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管理者,一定要有体系
    时间:2025-04-24

 在这个瞬息万变的时代,管理者早已不是那个只会发号施令的“老板”了。
你要想在竞争激烈的市场中站稳脚跟,不仅要懂得怎么带团队,还得有一套自己的“体系”来支撑。
没有体系的管理,就像没有根基的大厦,随时可能崩塌;没有体系的管理者,就像没有灵魂的躯壳,注定碌碌无为。
今天,我就来跟你聊聊,为什么管理者一定要有体系,以及怎么构建这个体系。

01
思维体系:认知,决定起跑线
管理者的第一个悲剧:用战术的勤奋,掩盖战略的懒惰。
很多人以为管理就是“管人理事”,于是天天盯KPI、抓考勤、开会骂人,忙得像个陀螺。
结果,团队越管越散,业绩越做越差。
问题出在哪? 出在你的思维模式。
职位越高的管理者,越要求具备强大的思维能力,思维能力好比是职场竞技中的起跑线。
强大的思维能力,能够帮助你在竞争当中拔得头筹、暂时领先。

1、系统思考
有些管理者,处理问题就是头痛医头,脚痛医脚。
业绩下滑?赶紧逼销售加班!
员工离职?立刻重新招聘!
项目延期?疯狂催进度!
这种管理方式,本质上是在“打地鼠”,问题冒一个,你锤一个,最后累死自己,问题却越来越多。
低手看表象,高手看系统。
真正的高手,会用系统思考去解决问题。
什么是系统思考? 就是看到问题背后的结构,找到杠杆解。
比如,团队最近效率低下,普通管理者会怎么做?
骂人:“你们能不能快点?”
加班:“今天不干完别走!”
而会系统思考的管理者会想,是不是激励不够、是不是目标不清晰、是不是流程太复杂、还是团队协作有障碍?
系统思考的核心,是找到问题的根本原因,而不是在表面症状上瞎折腾。
如果你只会骂人,不会优化系统,那你就是个“情绪管理者”,而不是真正的管理者。

2、模型思维
管理最怕的就是靠“直觉”做决策。
什么“我觉得应该这样……”、“我认为应该那样……”
“我觉得”就是管理者的毒药。
很多管理者对模型思维不屑一顾,觉得那些模型都是纸上谈兵,不如自己的经验有用。
可他们不知道,直觉可能很准,但绝对不可靠。
经验往往是片面的、局限的,而模型是经过无数实践验证的智慧结晶。
模型思维是系统思考的延伸和升华,就相当于给管理者的思维装上一套高效的“操作系统”。
就像建筑师用蓝图来建造房子,管理者也需要用模型来指导自己的思考和决策。
以SWOT分析模型为例,它能帮助管理者快速梳理出企业的优势、劣势、机会和威胁,从而制定出更加合理的战略。
比如,一家公司在市场上具有品牌优势和技术优势,但同时也面临着成本高、市场竞争激烈的劣势。
通过SWOT分析,管理者可以决定是加大研发投入,进一步提升技术优势,还是通过优化供应链管理,降低成本,提高竞争力。
还有波士顿矩阵模型,用于分析企业产品的市场地位和增长潜力,指导企业合理分配资源。
这些模型,就像是你思考问题的“脚手架”,让你在面对复杂问题时,能够有条不紊地进行拆解和分析。


02
行为体系:行动,决定天花板
管理者的第二个悲剧:想法很多,落地很少。
很多人学了一堆管理理论,说起来头头是道,但一到执行就一塌糊涂。
说到底,就是因为没有行动体系,完全是“随机应变”。
而随机应变,往往意味着“随时可能失败”。

1、双目标清单
在管理工作中,管理者常常会陷入“事务主义”的陷阱,每天忙得不可开交,但却没有取得实质性的成果。
这是因为他们同时追逐太多目标,导致哪个都没做好。
双目标清单就是解决这个问题的有效方法。
它要求我们每天只确定两个最重要的目标,并围绕这两个目标展开行动。
这两个目标可以是长期目标的阶段性任务,也可以是当前最紧急、最重要的事情:
关键目标(必须完成的核心任务):比如“拜访10个客户”。
底线目标(绝对不能崩盘的底线):比如“本月业绩增长30%”。
其他事情直接往后排。
比如,一个新产品的上线周期:
关键目标:核心功能必须按时交付。
底线目标:不能出现重大BUG导致用户流失。
至于UI要不要再优化、市场预热要不要提前?不重要。
管理的最重要的不是做更多的事,而是少做错的事。

2、PDCA循环
有些管理者最喜欢说:“先干起来,有问题再调整。”
听起来很务实,实际上很愚蠢,用试错代替思考,是管理者最大的懒惰。
真正的高手,会用PDCA循环(计划-执行-检查-调整)让每一次行动都变成经验值:
Plan:不是“大概想想”,而是拆解到可执行的步骤。
Do:执行时收集数据,而不是靠“感觉”评判。
Check:不是“我觉得还行”,而是用客观指标衡量。
Act:调整不是“随便改改”,而是基于数据优化。
比如,你制定了一个销售计划,然后按照计划去执行了。
执行完之后,你得去检查效果,看看哪些地方做得好,哪些地方做得不好。
然后,根据检查结果,对计划进行调整和改进。
这样,你才能不断提高自己的销售能力,取得更好的业绩。


03
学习体系:学习,扩宽知识面
管理者的第三个悲剧:用10年前的经验,管今天的团队。
很多管理者最大的误区,就是以为自己“经验丰富”,不需要学习。
用几年前的“狼性文化”管95后、00后,导致员工集体离职。
用“金字塔管理”管扁平化团队,效率低下。
世界在变,管理方法也在变。
那些不学习的管理者,注定会被时代淘汰。

1、阅读经典书籍
有些管理者号称“爱学习”,但学的是什么?
抖音上的“3分钟管理秘籍”,公众号里的“10条职场潜规则”。
抱歉,这不算学习,这叫信息碎片收集癖。
真正值得花时间的,是那些被验证了几十年的经典:
《卓有成效的管理者》(德鲁克)
《第五项修炼》(彼得·圣吉)
《从优秀到卓越》(吉姆·柯林斯)
这些书不会教你“5个技巧让团队执行力翻倍”,但它们会帮你构建底层管理逻辑。
快餐式学习只能让你短暂亢奋,经典阅读才能让你真正进化。

2、费曼提问法
开会时,管理者说:“这个方案大家听懂了吗?”员工们一片沉默。
这时候,管理者没有作为而是直接说:“好,那执行吧。” 那结果一定是一塌糊涂。
费曼提问法的核心: 用最简单的语言,解释复杂的概念。
如果你不能把“战略目标”用3句话说清楚,说明你自己也没搞懂。
如果你不能让新员工5分钟明白工作流程,说明你的体系有问题。
真正的学习,不是“输入”,而是“输出”。


写在最后:
管理,是一门可以体系化的技术。
思维体系、行为体系和学习体系,这三者就像三角形的三条边,缺一不可。
只有建立了完善的体系,你才能在管理的道路上走得更远、更稳。

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