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PQRA五步模型——问题分析与解决实战训练

课程编号:39402

课程价格:¥30000/天

课程时长:2 天

课程人气:424

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:云潭

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
职业经理人、新晋管理者、储备干部、部门主管、中高层管理者等

【培训收益】
● 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动; ● 厘清分析问题、解决问题的思路; ● 掌握问题分析的方法和步骤; ● 掌握问题解决的原则、方法和策略; ● 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力; ● 面对复杂或简单的问题决策和规划,团队和个人均能开展有效的工作; ● 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上澄清错误信息; ● 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;

导言:职场人必备五力:思考力、沟通力、行动力、创新力、幸福力
互动导入:通过提问,从问题认识问题,并准备定义问题
第一讲:界定异常
一、发现异常:六问六维度
1. 六问:问落差、问变化、问障碍、问标准、问期待、问未来
2. 六维度:对标、决策、发展、环境、消费者、过往
现场演练:每个维度至少1种异常
二、描述异常
1. 异常状况的定义
2. 现状描述的工具
现场实操:运用白色思考帽的方式进行异常描述
期望工具:SMART法则
三、呈现异常
1. 异常呈现案例分析
2. 准确描述异常呈现
案例分析:结合给出的异常描述进行准确呈现
三、优选异常
1. 三个维度:重要性、紧急性、变化趋势
2. 两项注意:幅度、排序
工具实操:优选矩阵
实战演习:依据给出的问题进行维度和注意事项的训练

第二讲:切入问题
一、问题的本质
1. 物的问题
2. 人的问题
二、问题分类:三类问题解析
1. 恢复型
2. 防范型
3. 理想型
现场演练:依据问题分类定义区分个人的异常
三、切入提问:三因设问
1. 寻找根因及注意事项
2. 寻找诱因及两种可能
3. 寻找成因及两个方面
现场演练:依据区分的个人的异常状况形成问题

第三讲:分析要因
一、列举因素
1. 一项法则:MECE法则
2. 两个方法:自上而下法和自下而上法
案例分析:列举现场管理5要素和锅圈市场开发的案例进行研讨两法
二、结构细化:四种结构
1. 鱼骨图
2. 树状图
3. 金字塔
4. 思维导图
三、内部归因
1. 冰山理论:表因、近因、根因
2. 两套分析法
1)WHY-WHY分析法
2)因果关联法
工作坊1:依据优选的问题1-2个,运用分析法进行结构化呈现
实操演练:现场结合学员问题实践因果关联法
四、突出要因:科学表述要因
1. 如何开头的问题
2. 怎样开头的问题
工具实操:WHY-WHY分析法、因果关联图、四结构图

第四讲:拟定对策
一、行动学习
1. 七三八原则
2. 实施与产出
二、细化步骤:步骤描述有技巧
1. 客观表述:动词+任务
2. 衡量角度:标准+期限
实操练习:依据实际课题进行呈现,现场进行点评纠偏
三、融入创新:创新思考有套路
1. 头脑风暴
2. 世界咖啡
创新思考游戏:勇闯魔王圈
四、有效确认:二维矩阵定乾坤
1. 一维:投入
2. 二维:收益
3. 注意事项
工作坊:依据要因,设定工作坊步骤,群策群力,解决要因,结构呈现
工具实操:价值利益矩阵

第五讲:实施计划
一、制定计划:结构呈现循序渐进
1. 完成行动方案与执行细节
2. 获取涉及影响人员的认同
3. 确保需要的资源到位
4. 形成激励监督机制
工具实操:甘特图的学习与实用
二、预控风险:预防为先万无一失
1. 思考不利因素
2. 提出警告
3. 可能性分析
三、过程反馈:有效反馈两套技术
1. 积极性反馈
2. 建设性反馈
实操演练:积极性反馈与建设性反馈的实践
四、复盘提升:总结得失有序推进
1. 情景再现
2. 对比目标
3. 团队共识
4. 行动计划
演练实操:过程反馈的技术使用

第六讲:塑造心态
一、平常心态:规避三种想法
1. 否定状况
2. 错误时机追究责任
3. 非现实性评价
二、破死脑筋:启用两种思维
1. 绿灯思维
2. 黄灯思维
三、期望思考:确保四个要素
1. 肯定相对性愿望的价值
2. 否定绝不退让的态度
3. 承认愿望未达成的可能性
4. 评价愿望未达成的现实面

课程资源:
1. 教室准备:教室尽量大一些,教室面积为学员人数的2-3倍左右;例如,50人参加的培训,教室面积要坐下100-150人左右。教室的墙面可以用来张贴大白纸。
2. 桌椅摆放:分成小组,岛屿式的,每组人数5-7人。
3. A1大白纸,每个小组6张左右。
4. A4纸100张左右。
5. 12色的水彩笔(12支,儿童画画用的)(每组一盒,文具店有卖)。
6. 红、黑、蓝的白板笔三色每组各一套(笔头为方形,写出来的字可以是美工体的)。
7. 装修用的美文胶(纸质)或透明胶五卷,用来贴大白纸。
8. 红黄蓝绿的不干贴(100张/本)10本。
9. 其他需打印物资会在授课前一周提供。

《PQRAP—问题分析与解决五步模型》课堂讲授主要工具名录
1 ★盘面工具:异常现象维度盘面
2 ★异常辨识工具:优选矩阵图
3 ★理论模型:冰山理论模型
4 ★要因分析工具:WHY-WHY分析法
5 ★要因分析模型:因果关联图
6 ★要因结构模型:四结构图
7 ★对策确认工具:价值利益矩阵
8 ★计划制定工具:甘特图
说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。 

咨询电话:
0571-86155444
咨询热线:
  • 微信:13857108608
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