公文写作规范与方法

一、 认识公文写作基本规范

1. 认识公文
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
2. 规范体式与处理程序
3. 明确公文格式规范
4. 通用公文种类
1) 决定
2) 通告
3) 通知
4) 通报
5) 报告
6) 请示
7) 批复
8) 意见
9) 函
10) 会议纪要
5. 其他类型公文
1) 事务文种
2) 会议文种
3) 商务文种
4) 礼仪文种
5) 案例演示

二、 认识公文写作
1. 认识公文写作的主要特点（规范性强）
2. 明确公文写作的基本要求
3. 遵循公文写作的基本步骤
1) 准备阶段
2) 正式起草阶段
3) 加工修改阶段

三、 常用公文起草方法（重点部分：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
1. 怎样起草请示（侧重：思维模式）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改
2. 怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改
3. 怎样起草批复（侧重：语言规格）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改
4. 怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改；导语、标题训练
5. 怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改、构思训练
6. 怎样起草简报（侧重：简明扼要）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改；导语、标题训练
7. 怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改
8. 怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改
9. 怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改
10.怎样起草计划（侧重主体表述方式）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改
11.怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
1) 规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改
12.怎样起草商务文书
1) 常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
2) 案例分析与修改
3) 常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4) 案例分析与修改
13.怎样起草领导讲话
1) 常用领导讲话起草规范、技巧与经验
2) 案例分析与修改
3) 领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。

中共中央办公厅电子科技学院副教授，秘书学科带头人
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员、中国高教秘书学专业委员会理事
北京高等秘书学院客座教授
获“北京市1997年度优秀教师”荣誉称号　 　

擅长领域：
秘书与办公室业务、应用语言学、公文写作、档案学、毛泽东的写作艺术。　

主要著作：　 
1．个人专著《毛泽东的写作艺术》，2003年12月时事出版社出版。在中宣部、新闻出版署联合举办的宣传出版界纪念毛泽东
诞辰110周年活动期间，此书被推荐入选北京人民大会堂展示。　
2．主编《秘书学教程》，2003年7月海洋出版社出版。获“北京高等教育精品教材”奖。　 
3．主编《新编公文写作与处理教程》，2003年8月北京广播学院出版社出版。党政干部办公室工作人员业务培训教材。　 
4．主编《演讲与答辩操作指南》，2004年4月中央文献出版社出版。干部竞聘上岗演讲培训用书。　
5、编著《商务文书写作与处理》，2004年8月中国人民大学出版社出版。　 
6．编著《公文写作与处理》，2005年2月中国人民大学出版社出版。　 
7．编著《档案管理基础》，2005年2月中国人民大学出版社出版。

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