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结构性思维在职场的运用

课程编号:47547

课程价格:¥15000/天

课程时长:2 天

课程人气:135

行业类别:行业通用     

专业类别:职业素养 

授课讲师:刘梅

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
全员

【培训收益】
提升思考能力:使员工会思考、善于思考、享受思考带来的成就感; 提高沟通速度:使企业具有统一、共识的思维、语言和行文标准,提高沟通效率; 提升工作能力:让员工结构化看到工作技能的使用,提高工作效率;

第一讲、理论基础篇:透过结构看世界
(一)结构化思考力应用场景
1.接受信息:倾听与阅读
2.表达信息:写作与沟通
3.思考决策:分析与判断
(二)透过结构看世界、洞悉事物本质
1.透过结构看世界是一种生活态度
2.只有想明白了,才能说明白
(三)结构思考力的核心理念:三层次模型
1.理解:隐形思维显性化
2.重构:显性思维结构化
3.呈现:结构思维形象化
(四)结构思考力的训练工具:金字塔结构
1.电梯原理
30秒说清楚任何事情
2.结构思考
强调先总后分的立体化思维
互动视频观摩:结构化思维在不同生活场景的运用
实操演练:你如何给领导汇报事务?
第二讲、方法篇:透过结构看思考
(一)理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化
1.识别要点
识别信息的事实与观点
2.判断关系
判断事实和观点的对应关系
3.概括归纳
一句话概括内容,有力简洁
(二)坐标轴法:审视问题
1.事务的结论是什么?
2.理由是否充分?
(三)重构信息:整理思路,显性思维结构化
1.结论先行
结论先行表明观点
依次阐明要点,对观点进行说明
再次总结观点
2.以上统下
有结论、有理由
练习:运用结构化思考力四大原则整理信息
3.归类分组
为什么要分类
分类的标准:MECE原则
4.逻辑递进
逻辑类型
职场中如何排序?
5.视频案例分析及互动练习
奇葩说辩题:婚姻中,你是否容忍你的伴侣开小差?
与上级汇报工作,如何表达更清晰?

第三讲:表达篇:透过结构看表达
(一)5W2H描述问题法
1.Why:为什么会发现?
2.How:怎么发生的?
3.Where:在哪里发生的?
4.Who:有哪些人?谁出了问题?
5.How much:问题程度如何?
(二)FAB法则,让表达更有针对性
1.F:事物的特性是什么?
2.A:明确受众是谁?他喜欢什么方式和内容?
3.B:你期待对方有什么行为结果?
(三)SCQA法则:高效沟通公式
1.S(情景)∶ 原本稳定的状态描述
2.C(冲突)∶颠覆现状、发现问题
3.Q(疑问)∶选出待完成重要课题
4.A(方案)∶提出假设性解决方案
假设思维,挖掘问题背后的真实原因
(四)SAP法则:让你的标题吸引人
1.S∶ 简单Simple
有力简洁,更便于记忆
2.A∶ 准确Accurate
精准无误,更能凸显主题
3.P∶利益Profit
切入利益,吸引听众

第三讲:工作效能篇:通过结构看工作技能
(一)争取工作机会
1.领导喜欢把任务交付给那种人?
态度:积极主动+承担责任
能力:适合程度+胜任程度
经验:过往经验+成功案例
2.争取工作机会三步骤
日常多蓄能:能力提升+积累口碑
关键时开闸:有备而来+给出承诺
(二)获取上级资源
1.链接目标
从目标和领导的需求出发
2.展示计划
可执行的计划
越具体越明确更能打动领导
3.行动承诺
表决心,承诺结果
4.请求支援
切面包法,提高成功率
(三)精准获取任务——5W2H
1. What
需要做什么?
2. WHY
为什么要执行这项任务?
为了解决什么问题?
3. WHEN
什么时候要完成?
关键里程碑时间有哪些?
4. WHERE
执行的场合在哪里?
5. WHO
任务的相关人员都要哪些?
6. HOW
如何达成?
需要匹配什么资源?
7. HOW MUCH
需要多少成本费用?
预算是多少?
(四)任务拆解法
1.3个任务分解法
时间周期分解法
按结构组成分解
按影响的要素分解
2.2个注意关键点
遵循100%原则,不重复不遗漏
有明确的产出结果
3.3个执行要点
保持沟通
前紧后松
保留弹性
(五)平衡工作法
1.时间管理四象限法
重要且紧急
重要不紧急
不重要紧急
不重要不紧急
2.提高工作效率
战术上的勤奋不如战略上的懒惰
快捷操作+成熟流程+经验规律
3.协商完成
询问建议
说明情况
提供方案
(六)工作复盘法
1.回顾目标
 目标设定要符合SMART原则
2.评估结果
 对比结果和目标
 发现亮点和不足
3.分析原因
 回顾任务的过程,找到影响结果的关键事件
 5WHY分析法
4.总结行动
 行之有效,做得很好的行动继续做
 做出相应调整的启动新行动
(七)任务错误挽救法
1.担责——负荆请罪
2.补救——戴罪立功
 情况1:基础错误,没有造成重要影响
 情况2:较大失误,造成重大影响
3.总结
 回顾过程+分析原因+总结经验
 固化到机制或者流程里面) 

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