,表明公司自身态度,同时找几个“意见领袖”做示范。 |
工商恳谈会; 电话或视频会议; 文字沟通; 让一线营销干部一对一沟通。 |
内部:最高管理层和营销部分负责人; 外部:政府派员; |
3 |
供应商 |
A公司会不会垮台?A欠款能否收回来?是不是现在收回应收款或停止、减少供货? 我们是否要转移开发新客户? |
用正常付款的行动肯定地、果断地消除或减少他们的疑虑,保证正常供应; 打感情牌争取支持。 在供应商行列里寻找“意见领袖”示范之。 |
开厂、供恳谈会; 电话或视频会议; 文字沟通; 让一线营销干部一对一沟通。 |
内部:最高管理层和营销部分负责人; 外部:政府派员; |
4 |
投资者 |
A公司会不会垮台?高管层到底偷走公司多少钱?因此事件A公司业绩会受多大影响? 其它投资者会不会抛售股票?股价能否止住下跌? |
依据已知事实肯定果断沟通,消除投资疑虑; 说服前十大流通股股东不抛售股票,尽可能找到新的“接盘者”来止跌; 非流通股第一、第二大股东站出来明确表态。 |
投资者恳谈会; 发布澄清公告; 一对一洽谈; 新闻宣传。 |
内部:董事会和大股东; 外部:政府高官,权威、有影响力的投资界资深机构及人士。 |
5 |
银行 |
A公司会不会垮台? 高管偷走了多少钱? 我们的贷款能否如期收回? |
诚恳沟通相关信息,表明态度,争取最大力度支持; 寻求到相关担保方。 |
工、银恳谈会; 一对一洽谈。 |
内部:董事会、大股东和高管层; 外部:政府高官 |
6 |
政府部门及执法机构 |
当地政府:A如果垮了,我们政府的脸面? 主管执法机构?对犯罪嫌疑人,领导是什么态度?我们该查处和认定到什么程度? |
对地方政府:A为当地纳税大户,为当地发展做贡献了那么多,这次事故怎么也得给予足够呵护吧! 对主管执法机构:请律师协助,实事求是,据理力争,并尽量更高一级部门及官员出面协调。 |
主动汇报和沟通; 按法律程序办理; 请政府官员合法合情出现协调。 |
内部:董事会,大股东或最高管理层; 外部:律师政府官员。 |
7 |
竞争对手 |
我们有什么机会可乘?怎么乘? 我们利用这个机会到什么程序? |
遵守规则与底线,表明自身态度,以行业角度看问题。示弱。 |
给最高负责人直接沟通 |
内部:最高管理层; 外部:同行中的“意见领袖”,政府主管部分 |
8 |
目标消费者 |
A公司的产品质量会不会出问题: A公司的负面新闻大,买这样的品牌会不会丢脸? |
肯定果断告知,扛起企业责任; 请一些忠实消费者发言;请第三方机构发言,表明企业态度,坚定消费者信心。 |
包含消费者意见的新闻宣传; 广告、店头POP告知;策划一组恢复消费者信心的活动。 |
内部:市场营销部门和公关部门; 外部:公关公司、广告公司; |
9 |
媒体及公众 |
A公司到底犯有多少事?程度如何?涉及到哪些人?公众最关心什么? 我们到底怎么抓到线索新闻? |
就已经公开的信息及时有效告知; 对尚未确定信息如实告诉,并告诉他们一有结果将立即通报; 对他们无端猜疑的事情,肯定并果断地说明清楚,立即消除猜疑; |
媒体发布会;记者通气会;记者见面会;新闻通稿;重点媒体一对一沟通; |
内部:公关部门,董事会,高管层; 外部:公关公司,KOL,政府高官 |
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