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结构化工作汇报与呈现

课程编号:59677

课程价格:¥16000/天

课程时长:2 天

课程人气:133

行业类别:不限行业     

专业类别:职业素养 

授课讲师:汤洋

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
需要将自己的想法、方案、建议、成果等进行文字表达和汇报的职场人士

【培训收益】
对组织: ● 员工能力提升:提高员工思考和表达水平,更容易抓住问题的本质并达成共识 ● 组织效率提升:建立彼此交流时共同的思维和语言平台,提高组织效率 ● 公司形象提升:沟通时,给领导及合作客户留下良好的印象,提升公司形象 对个人: ● 独立思考能力:理解结构思考力的核心理念,能清晰而全面的进行思考 ● 沟通表达能力:表达时,使观点更明确,结构更严密,能更有效说服他人 ● 说服能力提升:在短时间内找出问题的关键点,形成具有说服力的汇报材料

第一部分、明确汇报目的方可有的放矢
一、目的不明确时,工作汇报的后果
1、缺乏明确的目的可能造成领导误解
2、缺乏明确的目的可能使观众不知所云
二、汇报时牢记自己的沟通目标
1、汇报前明确自己的沟通目标
2、避免在汇报中迷失目标
3、汇报后确认目的是否达成

第二部分、汇报工作从结论开始
一、“结论先行”让领导安心和省心
1、“结论先行”符合大脑的思维习惯
(1)人的大脑倾向于不断猜测后面的内容
(2)人的大脑很难在同一时间记住大量的内容
2、“结论先行”帮领导节约有限的时间和精力
(1)如何结论先行

第三部分、汇报工作前先确定框架
一、两种通用的基础框架
1、从头开始说起的层形结构
(1)受众对背景知识缺乏了解
(2)预估到受众可能抵触你的建议时
2、针对业内人士的列形结构
二、汇报工作应该选用哪种框架
1、分析核心建议中的主要概念
2、沟通对象的分析

第四部分、智能导航:汇报工作的常用框架
一、PREP框架
二、STAR框架

第五部分、简洁明了的汇报是如何练成的
一、基于换位思考的理念确定汇报重点
二、收集信息
三、整理信息,构建结构大纲
四、画出汇报的结构图
五、检查和完整结构图

第六部分、汇报工作善于“讲三点”
一、汇报为什么要会“讲三点”
1、方便记忆
2、信息全面
3、提升逻辑
二、如何善于“讲三点”
1、要积累“讲三点”框架
2、综合使用归纳式分组和演绎式论证
3、“讲三点”时注意MECE原则
4、要养成“讲三点”的习惯

第七部分、做有画面感的汇报
一、为什么“看图说话”能使汇报更加顺利
1、用图解更容易获得理解与认同
2、用图解使自己的思路更加清晰
3、用图解引导自己和听众深入思考
二、用画图进行汇报的步骤
1、第一步:仔细阅读汇报的内容,标识关键词和核心论点
2、第二步:将找出的关键词进行分类
3、第三步:用箭头表达各个类别之间的关系
4、第四步:凸显核心主题
5、第五步:检查

第八部分、工作汇报演示技巧
一、PPT的制作
1、如何体现核心宗旨
2、如何抓住听众的注意力
二、肢体语言表达
三、有声语言表达
1、理性语言的实战训练
2、感性语言的实战训练
四、克服紧张的方法
五、闪亮的开场
六、精彩的结尾
 

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