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跨部门沟通与协作

课程编号:53758

课程价格:¥17000/天

课程时长:1 天

课程人气:145

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:李罡

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】


【培训收益】
1、认知跨部门协作的部门墙表现,以及造成跨部门沟通协作的障碍及原因; 2、从个人层面掌握提升跨部门沟通的技巧,提升个人的沟通能力; 3、从组织层面,学习改进跨部门协作的方法。

导入:跨部门协作问题种种
一、认知跨部门沟通与协作
1、沟通与跨部门沟通含义
案例讨论:技术部该如何赢得车间人员配合?
启发:跨部门沟通与协作思考的重点
沟通四要素:目标;信息、思想、情感;双赢共识;双向互动
有效沟通两个“看”:看结果、看关系
2、跨部门协作“部门墙”
案例讨论:某生产制造型企业的跨部门沟通中哪个环节出了问题?
跨部门协作“部门墙“表现
3、跨部门协作障碍原因
目标关系:各定各的目标、缺少横向计划协调
权力关系:组织专业化分工、反权力
利益关系:稀缺资源争夺、寻求自身利益最大化
部门关系:服务协同、指导协同、管控协同、情感协同
二、个人层面跨部门沟通技巧
1、沟通准备,建立信任
建立私交
视频:《飞天大盗》片段
建立亲和感技巧
沟通策划
工具:沟通策划表
课堂练习应用:运用《沟通策划表》进行实际沟通场景应用。
注意措辞
沟通措辞6个句式
谈论解决
谈论问题与谈论解决
2、信息共享,及时联络
案例:孙经理为什么没有及时把信息传递给研发部?
影响沟通的三种心态:自私、自大、自我
3、共同目标,协同解决
分析逻辑:目标——现状——原因——方案
课堂案例讨论:应用工具进行案例分析
4、换位思考,关心对方
案例:人力资源部与销售部的沟通
沟通四步法:
第一步:暂停争议,营造安全
第二步:透过行为,识别意图
第三步:换位思考,关心对方
第四步:针对难处,主动支援
5、基于事实,坦诚沟通
区分事实与判断
案例练习:商务技术组如何与综合事务组进行沟通?
坦诚沟通八步法
三、组织层面跨部门协作改善
视频导入:“瘦肉粥”的来历
1、塑文化
开放文化
打破部门界限,服务内部客户
执行文化
无缝衔接,合作增效
三个不等于结果的故事
责任文化
锐西矩阵,责任到人
RACI矩阵横向分析与纵向分析
学习文化
反思自我,主动改善
2、建机制
跨部门沟通表
跨部门沟通周问题汇总表
课堂练习:运用《跨部门沟通表》进行实际沟通场景练习。
3、重协调
垂直协调技巧
视频讨论:《大丈夫》片段
营造氛围——沟通有法——化解矛盾
水平协调技方法
建立信息系统、设立联络员、建立任务组、设立专职整合员、成立项目团队
4、理流程
流程描述三种方法:线性描述、责任矩阵流程描述、时间矩阵流程描述
课堂练习:根据案例画出优化后的流程。
问题流程症状
<至此为止> 

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